Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ЭТ»): Фирма отправила трех человек в командировку. Для проживания командированных работников в квартире одним из них был заключен договор краткосрочного найма с индивидуальным предпринимателем. В договоре есть пункт, где сказано, что вместе с этим работником будут проживать еще два человека, и указан список проживающих.

Квитанция на оплату услуг была выписана на каждого работника.

Допустима ли такая ситуация или договор необходимо оформлять на каждого работника?

ОТВЕТ: Договор должен быть оформлен на каждого работника.

Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя - в номерах высшей категории), кроме случаев, указанных в подп.4.2¹ п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция). Расходы по найму жилого помещения возмещаются на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь при оказании услуг и расчетах за них (подп.4.2 п.4 Инструкции).

При проживании у индивидуального предпринимателя подтверждающими документами являются:

• договор найма жилого помещения, заключенный при осуществлении предпринимательской деятельности, связанной с предоставлением мест для краткосрочного проживания (ст.52 Жилищного кодекса Республики Беларусь);

• квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912 «О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь») либо

• квитанция к приходному кассовому ордеру (постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования»).

Согласно п.8 Инструкции командированные работники, получившие денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны представить в бухгалтерскую службу организации авансовый отчет с указанием произведенных расходов, к которому должны быть приложены:

• подлинные проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно (при наличии);

• подлинные документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы;

• отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя).

Таким образом, для возмещения расходов по найму жилого помещения (квартиры) у индивидуального предпринимателя в пределах установленных законодательством норм командированный работник должен представить в бухгалтерию организации подлинные документы: заключенный с индивидуальным предпринимателем договор о найме квартиры и одну из указанных выше квитанций.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

28.12.2016

Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»