Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Допускается ли составлять отдельные описи на личные дела уволенных работников?

ОТВЕТ: Да, допускается.

Допускается при большом количестве дел по личному составу составлять описи на отдельные категории таких дел, как личные дела уволенных работников, личные карточки уволенных работников.

Опись дел по личному составу кадровой службы должна быть составлена и оформлена не позднее 31 декабря года, следующего за годом завершения дел делопроизводством, и представлена в архив организации в течение следующего делопроизводственного года (п.87 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

Это означает, что личные дела уволенных работников в 2017 году в течение 2018 года подлежали оформлению в кадровой службе и в течение 2019 года должны быть переданы в архив организации в соответствии с графиком приема дел в 2019 году.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.11 (пп.83-96) Правил № 143 исключена постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. Комментарий см. здесь.

10.09.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела