Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПУТЕВОК НА ОЗДОРОВЛЕНИЕ ДЕТЕЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Указаний со стороны Министерства финансов Республики Беларусь о порядке отражения в бухгалтерском учете бюджетных организаций операций по оприходованию и выдаче путевок в детский оздоровительный лагерь, стоимость которых удешевлена за счет государственных средств, не имеется.

В этом случае бюджетным организациям следует руководствоваться нормой п.5 ст.9 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», согласно которой, если в отношении конкретных хозяйственных операций, отдельных составляющих активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации в законодательстве Республики Беларусь не установлен порядок их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно с применением профессионального суждения исходя из требований, установленных законодательством Республики Беларусь.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. из п.5 ст.9 Закона № 57-З слова «Республики Беларусь» исключены Законом от 11.10.2022 № 210-З.

В Плане счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций, установленном постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2010 № 50, есть субсчет 132 «Денежные документы», на котором могут учитываться путевки. Характеристика этого субсчета содержится в Методических указаниях о порядке учета денежных средств организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 17.12.1999 № 364 (далее - Методические указания № 364).

На субсчете 132 учитываются разные денежные документы (оплаченные талоны на питание, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки госпошлины, облигации займа (сданные больными на хранение), бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и др.).

Прием в кассу и выдача из кассы документов, учитываемых на субсчете 132, оформляется кассовыми ордерами, на которых ставится штамп «фондовый» или делается такая надпись от руки красным карандашом (части первая и вторая п.28 Методических указаний № 364).

Таким образом, на субсчете 132 учитываются путевки, приобретенные (оплаченные) за счет юридического лица (например, за счет прибыли, остающейся в распоряжении бюджетной организации). Хранятся они в кассе бюджетной организации и выдаются работникам бесплатно или с частичной оплатой их стоимости (согласно коллективному договору).

Путевки в детский оздоровительный лагерь, стоимость которых удешевлена за счет государственных средств, хранятся в комиссии по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения, созданной в организации (далее - комиссия), в порядке, установленном для хранения финансовых документов. Кроме путевок, в комиссии хранятся расходные документы по ним, квитанции о внесении платы (о выдаче бесплатной путевки указывается в протоколе заседания комиссии), журналы учета путевок и другие документы, необходимые для получения и выдачи путевок.

Документы по учету, хранению и реализации путевок, формы отчетности, сроки и порядок их представления утверждаются директором Республиканского центра по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения по согласованию с заинтересованными республиканскими органами государственного управления (п.16 Положения о порядке организации оздоровления детей в оздоровительных, спортивно-оздоровительных лагерях, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.06.2004 № 662 (далее - постановление № 662; Положение № 662)).

В связи с тем, что государственные средства на удешевление стоимости путевок поступают на счета лагерей или организаций, имеющих их на своем балансе, бюджетные организации (как и другие организации) приобретают путевки по установленной стоимости за вычетом этих средств.

Справочно Организации, имеющие на своем балансе детский оздоровительный лагерь, или детские оздоровительные лагеря передают путевки бюджетным организациям (как и другим организациям) по товарной накладной (ТН-2), форма которой установлена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58.

Ниже предложена методика учета операций с путевками в детский оздоровительный лагерь, стоимость которых удешевлена за счет государственных средств.

В учетной политике бюджетной организации следует предусмотреть субсчет для учета путевок. Для этих целей можно использовать и субсчет 132, но рекомендуется открыть отдельный субсчет, например 132-3 «Путевки в детский оздоровительный лагерь, стоимость которых удешевлена за счет государственных средств».

Для учета расчетов с лагерем или организацией, имеющей его на своем балансе, и с получателями путевок (работниками организации, обучающимися) в учетной политике можно предусмотреть субсчет 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». Методика учета рассмотрена ниже на примере.

Пример В соответствии с коллективным договором бюджетная организация приобретает для детей работников раз в год путевки в детский оздоровительный лагерь с круглосуточным пребыванием. Родители оплачивают 20 % от полной стоимости путевки, оставшаяся часть погашается за счет средств бюджетной организации, полученных от приносящей доходы деятельности. Организация приобрела и выдала работнику путевку в детский оздоровительный лагерь с круглосуточным пребыванием сроком на 18 дней. Полная стоимость путевки составляет 500,00 руб., размер государственных средств на удешевление ее стоимости - 185,00 руб. Оплата за путевку в сумме 315,00 руб. (500,00 - 185,00) произведена бюджетной организацией с текущего счета по внебюджетным средствам. Путевка выдана работнику после внесения в кассу бюджетной организации платы в сумме 100,00 руб. (20 % от полной стоимости путевки).

В этом случае операции с путевкой в бюджетной организации можно отразить следующими бухгалтерскими записями.

Справочно Бюджетным организациям рекомендовано компенсировать работникам расходы по оплате путевок в лагеря с круглосуточным пребыванием за счет средств, полученных ими от приносящей доходы деятельности (п.15 постановления № 662).

По мнению автора, рассмотренную методику учета можно использовать лишь при наличии первичных документов, связанных с поступлением, выдачей путевок (товарных накладных, журнала учета путевок и других документов) в бухгалтерии бюджетной организации. В соответствии с Положением № 662 вся документация хранится в комиссии. Для применения предложенной методики учета в учетной политике бюджетной организации необходимо предусмотреть передачу комиссией копий соответствующих первичных документов в бухгалтерию.

04.06.2018

Анна Чернюк, доцент