Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС

Если документы с истекшими сроками хранения (не подлежащие хранению) не будут уничтожены до момента реорганизации организации (в форме присоединения), то как они должны быть переданы организации-правопреемнику? В каком учетном документе следует отразить сведения о таких документах?

ОТВЕТ

Документы передают в аналогичном порядке, как для документов временного (до 10 лет) хранения с не истекшими сроками хранения.

Следует составить опись передаваемых дел временного хранения с истекшими сроками хранения, используя за основу форму приложения 20 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. приложение 20 к Правилам № 143 изложено в новой редакции постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118.

Справочно Подробнее см. материал: «Передача документов и дел при реорганизации организации: порядок оформления».

03.03.2021

Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела