Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: До поступления на работу по трудовому договору работник работал в организации по договору подряда.

Включаются ли эти договоры в личное дело работника?

ОТВЕТ: Договор подряда в личное дело работника не включается. Трудовой договор - по усмотрению кадровой службы.

Согласно п.5 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26.03.2004 № 2, личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность). Личное дело работника, работавшего ранее в организации по договору подряда, будет сформировано после заключения трудового договора и издания соответствующего приказа. Согласно п.8 указанной Инструкции в процессе ведения личного дела документы включаются в него в хронологической последовательности. С учетом изложенного договор подряда, заключенный с работником ранее, в личное дело работника включаться не должен. Договор подряда должен храниться в том деле, в которое он был помещен изначально в соответствии с номенклатурой дел организации.

В то же время п.8 Инструкции установлено, что по решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками. В связи с этим трудовой договор, заключенный с работником при поступлении на работу, может быть включен в личное дело по усмотрению кадровой службы организации.

15.10.2013

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела