Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

О ведении делопроизводства в структурных подразделениях

В соответствии с частью второй п.7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, в организации назначаются работники, ответственные за ведение делопроизводства, которые осуществляют в структурном подразделении учет и контроль прохождения документов в установленные сроки, информируют руководителя структурного подразделения о состоянии их исполнения и др.

Также в соответствии с п.70 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 143, оформление дел для последующей передачи их в архив осуществляется работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях.

Учитывая изложенное, прошу назначить ответственных работников за ведение делопроизводства в структурных подразделениях. Это позволит обеспечить формирование дел в структурных подразделениях в соответствии с номенклатурой дел, улучшить контроль за исполнением документов и обеспечить подготовку и передачу дел в архив организации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных нормативных правовых актов.

23.05.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела