Пособие - навигатор от 23.06.2020
Автор: Пупкевич Т.

Экспертиза ценности документов: основные аспекты

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Экспертиза ценности документов: основные аспекты

Основные признаки	Содержание		Норма	Аналитические материалы
Понятие	Экспертиза ценности документов - определение исторической, научной, социальной, экономической, политической, культурной и практической значимости документов с целью установления сроков их хранения и отбора на хранение		Пункт 47 Правил работы архивов, государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее - Правила работы архивов)	Экспертиза ценности документов
Срок проведения	Ежегодно		Пункт 50 Правил работы архивов. От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.50 Правил работы архивов в ред. постановления Минюста от 31.08.2022 № 118
Основания проведения	1. Нормативные правовые акты: - Закон Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее - Закон об архивном деле); - Правила работы архивов; - Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству); - Правила работы с научно-технической документацией в организациях Республики Беларусь, утвержденные постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.11.2003 № 38. От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. постановлением Минюста от 30.08.2022 № 112 внесены изменения в Правила № 38, из названия слова «Республики Беларусь» исключены; - Инструкция о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19. 2. Локальные правовые акты, устанавливающие перечни типовых документов с указанием сроков хранения. 3. Локальные правовые акты, устанавливающие ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения. 4. Перечни документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности негосударственных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) организаций, с указанием сроков хранения: - перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140. От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. 5. Ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения		Пункт 50 Правил работы архивов
Где и для чего проводится	В делопроизводстве	В архиве организации	Пункт 51 Правил работы архивов	Экспертиза ценности документов
	При составлении номенклатуры дел, при подготовке дел к передаче на хранение в архив организации. От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. вышеназванная форма исключена постановлением № 118	При отборе и подготовке дел для передачи на постоянное хранение в государственный архив (в организации, являющейся источником комплектования государственного архива), при выделении к уничтожению документов и дел временного хранения, сроки хранения которых истекли
Кто проводит	Служба документационного обеспечения управления (далее - служба ДОУ) либо лицо, выполняющее функции службы ДОУ, совместно с: - в государственных органах и иных организациях, имеющих подчиненные (входящие в состав, систему) организации, - Центральной экспертной комиссией (ЦЭК); - в иных организациях - экспертной комиссией (ЭК); - работниками структурных подразделений; - работниками архива, осуществляющими методическое руководство	Работники архива совместно с ЦЭК (ЭК)	Пункты 58, 63 Правил работы архивов
	Обратите внимание! Индивидуальные предприниматели проводят экспертизу ценности документов без образования ЭК		Часть первая ст.10 Закона об архивном деле. От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться ч.1 ст.10 Закона об архивном деле в ред. Закона от 18.04.2022 № 163-З. Комментарии см. здесь
Экспертная комиссия: состав, порядок работы	Экспертная комиссия (ЦЭК) создается в составе не менее трех человек. Председателем ЭК (ЦЭК) назначается, как правило, заместитель руководителя организации, членами - руководитель службы ДОУ (лицо, выполняющее функции службы ДОУ), руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив), главный бухгалтер и другие наиболее квалифицированные работники организации. В состав ЭК (ЦЭК) организации, являющейся источником комплектования государственного архива, может включаться работник соответствующего государственного архива. Персональный состав ЭК утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. Экспертная комиссия (ЦЭК) действует на основании положения, утверждаемого руководителем организации. Изменения в состав ЭК (исключение работников из состава комиссии, включение новых членов, изменения обязанностей членов комиссии) вносятся приказом руководителя организации. Экспертная комиссия (ЦЭК) является совещательным органом, решения которого утверждаются руководителем организации. Заседания ЭК (ЦЭК) и принимаемые решения оформляются протоколами		Пункты 53, 54, 57 Правил работы архивов, п.177 Инструкции по делопроизводству. От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.177 Инструкции по делопроизводству в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 113. Комментарий см. здесь	Протокол заседаний экспертной комиссии организации: особенности составления Положение об экспертной комиссии организации, не являющейся источником комплектования государственного архива (пример). Приказ о внесении изменений в состав экспертной комиссии (пример). Протокол заседания экспертной комиссии о согласовании акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (в негосударственной организации, не являющейся источником комплектования государственного архива) (пример)
Результат проведения	Составляются: - описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу; - акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. вышеперечисленные формы исключены постановлением № 118		Пункт 69 Правил работы архивов, п.179 Инструкции по делопроизводству. От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.69 Правил работы архивов в ред. постановления № 118

23.06.2020

Татьяна Пупкевич, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»