УТВЕРЖДЕНО

____________________________________
(подпись, должность, инициалы, фамилия

____________________________________
руководителя организатора)

«___» ____________ 20__ г.

ДОКУМЕНТАЦИЯ ДЛЯ ПЕРЕГОВОРОВ

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Согласно приказу (распоряжению) от _____________________ № _________ «_______________________» осуществляется размещение заказа на основе переговоров.

1.2. Предмет заказа: __________________________________________________________

________________________________________________________________________________

(указать предмет заказа: выполнение текущего, капитального ремонта, реконструкции, реставрации, возведение объекта

________________________________________________________________________________

строительства, указать наименование объекта, его месторасположение и основные параметры)

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________.

1.3. Переговоры проводятся в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 31.12.2013 № 591 «О проведении процедур закупок при строительстве», Положением о порядке организации и проведения процедур закупок товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.01.2014 № 88, иным законодательством.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2017 г. взамен Указа № 591 действует Указ Президента Республики Беларусь от 20.10.2016 № 380 «О закупках товаров (работ, услуг) при строительстве».

1.4. Организатор переговоров _________________________________________________

________________________________________________________________________________

(указать наименование, местонахождение, банковские реквизиты, контактные телефоны, адрес электронной почты, фамилию,

________________________________________________________________________________.

имя, отчество ответственного лица, его контактный телефон и факс)

1.5. Сведения о разрешительной документации на предмет заказа (комментарий 1)

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________.

1.6. Проектная документация (комментарий 2):

1.6.1. состав проектной, в т.ч. сметной, документации _____________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________;

1.6.2. заключение государственной экспертизы ___________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________.

1.7. Сведения о строительной площадке (трассе), в т.ч. основных характеристиках рельефа местности, грунтов, других особенностях данной площадки и порядке ознакомления с ней (комментарий 3):

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________.

1.8. Источник финансирования заказа ___________________________________________

________________________________________________________________________________.

1.9. Иные требования к предмету заказа _________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________.

1.10. Цена заказа (стартовая цена) __________ (_________________________________).

(указать предельную сумм денежных средств, в т.ч. прописью)

Данная цена является максимально допустимой, при этом участник вправе внести предложение о снижении цены заказа.

При расчете цены заказа учтены расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей, цена предложения участника также должна включать перечисленные расходы.

Валюта цены заказа и валюта расчетов - белорусский рубль.

В случае если цена предложения участника - победителя переговоров на 40 % и более ниже цены заказа, выставленной в качестве стартовой, договор заключается только после предоставления таким участником обеспечения исполнения договора в размере 20 % цены заказа, выставленной в качестве стартовой.

Участник, не выполнивший данное требование, признается уклонившимся от заключения договора. При уклонении участника от заключения договора оформляется протокол, который в течение 1 рабочего дня доводится до сведения всех участников.

Предложение участника должно соответствовать требованиям и условиям, предусмотренным настоящим пунктом. В случае их нарушения, в т.ч. увеличения цены заказа, такой участник отстраняется от участия в переговорах, а его предложение отклоняется.

1.11. Авансирование заказа:

текущий аванс (комментарий 4) _______________________________________________

________________________________________________________________________________.

(указать предельный размер авансирования в процентах от стоимости строительных работ)

Данный размер аванса максимально допустимый, при этом участник вправе внести предложение о снижении размера авансирования заказа или об его исключении;

целевой аванс на приобретение материальных ресурсов согласно перечню таких ресурсов, предусмотренному Правилами заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450 (далее - Правила № 1450), _______________________.

Данный перечень исчерпывающий, при этом участник вправе внести предложение об исключении целевого авансирования.

Предложение участника должно соответствовать требованиям и условиям, предусмотренным настоящим пунктом. В случае их нарушения, в т.ч. увеличения размера текущего авансирования или нарушения перечня материальных ресурсов, на приобретение которых в договоре может предусматриваться выплата целевых авансов, такой участник отстраняется от участия в переговорах, а его предложение отклоняется.

1.12. Гарантийный срок на результат заказа (комментарий 5) ______________________

________________________________________________________________________________.

(указать минимальный гарантийный срок в годах или месяцах)

Данный гарантийный срок минимально допустимый, при этом участник вправе внести предложение об увеличении гарантийного срока.

Предложение участника должно соответствовать требованиям и условиям, предусмотренным настоящим пунктом. В случае их нарушения, в т.ч. уменьшения гарантийного срока, такой участник отстраняется от участия в переговорах, а его предложение отклоняется.

1.13. Срок выполнения заказа _________________________________________________.

(указать предельный срок в днях и (или) месяцах)         

Данный срок выполнения заказа максимально допустимый, при этом участник вправе внести предложение об уменьшении срока выполнения заказа.

Предложение участника должно соответствовать требованиям и условиям, предусмотренным настоящим пунктом. В случае их нарушения, в т.ч. увеличения срока выполнения заказа, такой участник отстраняется от участия в переговорах, а его предложение отклоняется.

1.14. Иные требования _______________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________.

1.15. Переговоры проводятся с предварительным квалификационным отбором участников, проведением процедуры снижения цены заказа.

1.16. Настоящая документация, в т.ч. проект договора строительного подряда, примерная форма письма-заявки на предварительный квалификационный отбор, примерная форма предложения для переговоров, проектная, в т.ч. сметная, документация представляется участнику в печатной форме или форме электронного документа не позднее 2 рабочих дней со дня письменного обращения участника

Передача настоящей, в т.ч. сметной, документации, за исключением проектной, документации, осуществляется с использованием факсимильной, электронной связи, почтовым отправлением либо вручается участнику под подпись. Выбор непосредственного способа передачи документации осуществляется организатором.

Передача проектной, в т.ч. сметной, документации осуществляется путем ее предоставления участнику для ознакомления, ксерокопирования, совершения выписок отдельных положений такой документации по адресу: _________________________________

________________________________________________________________________________

(указать место представления)

________________________________________________________________________________.

Сведения о предоставлении настоящей документации заносятся ответственным лицом в журнал регистрации участников, получивших такую документацию, и скрепляются подписями ответственного лица и участников, лично получивших документацию.

1.17. Общий срок проведения переговоров составляет _____________________________

________________________________________________________________________________.

(указать период времени в днях)

Началом течения данного срока признается момент издания приказа (распоряжения) о размещении заказа, окончанием срока - момент завершения размещения заказа и утверждения протокола о проведении переговоров.

1.18. Организатор вправе отказаться от проведения переговоров в любой срок без возмещения участникам убытков.

ГЛАВА 2
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ ОТБОР УЧАСТНИКОВ (комментарий 6)

2.1. При проведении переговоров осуществляется предварительный квалификационный отбор участников. Дальнейшее участие в переговорах принимают только участники, отобранные по результатам их предварительного квалификационного отбора.

2.2. Обязательные требования, предъявляемые к участнику, и показатели, которым такой участник должен соответствовать:

2.2.1. правоспособность участника. Данный показатель подтверждается уставом (резиденты Республики Беларусь), легализованной выпиской из торгового регистра страны учреждения или иным эквивалентным доказательством юридического статуса организации согласно законодательству страны ее учреждения (нерезиденты Республики Беларусь).

Заверенную копию одного из таких документов необходимо представить в составе предквалификационных документов;

2.2.2. опыт работы участника в Республике Беларусь, аналогичной по виду и объему предмету заказа, не менее _________________________________________________________.

                                            (указать период времени в годах, необходимый для подтверждения
                                            достаточности опыта участника)

Данный показатель подтверждается в письме-заявке участника на предварительный квалификационный отбор, содержащем сведения о выполненных им работах в Республике Беларусь за данный период времени;

2.2.3. штат работников участника, привлекаемый для выполнения предмета заказа не менее __________________________________________________________________________.

(указать количество работников, необходимое для надлежащего выполнения заказа)     

Данный показатель подтверждается в письме-заявке участника на предварительный квалификационный отбор, содержащем сведения о количестве привлекаемых им работников для выполнения заказа;

2.2.4 наличие в собственности, хозяйственном ведении, оперативном управлении либо на условиях аренды необходимых для выполнения заказа строительных машин, оборудования и механизмов, транспортных средств, технологической оснастки, средств обеспечения безопасности производства работ, средств контроля и измерений, технических и программных средств.

Данный показатель подтверждается в письме-заявке участника на предварительный квалификационный отбор, содержащем перечисленные в настоящем подпункте сведения;

2.2.5. деловая репутация участника.

Данный показатель подтверждается ____________________________________________

                                                                        (указать количество письменных отзывов,
                                                                        необходимое для подтверждения деловой
                                                                        репутации участника)

отзывами заказчиков о качестве и соблюдении сроков выполнения работ, аналогичных по виду и объему предмету заказа.

