Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Все документы, которые создаются в организации в процессе ее деятельности, имеют свой срок хранения. Он зависит от ценности этих документов. Экспертиза ценности документов в организации непосредственно связана с номенклатурой дел организации, в которой определяются сроки хранения всех документов организации.
 |
Справочно Для более детального изучения темы о составлении номенклатуры дел организации и исчислении срока хранения документов рекомендуем обратиться к материалу: • «Порядок исчисления сроков хранения документов в организации». |
В приведенной ниже таблице рассмотрены основные признаки, содержание экспертизы ценности документов, а также нормативное регулирование данной процедуры.
| Основные признаки | Содержание | Норма | |
| Понятие | Экспертиза ценности документов - определение исторической, научной, социальной, экономической, политической, культурной и практической значимости документов с целью установления сроков их хранения и отбора на хранение | Пункт 47 Правил работы архивов, государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 143 (далее - Правила работы архивов) | |
| Срок проведения | Ежегодно | Пункт 50 Правил работы архивов | |
| Основания проведения | 1. Нормативные правовые акты Республики Беларусь: - Закон РБ от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее - Закон об архивном деле); - Правила работы архивов; - Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству); - Правила работы с научно-технической документацией в организациях Республики Беларусь, утвержденные постановлением Белкомархива от 06.11.2003 № 38; - Инструкция о порядке проведения экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение документов в электронном виде и информационных ресурсов, утвержденная постановлением Минюста РБ от 11.05.2012 № 121. От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 февраля 2019 г. действует новая Инструкция о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста РБ от 06.02.2019 № 19.2. Локальные нормативные правовые акты, устанавливающие перечни типовых документов с указанием сроков хранения. 3. Локальные нормативные правовые акты, устанавливающие ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения. 4. Перечни документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности негосударственных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) организаций, с указанием сроков хранения: - перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 |
Пункт 50 Правил работы архивов | |
| Где и для чего проводится | В делопроизводстве | В архиве организации | Пункт 51 Правил работы архивов |
| при составлении номенклатуры дел, при подготовке дел к передаче на хранение в архив организации | при отборе и подготовке дел для передачи на постоянное хранение в государственный архив (в организации, являющейся источником комплектования государственного архива), при выделении к уничтожению документов и дел временного хранения, сроки хранения которых истекли | ||
| Кто проводит | Служба документационного обеспечения управления (далее - служба ДОУ) либо лицо, ответственное за службу ДОУ, совместно с: - в государственных органах и иных организациях, имеющих подчиненные (входящие в состав, систему) организации, - Центральной экспертной комиссией (ЦЭК); - в иных организациях - экспертной комиссией (ЭК); - работниками структурных подразделений; - работниками архива, осуществляющими методическое руководство |
Работники архива совместно с ЭК | Пункты 58, 63 Правил работы архивов |
|
Обратите внимание! Индивидуальные предприниматели проводят экспертизу ценности документов без образования ЭК |
Часть первая ст.10 Закона об архивном деле | ||
| Экспертная комиссия: состав, порядок работы | Экспертная комиссия (ЦЭК) создается в составе не менее трех человек. Председателем ЭК назначается, как правило, заместитель руководителя организации, членами - руководитель службы ДОУ (лицо, выполняющее функции службы ДОУ), руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив), главный бухгалтер и другие наиболее квалифицированные работники организации. В состав ЭК (ЦЭК) организации, являющейся источником комплектования государственного архива, может включаться работник соответствующего государственного архива. Персональный состав ЭК утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. Экспертная комиссия (ЦЭК) действует на основании положения, утверждаемого руководителем организации. Изменения в состав ЭК (исключение работников из состава комиссии, включение новых членов, изменения обязанностей членов комиссии) вносятся приказом руководителя организации. Экспертная комиссия является совещательным органом, решения которого утверждаются руководителем организации. Заседания ЭК и принимаемые решения оформляются протоколами |
Пункты 53, 54, 57 Правил работы архивов, п.177 Инструкции по делопроизводству | |
| Результат проведения | Составляются: - описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу; - акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению |
Пункт 69 Правил работы архивов, п.179 Инструкции по делопроизводству | |
10.01.2015
Татьяна Пупкевич, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»