Материал помещен в архив

ВОПРОС

Что должно храниться в папке дела «Справочная информация, документы по воинскому учету и бронированию военнообязанных»?

ОТВЕТ

В дело «Документы о ведении воинского учета и бронирования военнообязанных» могут формироваться отчеты, списки, справки и др.

Дело - это документ или совокупность документов, сформированных по определенному признаку и помещенных в отдельную обложку (подп.3.2.35 п.3 СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 29.03.2013 № 18).

Заголовок дела должен соответствовать содержанию и составу включаемых в него документов, быть кратким, конкретным и доступным для восприятия.

Термин «Документы» используется в заголовке при группировке в дело различных видов документов по одному вопросу, не связанных последовательностью делопроизводства. В конце заголовка в скобках указываются два-три основных вида документов, включенных в дело (подп.165.2 п.165 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Так, в дело «Документы о ведении воинского учета и бронирования военнообязанных (отчеты, списки, справки и др.)» могут формироваться:

• список граждан мужского пола, подлежащих приписке в следующем календарном году;

• сведения о численности призывников и военнообязанных, работающих в организации, в том числе о забронированных военнообязанных.

Указанные сведения ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники по воинскому учету) обязаны предоставлять в военный комиссариат согласно пп.66, 76 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 № 1662.

16.11.2020

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела