Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ДОГОВОР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ (СПОНСОРСКОЙ) ПОМОЩИ

Безвозмездная (спонсорская) помощь предоставляется строго на основании договора (п.5 Указа Президента Республики Беларусь от 01.07.2005 № 300 «О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи» (далее - Указ № 300)).

Справочно Дополнительно см.: «Административная ответственность за нарушение целевого характера предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи».

Условия договора предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи

Примерная форма договора предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13.07.2005 № 779 (далее - Примерная форма договора) (часть вторая п.5 Указа № 300).

В отличие от типовых договоров Примерная форма договора не является обязательной и носит рекомендательный характер, вне зависимости от субъектного состава договора предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи (пп.4, 5 ст.396 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК)). Поэтому стороны вправе как дополнить Примерную форму договора любыми условиями, которые обе стороны (спонсор и получатель) сочтут необходимыми, так и не использовать ее вообще, а разработать договор безвозмездной (спонсорской) помощи самостоятельно.

Согласно части первой п.3 ст.391 ГК в силу принципа свободы договора (п.1 ст.391 ГК) его условия определяются по усмотрению сторон в порядке и пределах, предусмотренных законодательством (ст.392 ГК).

Договор считается заключенным, если сторонами в соответствующей форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям данной разновидности договора (п.1 ст.402 ГК).

В договоре предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи обязательно указываются (являются его существенными условиями) (часть первая п.5 Указа № 300):

1) организация, ИП, предоставляющие безвозмездную (спонсорскую) помощь, получатель такой помощи.

Рекомендация. Чтобы данное условие было согласовано, целесообразно включить в договор:

• полное наименование спонсора и получателя в соответствии с учредительными документами;

• должность, фамилию, имя, отчество подписанта-представителя, который уполномочен подписать договор;

• документ, который подтверждает полномочия подписанта.

Пример «Общество с дополнительной ответственностью "Молочное", далее именуемое Спонсор, в лице директора Семенова В.В., действующего на основании Устава, с одной стороны и учреждение дошкольного образования "Умнята", далее именуемое Получатель, в лице заместителя директора Важника П.П., действующего на основании доверенности от 14.08.2019 № 6, с другой стороны, руководствуясь Указом Президента Республики Беларусь от 01.07.2005 № 300 "О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи", заключили настоящий договор предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи (далее - Договор) о нижеследующем…»;

2) предмет договора - указание, какая именно безвозмездная (спонсорская) помощь будет оказана.

Данное условие может быть согласовано в договоре двумя способами:

а) путем его указания по тексту договора;

б) путем установления в договоре отсылочного условия к приложениям к договору, составляющим его неотъемлемую часть: спецификации, протоколу согласования, расчету безвозмездной (спонсорской) помощи и т. д.

Пример Вариант 1 «1.1. Спонсор предоставляет Получателю безвозмездную (спонсорскую) помощь в виде стола разделочного (стол рабочий островной ТЕХНО-ТТ СП-432/907 со столешницей из полипропилена), количество - 1 шт.». Вариант 2.1 «1.1. Спонсор предоставляет Получателю безвозмездную (спонсорскую) помощь в виде товаров, работ (услуг), имущественных прав согласно приложению 1 к Договору, составляющему его неотъемлемую часть.     Приложение 1 к договору предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи от 12.09.2019 № 6п Перечень товаров (имущества), услуг, имущественных прав, предоставляемых в качестве безвозмездной (спонсорской) помощи г. Минск 30.09.2019   № п/п Наименование Ед. изм. Кол-во Стоимость за ед. с НДС, руб. коп. Сумма НДС, руб. коп. Общая стоимость с НДС, руб. коп. 1 Стол письменный, р-р 1 300 мм × 800 мм, дуб Сонома шт. 3 600,00 100,00 1 800,00 2 Тумба пристольная, дуб Сонома компл. 3 150,00 25,00 450,00 3 Работы по монтажу на объекте Получателя: г. Минск, ул. Радужная, д. 7     200,00 33,33 200,00 ИТОГО     2 450,00   Спонсор Директор _______________/ В.В.Семенов Получатель Заместитель директора ________/ П.П.Важник».   Вариант 2.2 «1.1. Спонсор предоставляет Получателю безвозмездную (спонсорскую) помощь в виде выполнения строительно-монтажных работ на объекте Получателя: г. Минск, ул. Радужная, д. 17, согласно спецификации (приложение 1 к Договору, составляющее его неотъемлемую часть)»;

3) размер (сумма, расчет стоимости) оказываемой безвозмездной (спонсорской) помощи.

Данное условие может быть согласовано в договоре тремя способами:

а) путем указания по тексту договора суммы такой помощи;

б) путем установления в договоре отсылочного условия к приложениям к договору, составляющим его неотъемлемую часть: спецификации, протоколу согласования, расчету безвозмездной (спонсорской) помощи и т. д.;

в) путем указания по тексту договора общей суммы такой помощи и установления отсылочного условия в части расшифровки стоимости отдельных позиций безвозмездной (спонсорской) помощи к приложениям к договору, составляющим его неотъемлемую часть: спецификации, протоколу согласования, расчету безвозмездной (спонсорской) помощи и т. д.

Пример Вариант 1 «1.2. Сумма безвозмездной (спонсорской) помощи составляет 15 000,00 (пятнадцать тысяч) белорусских рублей, 00 копеек». Вариант 2 «1.2. Сумма безвозмездной (спонсорской) помощи указывается в расчете безвозмездной (спонсорской) помощи (приложение 1 к Договору, составляющее его неотъемлемую часть).     Приложение 1 к договору предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи от 12.09.2019 № 6п Расчет безвозмездной (спонсорской) помощи г. Минск 30.09.2019   № п/п Наименование Ед. изм. Кол-во Стоимость за ед. с НДС, руб. коп. Сумма НДС, руб. коп. Общая стоимость с НДС, руб. коп. 1 Стол письменный, р-р 1 300 мм × 800 мм, дуб Сонома шт. 10 600,00 100,00 6 000,00 2 Шкаф, р-р 2 000 мм × 1 500 мм, дуб Сонома шт. 15 600,00 100,00 9 000,00 ИТОГО 25     15 000,00   Спонсор Директор _______________/ В.В.Семенов Получатель Заместитель директора ________/ П.П.Важник».   Вариант 3 «1.2. Общая сумма безвозмездной (спонсорской) помощи составляет 15 000,00 (пятнадцать тысяч) белорусских рублей, 00 копеек, включая НДС, согласно спецификации (приложение 1 к Договору, составляющее его неотъемлемую часть).     Приложение 1 к договору предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи от 12.09.2019 № 6п Спецификация г. Минск 30.09.2019   № п/п Наименование Ед. изм. Кол-во Стоимость за ед. с НДС, руб. коп. Сумма НДС, руб. коп. Общая стоимость с НДС, руб. коп. 1 Стол письменный, р-р 1 300 мм × 800 мм, дуб Сонома шт. 10 600,00 100,00 6 000,00 2 Шкаф, р-р 2 000 мм × 1 500 мм, дуб Сонома шт. 15 600,00 100,00 9 000,00 ИТОГО 25     15 000,00   Спонсор Директор _______________/ В.В.Семенов Получатель Заместитель директора ________/ П.П.Важник»;

4) цель предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи.

Безвозмездная (спонсорская) помощь предоставляется только на цели, прямо указанные в части первой п.2 Указа № 300;

5) виды товаров (работ, услуг), которые будут приобретены на денежные средства безвозмездной (спонсорской) помощи.

Вид товаров (работ, услуг), которые будут приобретены получателем безвозмездной (спонсорской) помощи, предоставленной ему в виде денежных средств, определяются спонсором. Передача денежных средств без указания видов таких товаров (работ, услуг) не допускается (п.8 Указа № 300).

Исключение: с 04.09.2019 по 31.12.2023 юридические лица, оказывающие безвозмездную (спонсорскую) помощь сельскохозяйственным товаропроизводителям, имеют право предоставлять такую помощь без указания видов товаров (работ, услуг), которые будут приобретены на денежные средства безвозмездной (спонсорской) помощи ее получателями (подп.9.5 п.9 Указа Президента Республики Беларусь от 17.07.2014 № 347 «О государственной аграрной политике»).

Данное условие может быть согласовано в договоре двумя способами:

а) путем указания по тексту договора суммы такой помощи;

б) путем установления в договоре отсылочного условия к приложениям к договору, составляющим его неотъемлемую часть: спецификации, перечню товаров и т. д.

Пример Вариант 1 «1.3. Безвозмездная (спонсорская) помощь предоставляется в целях укрепления материально-технической базы и направляется Получателем на оплату строительно-монтажных работ по установке перил и укреплению конструкций крыльца здания Получателя, расположенного по адресу: г. Минск, ул. Радужная, д. 7». Вариант 2 «1.3. Безвозмездная (спонсорская) помощь направляется Получателем на оплату оборудования согласно перечню товаров (приложение 2 к Договору, составляющее его неотъемлемую часть)»;

6) порядок представления получателем отчета о целевом использовании безвозмездной (спонсорской) помощи (далее - отчет).

Обязанность по представлению получателем спонсору отчета установлена Указом № 300 только для получателей - юридических лиц и ИП.

Получатели - физические лица не обязаны представлять спонсору отчет. Однако по соглашению сторон можно предусмотреть в договоре порядок подачи такого отчета и для них.

Указом № 300 и Примерной формой договора не предусмотрены ни форма отчета или требования к его содержанию, ни порядок его представления. Поэтому порядок представления отчета получателем определяется по соглашению сторон (ст.391 ГК). В договоре предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи можно также установить форму отчета и срок его представления.

Пример Вариант 1 «2.1. Получатель обязан:   <…>   2.1.4. представить Спонсору письменный отчет о целевом использовании безвозмездной (спонсорской) помощи в произвольной форме не позднее 30.11.2019. К отчету должны быть приложены копии документов, подтверждающие целевое расходование полученной безвозмездной (спонсорской) помощи (договор, ТТН (ТН), платежное поручение)». Вариант 2 «2.1. Получатель обязан:   <…>   2.1.4. представить Спонсору письменный отчет о целевом использовании безвозмездной (спонсорской) помощи по форме согласно приложению 3 к Договору, составляющему его неотъемлемую часть, с приложением копий документов, подтверждающих целевое расходование полученной безвозмездной (спонсорской) помощи (договор, ТТН (ТН), платежное поручение).     Приложение 3 к договору предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи от 12.09.2019 № 6п Отчет о целевом использовании безвозмездной (спонсорской) помощи г. Минск 30.09.2019   1. Безвозмездная (спонсорская) помощь, предоставленная учреждению дошкольного образования "Умнята" ООО "Молочное" согласно договору предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи от 12.09.2019 № 6п (далее - Договор), была использована на следующие нужды и в следующем ассортименте:   № п/п Наименование товара Кол-во Использовано для:                   2. Настоящий Отчет является неотъемлемой частью Договора. 3. Настоящий Отчет составлен в 2 (двух) оригинальных экземплярах, по одному для каждой из Сторон.   Спонсор Директор _______________/ В.В.Семенов Получатель Заместитель директора ________/ П.П.Важник»;

7) сведения о том, что размер спонсорской помощи не превышает 1 % от выручки, полученной спонсором при реализации продукции (товаров), работ, услуг за год, предшествующий году предоставления такой помощи.

Данное условие включается в договор только в случае, если спонсором выступают государственные органы или иные государственные организации, для которых установлено ограничение размера спонсорской помощи согласно части первой п.9 Указа № 300;

8) иные условия, определенные соглашением сторон. Это могут быть любые условия, которые не противоречат требованиям законодательства.

Например, в целях защиты интересов получателя безвозмездной (спонсорской) помощи в договоре предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи целесообразно предусмотреть:

• срок исполнения спонсором своего обязательства по предоставлению безвозмездной (спонсорской) помощи получателю;

• вид и размер ответственности спонсора за непредоставление получателю в установленные договором сроки безвозмездной (спонсорской) помощи.

Момент вступления договора предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи в силу

Договор предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи по общему правилу является консенсуальным и вступает в силу с момента его подписания сторонами.

Исключение:

• договоры предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи, подлежащие согласованию в соответствии с п.9 Указа № 300, считаются заключенными с момента их согласования в установленном порядке;

• случаи, предусмотренные ГК (часть третья п.9 Указа № 300).

Сроки хранения договора предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи

Данный срок определен п.66 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.70 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Справочно Дополнительно см.: • «Ответственность за нарушение законодательства при предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи».

29.11.2019

Мария Жариловская, юрист