Заверенные копии таких отзывов необходимо представить в составе предквалификационных документов;

2.2.6. контроль качества выполняемых участником работ.

Данный показатель подтверждается системой управления качеством, соответствующей международным стандартам ИСО серии 9000.

Заверенную копию сертификата об управлении качеством необходимо представить в составе предквалификационных документов;

2.2.7. соблюдение участником требований безопасности (комментарий 7).

Данный показатель подтверждается сертификатом соответствия на работы, выполняемые по предмету заказа. Заверенную копию данного сертификата необходимо представить в составе предквалификационных документов;

2.2.8. техническая компетентность участника (комментарий 8).

Данный показатель подтверждается свидетельством о технической компетентности. Заверенную копию данного свидетельства необходимо представить в составе предквалификационных документов;

2.2.9. охрана труда при выполнении участником работ (комментарий 9).

Данный показатель подтверждается положением о системе управления охраной труда. Заверенную копию данного положения необходимо представить в составе предквалификационных документов;

2.2.10. отсутствие задолженности участника по платежам в бюджет.

Данный показатель подтверждается справкой от ______________ № _________ об отсутствии задолженности по платежам в бюджет. Заверенную копию данной справки необходимо представить в составе предквалификационных документов;

2.2.11. наличие в штате участника аттестованных специалистов по предмету заказа (комментарий 10).

Данный показатель подтверждается _________________________________ аттестатами

                                                                     (указать количество аттестатов)

работников участника, привлекаемых для выполнения предмета заказа. Заверенные копии данных аттестатов необходимо представить в составе предквалификационных документов;

2.2.12. объем работ, выполняемых собственными силами, не менее (комментарий 11)

________________________________________________________________________________.

(указать в процентах от объема заказа)

Данный показатель подтверждается в письме-заявке участника на предварительный квалификационный отбор, содержащем сведения об объеме работ, выполняемых по предмету заказа собственными силами;

2.2.13. чистые активы по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи предложения на участие в переговорах, в размере, превышающем _________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________.

(указать размер чистых активов, позволяющий определить платежеспособность участника в долларах США по курсу Национального банка Республики Беларусь, установленному на эту дату)

Данный показатель подтверждается справкой от ______________ № _________ о состоянии чистых активов участника по состоянию на указанную дату. Заверенную копию данной справки необходимо представить в составе предквалификационных документов;

2.2.14. выполнение участником договорных обязательств за последние ______________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________.

(указать период времени в годах, необходимый для подтверждения договорной дисциплинированности участника)

Данный показатель подтверждается в письме-заявке участника на предварительный квалификационный отбор, содержащем сведения об участии в качестве ответчика в судебных процессах с указанием предмета иска (невыполнение или ненадлежащее выполнение договорных обязательств, некачественное выполнение работ и др.);

2.2.15. аттестация участника (комментарий 12).

Данный показатель подтверждается аттестатом соответствия по предмету заказа. Заверенную копию данного аттестата необходимо представить в составе предквалификационных документов.

2.3. На основании данных показателей и требований, предъявляемых к участникам, а также документов, их подтверждающих, проводится предварительный квалификационный отбор участников.

2.4. Для участия в предварительном квалификационном отборе участники направляют организатору в установленные сроки предквалификационные документы с письмом в отдельном конверте.

2.5. На конверте должна быть совершена надпись на русском языке следующего содержания:

«Предквалификационные документы для предварительного квалификационного отбора, проводимого по переговорам ______________________________________________________

                                                   (предмет заказа)

________________________________________________________________________________.

Не вскрывать до ____ часов ____ минут «___» ____________ 20__ г.

________________________________________________________________________________

(наименование и адрес участника) _______________________________________________________________________________»

При невыполнении этих требований организатор не несет ответственности в случае потери или вскрытия конверта раньше срока.

2.6. Предквалификационные документы участника должны содержать документы, подтверждающие соответствие участника обязательным показателям и требованиям, предъявляемым к нему, в т.ч.:

письмо-заявка участника на предварительный квалификационный отбор, содержащее перечисленные в настоящей главе документации сведения;

заверенные копии документов, перечисленных в настоящей главе документации;

иные документы, предусмотренные настоящей документацией, а также представляемые участником по собственному усмотрению.

2.7. Все страницы предквалификационных документов должны быть пронумерованы и прошиты. Каждый документ (оригинал или копия), кроме нотариально заверенного, должен быть подписан руководителем участника или уполномоченным им лицом и скреплен печатью.

2.8. Предквалификационные документы для предварительного квалификационного отбора подаются участниками ______________________________________________________

________________________________________________________________________________

(указать дату и время начала и окончания подачи документов)

по адресу: ______________________________________________________________________,

                  (указать место подачи документов)

заказной корреспонденцией с обратным уведомлением или вручаются под подпись.

Документы, представленные после указанного времени, к рассмотрению не принимаются.

2.9. Предквалификационные документы регистрируются организатором в порядке их поступления с указанием даты и времени.

2.10. Вскрытие конвертов с предквалификационными документами _________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________.

(указать место, дату и время проведения)

2.11. Предварительный квалификационный отбор проводится среди участников, представивших в установленном порядке предквалификационные документы.

Данные участники и (или) их представители вправе присутствовать на заседаниях конкурсной комиссии при вскрытии конвертов с предквалификационными документами. При вскрытии таких конвертов конкурсная комиссия проверяет наличие всех документов, установленных для предварительного квалификационного отбора участников, и оглашает наименование и место нахождения каждого участника. Указанные данные вносятся в протокол заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с предквалификационными документами.

Участники и (или) их представители вправе присутствовать на данном заседании конкурсной комиссии при наличии документов, подтверждающих их полномочия. Такими документами являются паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и заверенная копия приказа о приеме на работу (для руководителя организации), оригинал доверенности (для иного работника), заверенная копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

2.12. Конкурсная комиссия вправе осуществлять изучение предквалификационных документов участников в течение ___________________________________________________

                                                          (указать период времени в днях)

со дня вскрытия конвертов.

2.13. В случае необходимости конкурсная комиссия вправе запросить у участника уточняющую информацию по представленным документам, а также просить участников дать разъяснения по ним. При этом не допускается представление документов, подтверждающих соответствие участника обязательным показателям и требованиям, предъявляемым к нему, если такие документы не представлены к моменту окончания их подачи.

Допускается исправление ошибок, включая арифметические, и устранение неточностей по предложению организатора.

Под ошибками, включая арифметические, и неточностями следует понимать несоответствие предквалификационных документов требованиям по их оформлению и содержанию, включая отсутствие подписей на документах.

2.14. Подведение итогов предварительного квалификационного отбора ______________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________.

(указать место, дату проведения)

2.15. Условие допуска участника к участию в переговорах соблюдение им всех перечисленных в настоящей главе обязательных показателей, а также предъявляемых к нему требований.

При несоответствии участника обязательным показателям, а также требованиям, предъявляемым к нему, или при непредставлении в установленный срок документов, подтверждающих данные показатели и требования, ему дается мотивированный отказ в дальнейшем участии в подрядных торгах (торгах) и возвращается его конкурсное предложение нераспечатанным.

2.16. В заседании конкурсной комиссии по подведению итогов предварительного квалификационного отбора участники и (или) их представители участия не принимают.

Данные о допуске участника к участию в переговорах вносятся в протокол заседания конкурсной комиссии.

2.17. Организатор извещает участников о результатах проведения предварительного квалификационного отбора в письменной форме в течение _____________________________

(указать период времени в днях)   

со дня утверждения протокола заседания конкурсной комиссии о результатах его проведения.

ГЛАВА 3
ПЕРЕГОВОРЫ (комментарий 13)

3.1. Предложения на переговоры подаются участниками: __________________________

________________________________________________________________________________

(указать дату и время начала и окончания подачи предложений)

по адресу: ______________________________________________________________________,

                  (указать место подачи предложений)

заказной корреспонденцией с обратным уведомлением или вручаются под подпись.

Предложения, представленные после указанного времени, к рассмотрению не принимаются.

3.2. Предложение представляется участником организатору в отдельном конверте с одним оригинальным экземпляром.

Предложение участника должно содержать все предусмотренные настоящей документацией документы и сведения.

3.3. На конверте должна быть совершена надпись на русском языке следующего содержания:

«Предложение на переговоры _________________________________________________

                                                             (предмет заказа)

________________________________________________________________________________.

Не вскрывать до ____ часов ____ минут «___» ____________ 20__ г.

________________________________________________________________________________

(наименование и адрес участника)

_______________________________________________________________________________».

При невыполнении этих требований организатор не несет ответственности в случае потери или вскрытия конверта раньше срока.

3.4. Все страницы предложения должны быть пронумерованы и прошиты. Каждый документ (оригинал или копия), кроме нотариально заверенного, должен быть подписан руководителем участника или уполномоченным им лицом и скреплен печатью.

3.5. Предложение участника должно содержать:

предложение для переговоров, подтверждающее принятие условий, выдвинутых организатором, и согласие участника на подписание договора;

обоснование и расчет цены предложения участника с указанием метода ее определения;

график производства работ;

график платежей;

иные документы, предусмотренные настоящей документацией, а также представляемые участником по собственному усмотрению.

3.6. Предложения участников должны быть действительны в течение _______________

________________________________________________________________________________

(указать период времени в днях)

с момента их получения организатором.

3.7. Участники при разработке предложения не вправе предлагать изменения в проектную, в т.ч. сметную, документацию, не вправе предлагать альтернативные предложения, а также не вправе вносить изменения в проект договора, подготовленный организатором, за исключением условий договора, на основании которых определяется победитель переговоров.

3.8. Участник вправе отозвать свое предложение, изменить его содержание не позднее окончательного срока подачи предложений для переговоров.

3.9. Любой участник не менее чем ______________________________________________

(указать период времени в днях)                    

до истечения срока для подготовки и подачи предложений для переговоров вправе обратиться к организатору с запросом о разъяснении положений настоящей документации. Организатор обязан ответить на такой запрос в течение рабочего дня, следующего за днем получения запроса. Содержание запроса о разъяснении положений настоящей документации и ответ на него является составной частью документации.

Не позднее чем ______________________________________________________________

                                    (указать период времени в днях)

до истечения срока для подготовки и подачи предложений для переговоров организатор вправе провести встречу с участниками для разъяснения положений настоящей документации, предварительно письменно уведомив их о времени и месте проведения такой встречи. По результатам этой встречи составляется протокол с указанием вопросов (без указания лиц, которые задали эти вопросы) и ответов на них, который является составной частью настоящей документации.

Организатор также вправе разместить на официальном сайте информационного республиканского унитарного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» (http://www.icetrade.by) в форме электронного документа запрос о разъяснении положений настоящей документации и ответ на него (без указания лица, направившего запрос), а также протокол встречи по разъяснению положений настоящей документации.

3.10. Предложения регистрируются организатором в порядке их поступления с указанием даты и времени.

3.11. Вскрытие предложений __________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________.

(указать место, дату и время проведения)

3.12. При вскрытии предложений представившие их участники и (или) их представители, зарегистрированные организатором, вправе присутствовать на соответствующем заседании конкурсной комиссии. Конкурсной комиссией проверяется наличие всех установленных настоящей документацией документов и оглашается содержание основных пунктов предложений. Указанные данные по каждому участнику вносятся в протокол заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с предложениями.

Участники и (или) их представители вправе присутствовать на данном заседании конкурсной комиссии при наличии документов, подтверждающих их полномочия. Такими документами являются паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и заверенная копия приказа о приеме на работу (для руководителя организации), оригинал доверенности (для иного должностного лица), заверенная копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

3.13. Конкурсная комиссия вправе изучать предложения не более ___________________

________________________________________________________________________________.

(указать период времени в днях)

По результатам такого изучения предложения участников, соответствующие требованиям настоящей документации, допускаются к оценке, не соответствующие требованиям настоящей документации отклоняются, а участники, их представившие, отстраняются от участия в переговорах.

3.14. В случае необходимости конкурсная комиссия вправе запросить у участника уточняющую информацию, а также просить участников дать разъяснения по их предложениям, при этом конкурсная комиссия не вправе допускать изменения сути предложений.

Не допускается внесение изменений и (или) дополнений, вследствие которых предложение, не соответствующее требованиям настоящей документации, стало бы соответствовать этим требованиям (за исключением исправления ошибок, включая арифметические, и устранения неточностей по предложению организатора).

Под ошибками, включая арифметические, и неточностями следует понимать:

несоответствие предложения требованиям по его оформлению и содержанию (включая отсутствие подписей на документах либо самих документов) при условии, что устранение такого несоответствия не приведет к существенному изменению предложения в части предмета переговоров и условий проекта договора, а также к недобросовестной конкуренции;

расхождение между ценой (тарифом) единицы товара (работы, услуги) и общей ценой, полученной в результате умножения цены (тарифа) единицы товара (работы, услуги) на количество (объем), или между промежуточными итогами и общей ценой. Преимущество имеют цена (тариф) единицы товара (работы, услуги) или промежуточные итоги;

расхождение между словами и цифрами при указании цены (тарифа). Преимущество имеет цена (тариф), указанная прописью.

3.15. Если у конкурсной комиссии возникают сомнения в достоверности представленных участником сведений, она вправе произвести их дополнительную проверку с участием специалистов либо назначить проведение экспертизы.

3.16. Участник отстраняется от участия в переговорах в любой момент до заключения договора, если организатор обнаружит, что участником представлена недостоверная информация. По результатам принятия решения об отстранении участника от участия в переговорах оформляется протокол, а отстраненный участник уведомляется о таком решении в течение 3 рабочих дней.

3.17. Участник отстраняется от участия в переговорах, а его предложение отклоняется в следующих случаях:

при несоответствии предложения требованиям и условиям настоящей документации;

при непредставлении или при отказе в представлении документов и сведений, предусмотренных настоящей документацией;

при получении предложения после окончательного срока подачи предложений;

при нахождении участника в процедуре ликвидации, в случае его экономической несостоятельности (банкротства);

при включении участника в порядке, предусмотренном Указом Президента Республики Беларусь от 23.10.2012 № 488 «О некоторых мерах по предупреждению незаконной минимизации сумм налоговых обязательств» в реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере;

при включении участника в список поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к участию в процедурах государственных закупок;

при расторжении заказчиком заключенного с участником договора, в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением таким участником этого договора, за исключением договоров, расторгнутых в связи с обстоятельствами, вызванными непреодолимой силой;

при совершении участником и (или) его представителем виновных действий, связанных с проведением процедуры переговоров, в т.ч. дачи взятки, в отношении членов конкурсной комиссии организатора. Такие действия должны быть установлены вступившим в законную силу приговором суда.

По результатам решения об отклонении предложения участника оформляется протокол, а отстраненный участник уведомляется о таком решении в течение ______________________

________________________________________________________________________________.

(указать период времени в днях)

3.18. При проведении переговоров осуществляется процедура снижения цены заказа.

Такая процедура заключается в повышении предпочтительности предложений путем добровольного снижения участниками цены своих первоначально поданных предложений, уменьшения сроков выполнения заказа, снижения размера аванса, улучшения других условий закупки предмета заказа при условии сохранения остальных положений своих предложений без изменений.

3.19. В процедуре снижения цены заказа имеют право участвовать все участники, допущенные к переговорам. Участник вправе не участвовать в процедуре снижения цены заказа, при этом его предложение остается действующим с предложенными им первоначальными условиями. Предложение участника, в соответствии с которым условия, содержащиеся в документации для переговоров, могут быть ухудшены, не рассматривается.

Организатор переговоров приглашает участников, допущенных к процедуре снижения цены заказа, путем одновременного направления им приглашений.

3.20. Заседание конкурсной комиссии по вопросу снижения цены заказа _____________

________________________________________________________________________________

(указать место, дату и время проведения)

________________________________________________________________________________.

3.21. Участники и (или) их представители вправе присутствовать на данном заседании конкурсной комиссии при наличии документов, подтверждающих их полномочия. Такими документами являются паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и заверенная копия приказа о приеме на работу (для руководителя организации), оригинал доверенности (для иного должностного лица), заверенная копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

Участники также вправе сообщить о снижении цены своего предложения, улучшении иных его условий, направив письменную информацию об этом по факсу, почте или нарочным под подпись. Данная информация должна быть представлена организатору до проведения процедуры снижения цены, в противном случае такая информация к рассмотрению не принимается.

3.22. По результатам проведения процедуры снижения цены оформляется протокол заседания конкурсной комиссии, в котором указываются сведения об участниках, предложивших снизить цену своих первоначально поданных предложений, а также улучшить иные условия закупки, такие цены и условия. Данный протокол подлежит подписанию присутствующими участниками. Письменная информация участников о снижении цены своих предложений, улучшении иных условий закупки является составной частью данного протокола.

3.23. Организатор извещает участников о результатах проведения процедуры снижения цены в письменной форме в течение ________________________________________________

                                                                (указать период времени в днях)

со дня утверждения протокола заседания конкурсной комиссии о результатах ее проведения.

3.24. Оценка предложений участников проводится конкурсной комиссией в порядке, установленном настоящей документацией, с учетом критериев и методики, приведенных в ней. Информация о рассмотрении и оценке предложений не подлежит разглашению.

3.25. Цена предложения может быть выражена в белорусских рублях, российских рублях, долларах США, евро.

Для оценки предложений используется белорусский рубль, пересчет валюты предложения в валюту, используемую организатором для оценки предложений, осуществляется по курсу белорусского рубля, установленному Национальным банком Республики Беларусь на момент вскрытия предложений.

3.26. Критерии оценки, в соответствии с которыми определяется победитель переговоров:

цена предложения: удельный вес 50 % (50 баллов);

размер текущего авансирования: удельный вес 20 % (20 баллов);

отсутствие целевого авансирования: удельный вес 20 % (20 баллов);

срок выполнения работ: удельный вес 10 % (10 баллов).

3.27. Порядок оценки предложений.

3.27.1. Расчет процентов (баллов) по критерию «Цена предложения».

Предложению с наименьшей ценой выполнения заказа присваивается 50 % (50 баллов).

Расчет процентов (баллов), выставляемых иным участникам, осуществляется по формуле:

К = 50 х Ц_мин / Ц,

где К - количество процентов (баллов);

Ц_мин - минимальная цена предложения;

Ц - цена предложения участника.

3.27.2. Расчет процентов (баллов) по критерию «Размер текущего авансирования».

Предложению с наименьшим размером текущего авансирования заказа присваивается 20 % (20 баллов).

Расчет процентов (баллов), выставляемых иным участникам, осуществляется по формуле:

К = 20 х А_мин / А,

где К - количество процентов (баллов);

А_мин - минимальный размер текущего авансирования заказа;

А - размер текущего авансирования заказа оцениваемого предложения участника.

3.27.3. Расчет процентов (баллов) по критерию «Отсутствие целевого авансирования».

Предложению, не предусматривающему целевое авансирование заказа, присваивается 20 % (20 баллов).

Предложению, предусматривающему целевое авансирование заказа, присваивается 0 % (0 баллов).

3.27.4. Расчет процентов (баллов) по критерию «Срок выполнения работ».

Предложению с наименьшим сроком выполнения заказа присваивается 10 % (10 баллов).

Расчет процентов (баллов), выставляемых иным участникам, осуществляется по формуле:

К = 10 х С_мин / С,

где К - количество процентов (баллов);

С_мин - минимальный срок выполнения работ;

С - срок выполнения работ оцениваемого предложения участника.

Максимальное количество процентов (баллов): 100 (сто).

Победителем признается участник, набравший наибольшее количество процентов (баллов).

3.28. В результате оценки и сравнения предложений каждому из них присваивается порядковый номер (место) по степени их выгодности. Участнику, набравшему наибольшее количество процентов (баллов), присваивается порядковый номер 1 (первое место), и такой участник определяется победителем.

3.29. Подведение итогов (выбор победителя переговоров):

_______________________________________________________________________________

(указать место, дату проведения)

________________________________________________________________________________.

3.30. В заседании конкурсной комиссии по подведению итогов и выбору победителя переговоров участники и (или) их представители участия не принимают.

3.31. Организатор извещает участников о выборе победителя переговоров в письменной  форме в течение ______________________________________________________

                                                   (указать период времени в днях)

со дня утверждения протокола заседания конкурсной комиссии о выборе победителя.

ГЛАВА 4
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключается по результатам проведения переговоров не позднее 10 календарных дней после завершения размещения заказа и утверждения протокола о проведении переговоров.

4.2. В заключаемый договор включаются существенные условия, сформированные по результатам проведения переговоров.

4.3. При заключении договора в него могут быть внесены по взаимному согласию сторон отдельные условия, которые не были предметом рассмотрения на переговорах, но не изменяющие его существенных условий.

4.4. Настоящая документация, предложение победителя переговоров, протокол о результатах их проведения приобщаются в качестве приложений к договору и являются его неотъемлемой частью.

ГЛАВА 5
ПРИЛОЖЕНИЯ

5.1. Проект договора строительного подряда на ____ л. в 1 экз.

5.2. Примерная форма письма-заявки на предварительный квалификационный отбор на ____ л. в 1 экз.

5.3. Примерная форма предложения для переговоров на ____ л. в 1 экз.

5.4. Проектная, в т.ч. сметная, документация на ____ л. в 1 экз.

__________________________              __________________                _____________________

               (должность)                                        (подпись)                           (расшифровка подписи)