ДОКУМЕНТАЦИЯ
на закупку за счет собственных средств работ (услуг) с применением запроса ценовых предложений

(комментарий 1)

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. _____________________________________________________________

(наименование заказчика (организатора))

осуществляет закупку работ (услуг) по техническому обслуживанию оборудования _____________________________________________________ (комментарий 2).

(наименование оборудования)

Закупка осуществляется за счет собственных средств с применением запроса ценовых предложений исходя из годовой потребности в техническом обслуживании данного оборудования.

1.2. В настоящей документации используются следующие термины и их определения:

- техническое обслуживание оборудования (работы, услуги): техническое обслуживание оборудования ____________________________________________;

(наименование, месторасположение оборудования)

- документация - документ, содержащий исходную информацию о технических, коммерческих, организационных и иных характеристиках закупки, а также об условиях и процедуре проведения запроса ценовых предложений;

- запрос ценовых предложений (процедура закупки, закупка) - конкурентная процедура закупки, которая заключается в выборе подрядчика (исполнителя), предложившего наилучшие условия по цене и условиям оплаты, ценовое предложение которого удовлетворяет требованиям и условиям законодательства, настоящей документации, технического задания, проекта договора;

- заказчик (организатор) - ___________________________________________;

(полное наименование заказчика (организатора))

- ценовое предложение - комплект документов по запросу ценовых предложений, подготовленный участником в соответствии с законодательством, настоящей документацией, техническим заданием, проектом договора;

- участник - лицо, принимающее участие в запросе ценовых предложений и представившее свое ценовое предложение;

- конкурсная комиссия - постоянный или временный орган, создаваемый заказчиком для проведения запроса ценовых предложений и определения его победителя;

- процедура снижения цены и улучшения иных условий закупки - является дополнительным элементом запроса ценовых предложений и заключается в повышении предпочтительности ценовых предложений путем добровольного снижения участниками цены своих первоначально поданных предложений, улучшения условий оплаты при условии сохранения остальных положений своих предложений без изменений.

1.3. Запрос ценовых предложений проводится в соответствии с постановлением № 229, Положением о закупках товаров (работ, услуг) за счет собственных средств ___________________________________________________

_____________________________________________________________________,

(наименование заказчика (организатора))

утвержденным приказом от ________________ № ______.

1.4. Сведения о заказчике:

- местонахождение _________________________________________________

_____________________________________________________________________;

- банковские реквизиты _____________________________________________

_____________________________________________________________________;

- УНП __________________________________;

- тел./факс _______________________________;

- электронная почта ______________________.

1.5. Сведения о контактных лицах заказчика по вопросам проведения процедуры закупки:

- по техническим вопросам __________________________________________

_____________________________________________________________________;

(фамилия, инициалы, должность и номер телефона контактного лица)

- по организационным вопросам ______________________________________

_____________________________________________________________________.

(фамилия, инициалы, должность и номер телефона контактного лица)

1.6. Источник финансирования закупки - собственные средства заказчика.

1.7. Участником запроса ценовых предложений может быть любое юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, которое соответствует требованиям, установленным законодательством, настоящей документации, технического задания, проекта договора, за исключением юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:

- включенных в реестр поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к закупкам;

- включенных в реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 23.10.2012 № 488 «О некоторых мерах по предупреждению незаконной минимизации сумм налоговых обязательств»;

- находящихся в процессе ликвидации, реорганизации, а также признанных в установленном законодательством порядке экономически несостоятельными (банкротами), за исключением лиц, находящихся в процессе санации;

- в иных случаях, установленных законодательством и настоящей документацией.

1.8. Договор заключается по истечении ________________________________

(количество рабочих (календарных дней))

дней (комментарий 3), следующих за днем выбора победителя запроса ценовых предложений. В этот договор включаются существенные условия, сформированные в результате проведения процедуры закупки (проект договора прилагается).

ГЛАВА 2
ТРЕБОВАНИЯ И УСЛОВИЯ ЗАКУПКИ

2.1. Цена технического обслуживания оборудования: не более __________,________ (__________________________) руб.

(цифрами и прописью)

Участник вправе внести предложение об уменьшении данной цены. Увеличение цены технического обслуживания оборудования не допускается.

При расчете этой цены учтена годовая потребность в техническом обслуживании оборудования, а также иные необходимые расходы, в том числе расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и другие обязательные платежи (при их наличии). Ценовое предложение участника должно включать перечисленные расходы, налоги, сборы и другие обязательные платежи в соответствии с законодательством исходя из годовой потребности в техническом обслуживании оборудования.

2.2. Валюта, используемая для оценки ценовых предложений: белорусский рубль.

При оценке ценовых предложений, выраженных в российских рублях, долларах США, евро, заказчик осуществляет пересчет валюты этих ценовых предложений в валюту оценки по курсу белорусского рубля, установленному Национальным банком Республики Беларусь к валюте соответствующего ценового предложения по состоянию на дату вскрытия ценовых предложений.

2.3. Валюта цены работ (услуг) по техническому обслуживанию оборудования, а также валюта расчетов:

- для резидентов Республики Беларусь: белорусский рубль;

- для нерезидентов Республики Беларусь: белорусский рубль, российский рубль, доллар США, евро (по усмотрению участника нерезидента).

Внесение участниками предложений об изменении валюты цены и расчетов не допускается.

2.4. Срок выполнения работ (услуг) по техническому обслуживанию оборудования (объем закупки): с ______________ 20___ г. по _______________ 20___ г. (комментарий 4).

Внесение участниками предложений об изменении этого срока (объема закупки) не допускается.

2.5. Порядок оплаты технического обслуживания оборудования ___________

_____________________________________________________________________.

(порядок оплаты (полная, частичная предоплата, отсрочка платежа))

Участник вправе внести предложение _________________________________

______________________________________________________ (комментарий 5).

2.6. Место выполнения работ (услуг) по техническому обслуживанию оборудования ________________________________________________________.

2.7. Порядок выполнения работ (услуг) по техническому обслуживанию оборудования: силами и средствами участника, привлечение субподрядчика(ов) не допускается.

Расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей должны быть включены в цену выполнения работ (услуг) по техническому обслуживанию оборудования и дополнительной оплате заказчиком не подлежат.

2.8. Требования к качеству, характеристикам работ (услуг) по техническому обслуживанию оборудования, их безопасности, потребительским свойствам указаны в техническом задании (прилагается).

ГЛАВА 3
ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К УЧАСТНИКАМ ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

3.1. Обязательные требования, предъявляемые к участникам запроса ценовых предложений:

3.1.1. наличие правоспособности.

В целях соблюдения этого требования участнику необходимо представить:

- для резидентов Республики Беларусь - копию свидетельства о государственной регистрации и копию устава со всеми изменениями и дополнениями (при наличии);

- для нерезидентов Республики Беларусь - копию учредительных документов, свидетельства о государственной регистрации (при их наличии), а также выписку из торгового реестра страны учреждения (выписка должна быть произведена не ранее 6 месяцев до подачи заявления на участие в закупке) либо иное эквивалентное доказательство юридического статуса в соответствии с законодательством страны учреждения;

3.1.2. наличие опыта выполнения работ (услуг), аналогичных предмету заказа: не менее _______ (___________________________) лет.

(цифрами и прописью)

В целях соблюдения этого требования участнику необходимо представить копию свидетельства о государственной регистрации и соответствующие сведения, изложенные в сопроводительном (гарантийном) письме;

3.1.3. наличие положительной деловой репутации, в том числе положительных отзывов заказчиков о качестве и соблюдении сроков выполнения работ (услуг), аналогичных предмету заказа: не менее  ___ (__________) отзывов,

(цифрами и прописью)

в том числе не менее ________ (________________) отзывов за последние 3 года.

(цифрами и прописью)

В целях соблюдения этого требования участнику необходимо представить копии соответствующих отзывов заказчиков;

3.1.4. наличие производственно-технического потенциала, в частности требуемых для выполнения предмета заказа оборудования, транспортных средств, технологической оснастки, средств обеспечения безопасности выполнения работ, технических и программных средств, находящихся в надлежащем состоянии и принадлежащих участнику на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, аренды.

В целях соблюдения этого требования участнику необходимо представить соответствующие сведения, изложенные в сопроводительном (гарантийном) письме;

3.1.5. отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов (пошлин), а также иных платежей в бюджет.

В целях соблюдения этого требования участнику необходимо представить:

- для резидентов Республики Беларусь - сведения об отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов (пошлин), а также иных платежей в бюджет, изложенные в сопроводительном (гарантийном) письме;

- для нерезидентов Республики Беларусь - сведения об отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов (пошлин), а также иных платежей в бюджет, изложенные в сопроводительном (гарантийном) письме, и (или) соответствующие документы, выданные уполномоченными органами страны учреждения (такие документы должны быть выданы по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего дню подачи ценового предложения, либо на более позднюю дату);

3.1.6. отсутствие картотеки расчетных документов, не оплаченных в срок, по текущему счету, а также просроченной задолженности по кредитам и процентам.

В целях соблюдения этого требования участнику необходимо представить копию справки из обслуживающего банка об отсутствии картотеки расчетных документов, не оплаченных в срок, а также об отсутствии просроченной задолженности по кредитам и процентам по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего дню подачи ценового предложения, либо на более позднюю дату;

3.1.7. наличие квалифицированного персонала для выполнения работ (услуг) по техническому обслуживанию оборудования.

В целях соблюдения этого требования участнику необходимо представить соответствующие сведения, изложенные в сопроводительном (гарантийном) письме;

3.1.8. наличие системы управления качеством, подтвержденной сертификатом соответствия требованиям СТБ ISO 9001.

В целях соблюдения этого требования участнику необходимо представить копию соответствующего сертификата.

ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ОФОРМЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

4.1. Настоящая документация, техническое задание, проект договора размещены в открытом доступе на сайте www.icetrade.by в извещении о проведении запроса ценовых предложений.

4.2. Ценовые предложения представляются участниками в запечатанном конверте в одном оригинальном экземпляре.

На этом конверте должна быть совершена надпись на русском языке следующего содержания:

«Ценовое предложение для участия в запросе ценовых предложений по закупке работ (услуг) по техническому обслуживанию оборудования ___________.

Не вскрывать до ______ часов ______ минут _________________ 20___ года.

____________________________________________________________________».

(наименование и местонахождение участника)

При невыполнении этих требований заказчик не несет ответственности в случае потери или вскрытия конверта раньше срока.

Ценовое предложение, корреспонденция и другие документы, представляемые участниками, должны быть составлены на русском либо белорусском языке, и (или) данные документы могут быть составлены на иностранном языке при условии, что к ним будет прилагаться нотариально заверенный их точный перевод на русский или белорусский язык; в этом случае преимущество будет иметь переведенная версия.

Все страницы ценового предложения должны быть пронумерованы и прошиты. Каждый документ (оригинал или копия), кроме нотариально заверенного, должен быть подписан руководителем участника или уполномоченным им лицом и скреплен печатью.

4.3. Ценовое предложение участника должно содержать:

- сопроводительное (гарантийное) письмо, подтверждающее принятие условий, выдвинутых заказчиком, и согласие участника на подписание договора по прилагаемой форме, а также содержащее сведения об отсутствии у участника задолженности по уплате налогов, сборов (пошлин), пеней;

- обоснование и расчет цены предложения участника (калькуляция, смета);

- документы и сведения, предусмотренные законодательством, настоящей документацией, техническим заданием.

Участник вправе дополнительно представить иные документы и сведения, документально подтверждающие его организационные и финансовые возможности надлежащим образом выполнить работы (услуги) по техническому обслуживанию оборудования.

4.4. Ценовое предложение должно быть действительно в течение 30 календарных дней, следующих за днем его вскрытия.

4.5. При подготовке ценового предложения участник не вправе предлагать альтернативные предложения, а также изменения в настоящую документацию, техническое задание, проект договора в части объема и перечня работ (услуг) по техническому обслуживанию оборудования.

4.6. Ценовое предложение должно быть подготовлено участником на весь объем и перечень работ (услуг) по техническому обслуживанию оборудования.

Подготовка ценового предложения на часть объема, перечня заказа не допускается.

4.7. Участник вправе изменять и дополнять ценовое предложение, отзывать его, но не позднее окончательного срока подачи этого предложения.

4.8. Любой участник не менее чем за 2 календарных дня до истечения окончательного срока для подготовки и подачи ценовых предложений вправе обратиться к заказчику с запросом о разъяснении отдельных положений настоящей документации, технического задания. В этом случае заказчик обязан ответить на такой запрос письменно в течение рабочего дня, следующего за днем его получения. Содержание запроса и ответ на него являются составной частью настоящей документации.

4.9. Ценовое предложение подается участником заказной корреспонденцией с обратным уведомлением или вручается под подпись по адресу: ______________

_____________________________________________________________________.

Срок подачи ценовых предложений (комментарий 6):

- начало _____ ч. _____ мин. _____________ 20___ г.;

- окончание _____ ч. _____ мин. ____________ 20___ г.

Ценовые предложения, представленные после окончания срока подачи этих предложений, к рассмотрению заказчиком не принимаются и возвращаются представившим их участникам нераспечатанными.

ГЛАВА 5
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

5.1. Вскрытие (открытие) конвертов с ценовыми предложениями состоится по адресу: ______________________________________________________________ в _____ ч. _____ мин. _______________ 20____ г.

Участники, в том числе их представители, зарегистрированные заказчиком, вправе присутствовать на этом заседании конкурсной комиссии при наличии следующих документов, подтверждающих их полномочия:

- для руководителя юридического лица - заверенная копия приказа о приеме на работу и паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность;

- для иного работника юридического лица - заверенная копия доверенности и паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность;

- для индивидуального предпринимателя - заверенная копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность.

На заседании конкурсной комиссией проверяется наличие предусмотренных законодательством, настоящей документацией, техническим заданием, проектом договора документов и сведений, оглашается наименование, место нахождения каждого участника, цена, порядок оплаты. Указанные данные по каждому участнику вносятся в протокол заседания конкурсной комиссии по вскрытию (открытию) конвертов с ценовыми предложениями.

5.2. Конкурсная комиссия в течение 3 рабочих дней, следующих за днем вскрытия (открытия) конвертов с ценовыми предложениями, осуществляет рассмотрение, изучение и проверку этих предложений на соответствие требованиям законодательства, настоящей документации, технического задания, проекта договора. Ценовые предложения, соответствующие этим требованиям, подлежат оценке, не соответствующие - отклоняются.

5.3. В случае необходимости конкурсная комиссия вправе запрашивать от участников разъяснения, уточняющую информацию, которую последние обязаны представить в срок, указанный в соответствующем запросе.

Допускается исправление ошибок и устранение неточностей по предложению заказчика.

Под ошибками и неточностями следует понимать (комментарий 7):

- представление незаверенного документа;

- расхождение между ценой (тарифом) единицы товара и общей ценой, полученной в результате умножения цены (тарифа) единицы товара на количество (объем), или между промежуточными итогами и общей ценой. Преимущество имеют цена (тариф) единицы товара или промежуточные итоги;

- расхождение между словами и цифрами при указании цены (тарифа). Преимущество имеет цена (тариф), указанная прописью.

Если у конкурсной комиссии возникают сомнения в достоверности представленных участниками сведений, она вправе произвести дополнительную их проверку с участием специалистов либо назначить проведение экспертизы.

5.4. Конкурсная комиссия отклоняет ценовое предложение в следующих случаях:

- ценовое предложение не соответствует (не отвечает) требованиям и условиям законодательства, настоящей документации, технического задания, проекта договора;

- при непредставлении участником или при отказе в представлении документов и сведений, предусмотренных законодательством, настоящей документацией, техническим заданием, проектом договора, а также в случае представления участником недостоверных документов и сведений;

- участник в соответствии с требованиями и условиями законодательства, настоящей документации, технического задания, проекта договора не может участвовать в запросе ценовых предложений.

Решение конкурсной комиссии об отклонении ценового предложения оформляется протоколом; участник, представивший ценовое предложение, уведомляется о принятом решении письменно в течение рабочего дня, следующего за днем его принятия.

5.5. При запросе ценовых предложений проводится процедура снижения цены и улучшения иных условий закупки, в этой процедуре вправе принять участие все участники, ценовые предложения которых допущены к оценке (комментарий 8).

Если участник не принял участия в процедуре снижения цены и улучшения иных условий закупки, его ценовое предложение остается действующим с первоначально предложенными им условиями и подлежит оценке в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь и настоящей документацией.

Предложение на процедуру снижения цены и улучшения иных условий закупки, которое ухудшает первоначально предложенные участником условия, не рассматривается.

Заказчик приглашает к участию в процедуре снижения цены и улучшения иных условий закупки путем одновременного направления участникам письменных приглашений.

5.6. Участники (в случае участия в процедуре снижения цены и улучшения иных условий закупки) направляют письменную информацию о снижении цены и улучшении иных условий закупки с приложением обоснования и расчета цены (калькуляция, смета) по факсу, почте или нарочным под подпись. Данная информация должна быть представлена заказчику до проведения процедуры снижения цены, в противном случае она к рассмотрению не принимается.

5.7. Проведение процедуры снижения цены и улучшения иных условий закупки оформляется протоколом заседания конкурсной комиссии, в котором указываются сведения об участниках, предложивших снизить цену, улучшить иные условия закупки, и эти цены и условия. Письменная информация участников о снижении цены и улучшении иных условий закупки прилагается к этому протоколу.

5.8. Оценка и сравнение ценовых предложений осуществляется конкурсной комиссией в порядке, по критериям и способом, установленными законодательством Республики Беларусь и настоящей документацией. Информация по рассмотрению и оценке этих предложений не подлежит разглашению.

5.9. Порядок, критерии и способ оценки ценовых предложений, по которым определяется победитель запроса ценовых предложений:

5.9.1. «Цена работы (услуги)»: удельный вес 80 % (80 баллов).

Расчет процентов (баллов) по критерию «Цена работы (услуги)»:

- ценовому предложению с наименьшей ценой работы (услуги) присваивается 80 % (80 баллов);

- по иным ценовым предложениям расчет процентов (баллов) осуществляется по формуле:

где К - количество процентов (баллов);

Ц_мин - минимальная цена работы (услуги);

Ц - цена работы (услуги) оцениваемого предложения участника.

Вариант 1

5.9.2. «Порядок оплаты работ (услуг)»: удельный вес 20 % (20 баллов).

Расчет процентов (баллов) по критерию «Порядок оплаты работ (услуг)»:

- ценовому предложению с наименьшим размером аванса на выполнение заказа присваивается 20 % (20 баллов);

- по иным ценовым предложениям расчет процентов (баллов) осуществляется по формуле:

где К - количество процентов (баллов);

А_мин - минимальный размер аванса на выполнение заказа;

А - размер аванса оцениваемого предложения участника.

Вариант 2

5.9.2. «Порядок оплаты работ (услуг)»: удельный вес 20 % (20 баллов).

Расчет процентов (баллов) по критерию «Порядок оплаты работ (услуг)»:

- ценовому предложению, не предусматривающему авансирование выполнения заказа, присваивается 20 % (20 баллов);

- ценовому предложению, предусматривающему авансирование (в любом размере), проценты, баллы не присваиваются.

5.10. Максимальное количество процентов (баллов): 100 % (100 баллов).

5.11. В результате оценки и сравнения ценовых предложений каждому из них присваивается порядковый номер (место) по степени их выгодности. Участнику, ценовое предложение которого наберет наибольшее количество процентов (баллов), присваивается порядковый номер один (первое место), и такой участник определяется победителем запроса ценовых предложений.

5.12. Выбор победителя запроса ценовых предложений состоится по адресу: _____________________________________________________________________, в _____ ч. _____ мин. __________ 20___ г.

В заседании конкурсной комиссии по выбору победителя запроса ценовых предложений участники, в том числе их представители, участия не принимают.

Заказчик извещает участников о результатах проведения запроса ценовых предложений и выборе победителя письменно в течение рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения.

ГЛАВА 6
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Заказчик вправе отменить запрос ценовых предложений на любом этапе его проведения, при этом он не несет ответственности перед участниками за отмену процедуры в следующих случаях:

- отсутствие финансирования закупки;

- утрата необходимости в проведении закупки;

- изменение предмета закупки и (или) требований к квалификационным данным участников;

- по иным основаниям, установленным законодательством.

6.2. Заказчик признает запрос ценовых предложений несостоявшимся в следующих случаях:

- поступило менее двух ценовых предложений;

- в результате отклонения ценовых предложений их осталось менее двух;

- победитель запроса ценовых предложений не подписал договор на поставку товара;

- до заключения договора на поставку товара проверкой уполномоченных органов (организаций) были выявлены нарушения в проведении закупки, и результаты проверки не обжалованы заказчиком в установленном порядке;

- по иным основаниям, установленным законодательством.

ГЛАВА 7
ПРИЛОЖЕНИЯ

7.1. Техническое задание на ___ л. в ___ экз.

7.2. Проект договора на ___ л. в ___ экз.

7.3. _____________________________________________________________.

(иные приложения при их наличии)