Всё по одной теме.
Формы учетных документов в строительстве и их заполнение

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

01.11.2024

Подборка поможет заполнить учетные документы в строительстве без ошибок. Вы узнаете когда применяются и как заполняются:

1. Общие вопросы

В перечень обязательных к применению форм первичных учетных документов включены:

С 1 января 2023 г. не допускается использование аналогов собственноручной подписи (за исключением ЭЦП) лица (лиц), ответственного (ответственных) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления в ПУД:

1) включенных в перечень № 360;

2) подтверждающих совершение хозяйственных операций с участием двух и более участников, за исключением ПУД, составляемых участником хозяйственной операции единолично в случаях, установленных законодательными актами и (или) определенных Минфином (п.1 постановления Совмина от 30.12.2022 № 962).

К рекомендуемым к применению формам учетных документов в строительстве относятся:

Помимо перечисленных форм, в строительстве применяются и другие, например, при расчетах обязательно составляется справка:

Разберемся в порядке заполнения перечисленных форм.

2. Дефектный акт формы С-1

Форма С-1 «Дефектный акт» утвержден постановлением Минстройархитектуры от 29.04.2011 № 14.

Текущий ремонт - совокупность строительно-монтажных, пусконаладочных работ и организационно-технических мероприятий по предупреждению износа, устранению повреждений и неисправностей, улучшению эстетических качеств объекта, осуществляемых в том числе с применением новых материалов и технологий (подп.1.83 п.1 ст.1 Строительного кодекса).

Перечень основных видов работ, выполняемых при текущем ремонте зданий и сооружений, приведен в приложении А к СП 1.04.01-2021 «Ремонт и модернизация зданий и сооружений», утв. постановлением Минстройархитектуры от 22.12.2021 № 106.

Перечень видов работ по текущему ремонту жилищного фонда, за исключением общежитий, источниками финансирования которых являются средства местных бюджетов, а также иные источники финансирования, не запрещенные законодательством, перечень видов работ по текущему ремонту жилищного фонда, за исключением общежитий, источниками финансирования которых являются средства от внесения собственниками, нанимателями жилых помещений и членами организаций застройщиков платы за текущий ремонт и перечень видов работ по текущему ремонту общежитий, находящихся в хозяйственном ведении или оперативном управлении организаций коммунальной формы собственности, источниками финансирования которых являются средства местных бюджетов, а также иные источники финансирования, не запрещенные законодательством, приведены соответственно в приложениях 1, 2, 2¹ к Инструкции о порядке планирования, проведения и финансирования текущего ремонта жилищного фонда, утв. постановлением Минжилкомхоза от 30.03.2016 № 5.

Форму С-1 составляет комиссия, в состав которой входят:

• председатель комиссии - руководитель или заместитель руководителя, главный инженер организации (должностное лицо юридического лица - ответственного эксплуатанта);

• члены комиссии - лица, ответственные за эксплуатацию здания (ответственный эксплуатант); представители служб, осуществляющих эксплуатацию инженерного и технологического оборудования.

Форма С-1 применяется организациями для обоснования принятия решения о проведении текущего ремонта и служит исходным документом для составления сметы на данные работы. Необходимо помнить, что проектная документация при текущем ремонте не разрабатывается (составляются только сметы).

При осуществлении текущего ремонта форму С-1 применяют все организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальные предприниматели. Кроме того, она составляется в обязательном порядке независимо от источника финансирования (собственные либо бюджетные средства).

В строке «Наименование объекта» формы С-1 следует указать наименование объекта, позволяющее его идентифицировать по данным бухгалтерского учета (инвентарный номер).

Справочно Объект строительства - возводимое капитальное строение (здание, сооружение), а также капитальное строение (здание, сооружение), включая линейные сооружения (дороги, элементы улично-дорожной сети, железные дороги, метрополитены, линии электропередачи, линии связи, трубопроводы, каналы), их части, инженерные и транспортные коммуникации, их части, на которых осуществляется архитектурная, и (или) градостроительная, и (или) строительная деятельность, объекты незавершенного строительства, недвижимые материальные историко-культурные ценности, на которых выполняются ремонтно-реставрационные работы (подп.1.42 п.1 ст.1 Строительного кодекса).

При первичном осмотре объекта ремонта в форме С-1 приводится примерный (укрупненный) перечень видов планируемых к выполнению строительно-монтажных работ.

В строке «Описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем» необходимо привести перечень установленных дефектов и их объемы. Информация об особенностях технологии ведения работ с применением грузоподъемных механизмов, люлек электрических, автовышек, о стесненных и усложненных условиях производства работ и другие сведения, необходимые для определения сметной стоимости работ, указываются в соответствующих строках формы С-1 в произвольной форме.

Необходимая заказчику дополнительная информация указывается в форме С-1 в графе «Примечание» (п.2 постановления № 14).

При заполнении дефектного акта в нем должны быть указаны:

Дата начала разработки сметной документации ________

Дата начала выполнения строительных, специальных, монтажных, пусконаладочных работ _____________

Продолжительность выполнения строительных, специальных, монтажных, пусконаладочных работ ______________ (постановление Минстройархитектуры от 26.04.2023 № 40).

Ответы на вопросы, присланные на интернет-семинар «Текущий ремонт помещений (зданий, сооружений)», см. здесь.

Дополнительно по теме • Дефектный акт и акт на допработы: разбираемся, когда какую из форм составлять.  • Дефектный акт ф.С-1 (пример).

3. Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ и справка о стоимости выполненных работ

При расчетах за выполненные строительные работы заказчиком и подрядчиком подписываются справка о стоимости выполненных работ и затратах (форма С-3 или форма С-3а), составленная на основании акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (форма С-2 или С-2а, или С-2б, или С-2в) (ч.1 п.55 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утв. постановлением Совмина от 15.09.1998 № 1450).

При выполнении работ на территории Республики Беларусь не применяются акты, форма которых разработана юридическим лицом самостоятельно.

При выполнении строительных работ за пределами Республики Беларусь в соответствии с условиями договора строительного подряда могут использоваться первичные учетные документы, применяемые в соответствии с законодательством государства, на территории которого выполняются строительные работы (чч.2, 3 п.1 Инструкции о порядке применения актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, первичных учетных документов, оформленных при выполнении строительных работ за пределами Республики Беларусь, утв. постановлением Минстройархитектуры от 20.07.2018 № 29).

Алгоритм подписания актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ в соответствии с пп.55 и 65 Правил № 1450 будет следующим:

Проверьте свои знания по применению разных форм актов выполненных работ здесь.

Дополнительно по теме • Составление и подписание актов выполненных строительных работ с 30 октября 2024 года. Комментарий к постановлению Минстройархитектуры от 18.10.2024 № 116.  • Оплата строительных работ за счет средств бюджета, а также за счет государственных внебюджетных фондов. Комментарий к постановлению Минфина от 26.07.2024 № 42.  • Оформление расчетных документов для оплаты выполненных СМР: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо». • Подписание актов сдачи-приемки выполненных строительно-монтажных работ: алгоритм действий.

3.1. Форма С-2

Акт формы С-2 применяется для сдачи-приемки работ, стоимость которых определена в базисном уровне цен, с пересчетом в установленном законодательством порядке в текущий уровень цен с применением базисных индексов изменения стоимости по элементам затрат и индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ на отчетный год с помесячной разбивкой.

При выполнении работ, сдача-приемка которых оформляется актом формы С-2 с привлечением субподрядчика, генподрядчик заказчику представляет общий акт на работы, выполненные собственными силами генподрядчика, и на работы, выполненные субподрядчиком.

В случае необходимости предъявления заказчику отдельных актов формы С-2 на работы, выполненные собственными силами генподрядчика, и на работы, выполненные субподрядчиком, все работы предъявляются генподрядчиком заказчику от имени генподрядчика. При этом в акте формы С-2, оформленном по работам, выполненным субподрядчиком, в строке «Субподрядчик» делается запись - «работы выполнены субподрядчиком» (указывается наименование субподрядчика) (п.8 Инструкции № 29).

Также акт формы С-2 оформляется на дополнительные работы: в случае выявления в процессе строительства необходимости выполнения работ (услуг), не предусмотренных в конкурсной документации, стоимость дополнительных работ определяется на основании трехстороннего акта, подписанного заказчиком, подрядчиком и проектной организацией, который подтверждает необходимость выполнения дополнительных работ, и с составлением акта формы С-2 и включается в справку о стоимости выполненных работ (п.18 Положения о порядке формирования договорной (контрактной) цены и расчетов между заказчиком и подрядчиком при строительстве объектов, утв. постановлением Совмина от 03.03.2005 № 235).

Напомним, что постановление № 235 утратило силу с 1 января 2015 г. в связи со вступлением в силу постановления Совмина от 10.11.2014 № 1061 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18 ноября 2011 г. № 1553 и признании утратившими силу постановлений Совета Министров Республики Беларусь и их структурных элементов»).

Акт формы С-2 оформляется на каждое здание, сооружение или их части, которые выделены в составе строительства объекта и на которые в сметной документации составлена объектная смета.

Акт формы С-2 составляется каждым участником строительства, в том числе и генподрядчиком, в подтверждение объемов и стоимости работ, выполненных собственными силами.

К акту формы С-2 в произвольной форме составляется ведомость материалов, израсходованных подрядчиком на производство работ с указанием обязательных реквизитов: наименование материала, единица измерения, количество, цена и сумма.

Материал заказчика и материал подрядчика указываются в ведомости с отдельным подсчетом итогов.

Метод определения стоимости материалов и порядок ее включения в акт формы С-2 определяются условиями договора.

К акту формы С-2 также в произвольной форме составляется ведомость используемых механизмов.

Ведомость используемых материалов и ведомость используемых механизмов составляются для подтверждения соответствия наименования и количества предъявляемых к оплате материалов и оборудования, а также машин и механизмов наименованию и количеству, учтенному проектно-сметной документацией.

Сумма, указываемая в строке «Всего выполнено работ в текущих ценах» раздела «Расчет стоимости работ в текущих ценах», является объемом работ, выполненных в отчетном месяце собственными силами подрядчика, и отражается в регистрах бухгалтерского учета.

Акт формы С-2, подписанный заказчиком до 10-го числа (включительно) месяца, следующего за месяцем выполнения работ, отражается в бухгалтерском учете в месяце выполнения работ, акт формы С-2, подписанный заказчиком после 10-го числа месяца, следующего за месяцем выполнения работ, - в месяце подписания акта формы С-2.

Акт формы С-2 подписывается руководителями организаций или уполномоченными ими лицами (письмо Минстройархитектуры от 23.01.2012 № 11-1-34/67 «О порядке применения и заполнения отдельных форм первичных учетных документов в строительстве»).

3.2. Форма С-2а

Акт формы С-2а применяется:

• для сдачи-приемки работ по текущему ремонту;

• при выполнении работ хозяйственным способом в случае составления сметной документации на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении;

• при выполнении дополнительных работ по объектам, расчеты за строительство которых осуществляются по неизменной договорной (контрактной) цене;

• при выполнении работ собственными силами застройщика по объектам долевого строительства;

• при выполнении работ по устранению последствий строительной аварии (ч.1 п.9 Инструкции № 29).

При составлении акта формы С-2а за выполненные работы по текущему ремонту, финансируемому за счет бюджетных средств, в него включаются фактически выполненные работы с указанием обоснования их стоимости согласно смете, на основании которой определена цена подрядных работ по заключенному договору. Стоимость используемых при выполнении подрядных работ ресурсов документально не подтверждается.

Стоимость подрядных работ, выполненных в отчетном месяце, формируется в ценах на дату составления сметы с применением прогнозного индекса месяца выполнения работ.

При превышении общей стоимости выполненных подрядных работ по актам над договорной (контрактной) ценой стоимость работ, выполненных в последнем месяце, в акте уменьшается на сумму превышения.

При превышении договорной (контрактной) цены над общей стоимостью выполненных работ по актам на сумму превышения уменьшается договорная (контрактная) цена (соответствующее условие включается в договор) (п.8 Положения о порядке формирования договорной (контрактной) цены на выполнение подрядных работ по объектам текущего ремонта, утв. постановлением Совмина от 01.11.2023 № 747).

Каждая страница акта формы С-2а визируется инженером по техническому надзору в части подтверждения сведений о количестве принятых работ (ч.6 п.9 Инструкции № 29). 

Дополнительно по теме • Нужно ли подрядчику указывать дату составления актов выполненных работ. • Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2а (допработы) (пример). • Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ ф. С-2а (пример) (допработы по установке автоматических закрывателей (доводчиков)).

3.3. Форма С-2б

Сметная документация на строительство объектов независимо от источников финансирования разрабатывается на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении (НРР) и цен (тарифов) на ресурсы и (или) на основании укрупненных нормативов стоимости строительства единицы площади (объема, мощности) объекта или стоимости объектов-аналогов (ч.1 подп.1.1 п.1 Указа от 11.08.2011 № 361 «О совершенствовании порядка определения стоимости строительства объектов и внесении изменений в некоторые указы Президента Республики Беларусь»).

В соответствии с п.3 Указа № 361 принято Положение о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на выполнение подрядных работ, утв. постановлением Совмина от 18.11.2011 № 1553.

Акт формы С-2б применяется для сдачи-приемки работ, расчеты за которые производятся по неизменной договорной (контрактной) цене.

Порядок заполнения акта С-2б установлен в п.10 Инструкции № 29.

В постановлении Коллегии Минстройархитектуры от 30.06.2016 № 224 «О внедрении в практику строительства неизменных договорных (контрактных) цен» установлено:

• заказчикам при строительстве объектов по неизменным договорным контрактным ценам обеспечить:

- наличие в составе проектно-сметной документации ведомости объемов работ и расхода ресурсов согласно утвержденной форме (приложение 1 к Положению № 1553);

- осуществлять расчеты с подрядчиками по акту формы С-2б, на основании графика производства работ (приложение 2 к Положению № 1553);

• руководителям подрядных организаций неукоснительно соблюдать нормы, установленные нормативными правовыми актами в части формирования контрактных цен:

- требовать от заказчика представлять в составе конкурсной документации ведомость объемов работ и расхода ресурсов согласно утвержденной форме (приложение 1 к Положению № 1553);

- определять цену предложения методами, предусмотренными Положением № 1553;

- составлять график производства работ согласно приложению 2 к Положению № 1553 с указанием объемов видов работ в физических единицах измерения и в стоимостном выражении;

- акты сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формировать по акту формы С-2б (подп.1.4, 1.5 п.1 постановления № 224).

Кроме этого, в случае формирования неизменной цены на строительство объекта в соответствии с Положением № 1553 и применения акта формы С-2б заказчики не вправе требовать дополнительного представления акта формы С-2а (подп.1.7 п.1 постановления № 224).

Обратите внимание! Нередко при расчетах за выполненные работы по неизменной цене заказчик настаивает на дополнительном оформлении к акту сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2б заполнять акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2а по причине отсутствия в форме С-2б расписанных прямых и прочих затрат, расчета налогов и отчислений. В постановлении № 224 установлено, что в случае формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объекта в соответствии с Положением № 1553, и применения формы С-2б заказчики не вправе требовать дополнительного представления формы С-2а (подп.1.7 п.1 постановления № 224). Следовательно, в случае возникновения подобной ситуации подрядным организациям рекомендуем ссылаться на постановление № 224.

Каждая страница акта формы С-2б визируется инженером по техническому надзору в части подтверждения сведений о количестве принятых работ (ч.16 п.10 Инструкции № 29). 

Дополнительно по теме • Нужно ли подрядчику указывать дату составления актов выполненных работ. • Расчетные документы за выполненные строительные работы (предусмотренные договором и дополнительные): акты формы С-2б и С-2а и общая справка формы С-3а. • Расчетные документы (акт С-2б и справка С-3а) за выполненные подрядчиком компенсационные посадки. • На основании какого акта должна производиться оплата заказчиком выполненных подрядчиком работ в строительстве при неизменной договорной цене? Правомерен ли отказ заказчика в оплате работы (не дополнительные работы) без представления актов формы С-2а?  • Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ ф. С-2б (пример) (включены работы с разной степенью выполнения, в том числе с нулевым остатком и нулевым выполнением в текущем месяце). • Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ ф. С-2б (компенсационные посадки) (пример).

3.4. Форма С-2в

Акт формы С-2в применяется при расчетах за выполненные строительные и иные специальные монтажные работы по договорам строительного подряда, заключенным до 1 января 2015 г., предусматривающим формирование договорной (контрактной) цены с применением статистических индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ, то есть по объектам, сметная документация на которые составлена в базисном уровне цен на 1 января 2006 г., а договорная цена на строительство объектов сформирована в соответствии с Положением № 235.

Пунктом 14 Положения № 235 было установлено, что подтверждением объемов и стоимости выполненных работ, включаемых в справку о стоимости выполненных работ, служит акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по форме, утверждаемой Минстройархитектуры, в который включаются законченные работы (этапы), предусмотренные графиком производства работ, с применением коэффициента, определяемого соотношением статистических индексов стоимости строительно-монтажных работ на дату сдачи-приемки выполненных работ и на дату заключения договора строительного подряда.

Акт формы С-2в заменил действующий до 12 февраля 2014 г. акт приемки выполненных работ (этапов) (приложение 6 к Положению № 235).

Постановление № 235 утратило силу с 1 января 2015 г. в связи со вступлением в силу постановления № 1061.

К акту формы С-2в также прилагается ведомость материалов, израсходованных подрядчиком на производство работ.

3.5. Справка С-3

Основанием для расчетов за выполненные строительные работы является подписанная уполномоченными представителями заказчика и подрядчика справка о стоимости выполненных работ и затратах, составленная на основании акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, формы и порядок применения и заполнения форм которого утверждаются Минстройархитектуры.

Генеральный подрядчик предъявляет заказчику единую справку о стоимости работ, выполненных собственными силами и силами субподрядчика.

Заказчик обязан не позднее пяти рабочих дней рассмотреть представленные подрядчиком документы, заверить их подписью. При несогласии с данными, отраженными в представленных документах, заказчик возвращает их с мотивированным отказом в письменной форме в указанный срок. В этом случае подрядчик обеспечивает предъявление заказчику документов для оплаты стоимости выполненных строительных работ в той части, которая не оспаривается сторонами, а остальная часть подлежит оплате после урегулирования разногласий (п.55 Правил № 1450).

Справка о стоимости выполненных работ и затратах формы С-3 утверждена постановлением Минстройархитектуры от 17.10.2011 № 48.

Справка формы С-3 оформляется при расчетах за выполненные работы по объектам, сметная документация на которые составлена в базисных уровнях цен на 1 января 1991 г. и на 1 января 2006 г. и договорная (контрактная) цена определена как приблизительная. Иными словами, исходными данными для формы С-3 являются данные акта сдачи-приемки выполненных работ формы С-2, который оформляется для подтверждения объема и стоимости выполненных строительно-монтажных работ по объектам, сметная документация на которые составлена в базисном уровне цен.

В разделе 1 «Всего работ и затрат в базисных ценах» формы С-3 отражается сметная стоимость выполненных работ в базисных ценах за отчетный период с нарастающим итогом, в разделе 2 «Всего выполнено работ в текущих ценах» - указываются просуммированные данные раздела «Расчет стоимости работ в текущих ценах» акта формы С-2.

В раздел 3 «Стоимость оборудования, поставка которого осуществляется подрядчиком» включается стоимость оборудования, монтаж которого завершен, а стоимость работ по монтажу включается в разделы 1 и 2.

Закупку технологического оборудования осуществляет заказчик с передачей его подрядчику в соответствии с графиком поставки материальных ресурсов, являющимся неотъемлемой частью договора (ч.1 п.39 Правил № 1450).

По объектам, финансируемым с привлечением бюджетных средств, размер текущего аванса не должен превышать 70 % стоимости строительных работ, планируемых к выполнению в расчетном месяце, за вычетом суммы целевого аванса на материальные ресурсы, включаемые в договорную (контрактную) цену подрядных работ, предусмотренного к освоению в этом месяце.

При невыполнении графика производства работ по вине подрядчика сумма отработанного текущего аванса определяется как произведение стоимости фактически выполненных строительных работ в расчетном месяце за вычетом суммы отработанного целевого аванса на установленный процент авансирования. Сумма неотработанного текущего аванса, определяемая как разница между суммой текущего аванса, фактически полученного подрядчиком для выполнения строительных работ в расчетном месяце, и суммой отработанного текущего аванса, признается чужими денежными средствами, неправомерно удерживаемыми подрядчиком. Подрядчик за пользование чужими денежными средствами уплачивает в бюджет, из которого осуществляется финансирование строительных работ, проценты, начисленные на сумму неотработанного текущего аванса, в размере ставки рефинансирования Национального банка, действующей на день подписания заказчиком акта сдачи-приемки работ, выполненных в расчетном месяце, на который выдавался текущий аванс. Период пользования чужими денежными средствами определяется с даты получения текущего аванса до даты подписания заказчиком акта сдачи-приемки работ, в счет оплаты которого зачитывается неотработанный текущий аванс. Зачет подлежащей уплате суммы процентов за пользование чужими денежными средствами в счет оплаты выполненных строительных работ не допускается.

Текущий аванс считается полностью отработанным, если строительные работы, предусмотренные графиком производства работ, выполнены в полном объеме (п.57 Правил № 1450).

Целевые авансы выделяются на приобретение следующих материальных ресурсов:

• арматурная сталь и металлопрокат для сборных и монолитных железобетонных изделий и конструкций;

• запорная арматура;

• кабельная продукция;

• материальные ресурсы, закупаемые по внешнеторговым контрактам;

• материальные ресурсы, поставка которых зависит от сезонности выполнения работ (битум, гравий, грунт, песок, цемент, щебень, в том числе используемые для производства бетонных и асфальтобетонных смесей, тротуарная плитка, борт);

• металлоконструкции, изготовление и поставка которых требуют продолжительного времени (более 30 дней);

• нестандартные строительные конструкции, изготовление которых производится по индивидуальным заказам;

• оборудование, комплектующие и материалы для устройства наружных и внутренних инженерных систем (системы отопления и вентиляции, кондиционирования, теплоснабжения, газоснабжения, электроснабжения, водоснабжения, водопровода, канализации, автоматизации технологических процессов, связи, радио и телевидения, видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализации, контроля и управления доступа, электроосвещения, технологические системы);

• предварительно-изолированная продукция (трубы, соединительные детали, фитинги, тройники, арматура);

• пускорегулирующая аппаратура;

• распределительные шкафы;

• фасадные системы;

• элементы воздушных линий (приложение к Правилам № 1450).

Полученные бюджетные средства в виде целевых авансов должны быть отработаны в течение 4 месяцев с даты их получения, если иное не установлено законодательством.

Неиспользованные или использованные подрядчиком не по назначению целевые авансы подлежат возврату заказчику по его требованию с уплатой процентов за пользование чужими денежными средствами (чч.2, 3 п.58 Правил № 1450).

3.6. Справка С-3а

Справка формы С-3а оформляется при расчетах за выполненные работы по договорной (контрактной) цене, сформированной в соответствии с Положением № 1553 и Положением № 235. Справка формы С-3а составляется на основании данных в актах сдачи приемки формы С-2б, С-2в, С-2а (в случае расчетов за допработы).

Дополнительно по теме • Является ли справка о стоимости выполненных работ формы С-3а первичным учетным документом? • Справка о стоимости выполненных работ формы С-3а (допработы) (пример). • Справка о стоимости выполненных работ ф. С-3а (компенсационные посадки) (пример). • Справка о стоимости выполненных работ ф. С-3а (пример) (общая справка на СМР, предусмотренные договором, и допработы).

4. Акт на передачу электроэнергии, воды, газа, теплоэнергии формы С-4

Для оформления операций по передаче ресурсов от потребителя, заключившего договор с энерго-, тепло-, водо- и газоснабжающими организациями, другим потребителям, участвующим в процессе производства строительно-монтажных работ, в случае потребления ресурсов от одного источника снабжения при отсутствии между этими потребителями раздельного учета потребляемых ресурсов применяется форма акта на передачу электроэнергии, воды, газа, теплоэнергии С-4 (приложение 1 к постановлению Минстройархитектуры от 25.01.2013 № 3) (далее - акт С-4).

Акт С-4 составляется уполномоченным представителем технических служб (главным механиком, главным энергетиком, механиком, энергетиком, инженером и другими уполномоченными лицами) организации, передающей ресурсы.

При заполнении граф 3, 6, 9, 12 акта С-4 сначала указывается общее количество потребленных ресурсов по направлениям потребления с последующей детальной расшифровкой по конкретным источникам потребления. Для обоснования данных, приведенных в акте, к нему прилагаются расчеты, составленные и подписанные лицом, ответственным за контроль над потреблением конкретного ресурса.

Акт С-4 служит основанием для взаиморасчетов между передающим потребителем и организацией, осуществлявшей фактическое использование ресурсов при производстве строительно-монтажных работ, а также основанием для составления соответствующих бухгалтерских записей передающей и принимающей сторонами (п.3 Методических рекомендаций по применению и заполнению примерных форм первичных учетных документов в строительстве, утв. постановлением № 3).

В случае если специфика хозяйственной деятельности организации требует применения формы с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данной форме, или иной формы, организация может утвердить ее самостоятельно.

При этом в соответствии с Законом от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:

• наименование документа, дата его составления;

• наименование организации (организаций), фамилия и инициалы физического лица (физических лиц), являющихся участниками хозяйственной операции;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценка в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

• должность служащего (профессия рабочего) лица (должности служащих (профессии рабочих) лиц), ответственного (ответственных) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, его (их) фамилия (фамилии), инициалы и подпись (подписи).

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными (чч.1, 2 п.2 ст.10 Закона № 57-З).

5. Акт об устройстве нетитульного временного здания и сооружения формы С-5

Акт об устройстве нетитульного временного здания и сооружения формы С-5 установлен постановлением № 3.

К временным зданиям и сооружениям относятся специально возводимые временные здания и сооружения, необходимые для производства строительно-монтажных работ, а также для обслуживания работников строительства в пределах строительной площадки или трассы, отведенных под строительство, с учетом приспособления и использования для нужд строительства существующих и вновь строящихся зданий и сооружений постоянного типа (п.3 Методических рекомендаций о порядке разработки, утверждения и применения норм на строительство временных зданий и сооружений, утв. приказом Минстройархитектуры от 08.05.2012 № 144).

К нетитульным временным зданиям и сооружениям относятся:

• приобъектные конторы и кладовые прорабов и мастеров;

• складские помещения и навесы при объекте строительства;

• душевые, кубовые, не канализованные уборные и помещения для обогрева рабочих;

• настилы, стремянки, лестницы, переходные мостики, ходовые доски, обноски при разбивке здания, приспособления по технике безопасности;

• леса, инвентарные площадки, подмости, не предусмотренные в нормах расхода ресурсов;

• заборы и ограждения, необходимые для производства работ (кроме специальных и архитектурно оформленных), предохранительные козырьки, укрытия при производстве буровзрывных работ;

• временные разводки от магистральных и разводящих сетей электроэнергии, воды, пара, газа и воздуха в пределах рабочей зоны (территории в пределах до 25 м от периметра зданий или от линейных сооружений);

• расходы, связанные с приспособлением строящихся и существующих на строительных площадках зданий и сооружений вместо строительства указанных выше нетитульных временных зданий и сооружений (приложение 2 к Методическим рекомендациям № 144).

Нормами общепроизводственных расходов учитываются расходы по возведению, сборке, разборке, амортизации, текущему ремонту и перемещению нетитульных временных зданий и сооружений.

Форма С-5 оформляется по каждому возводимому нетитульному временному зданию и сооружению, к ней также прикладывается чертеж (схема) возводимого временного сооружения. Форма С-5 - основание для постановки объекта на бухгалтерский учет и расчета суммы переноса его стоимости на счета учета затрат на производство.

Форма С-5 это документ, в котором:

• определяются:

- фактическая стоимость возводимого сооружения;

- срок эксплуатации сооружения;

- размер ежемесячной суммы износа;

• указывается:

- предполагаемое количество и стоимость материалов, подлежащих возврату после разборки нетитульного временного сооружения.

Форма С-5 составляется комиссией в двух экземплярах:

• 1-й - прилагается к отчету материально ответственного лица, сдавшего объект в эксплуатацию, и служит основанием для списания материалов;

• 2-й - служит основанием для принятия объекта на учет в бухгалтерии и начисления амортизации.

Общая сумма расходов на создание объекта, которая расшифровывается по видам затрат, указывается в строке «Фактическая стоимость согласно расчету».

Предполагаемая стоимость возвратных материалов определяется на основании данных таблицы, в которой напротив каждого вида материала, предполагаемого к возврату после разборки объекта, указываются его количество и процент годности, определяемые комиссией.

Цена материалов, по которой они числятся в бухгалтерском учете в момент устройства нетитульного временного здания и сооружения, указывается в графе 6 формы С-5, в графе 7 - стоимость материалов по цене, скорректированной на процент годности.

В случае отсутствия материалов, предполагаемых к возврату, в таблице проставляются прочерки.

6. Акт о разборке нетитульного временного здания и сооружения формы С-6

Акт о разборке нетитульного временного здания и сооружения (форма С-6) составляется по каждому разбираемому нетитульному временному зданию и сооружению.

В акте С-6 указываются количество и процент годности материалов, фактически полученных от разборки объекта.

В графах 5 и 6 таблицы указываются количество и процент годности материалов, предполагавшихся к возврату в момент устройства объекта. Эти данные указываются на основании данных граф 4, 5 акта С-5.

В графе 8 указывается процент годности материала, определяемый комиссионно в момент разборки.

В графе 9 указывается действующая на текущий момент цена на материалы, поступившие от разборки.

Акт С-6 является основанием для списания объекта с подотчета материально ответственного лица, для оприходования материалов, полученных от разборки, для корректировки стоимости объекта, перенесенной в состав затрат на производство (п.5 Методических рекомендаций № 3).

7. Акт переработки материалов формы С-7

Акт переработки материалов (форма С-7) составляется при изготовлении материалов, изделий непосредственно на объекте строительства в случаях, когда их потребность не превышает минимальную норму отгрузки производителя.

Акт С-7 составляется ответственным исполнителем работ и служит обоснованием экономии изготавливаемых материалов и перерасхода исходных материалов.

Акт С-7 является приложением к отчету о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами (п.6 Методических рекомендаций № 3).

8. Коллективный авансовый отчет формы С-10

Коллективный авансовый отчет (форма С-10) применяется для оформления отчета по расходам, произведенным рабочими строительной организации, находившимися в командировке на территории Республики Беларусь. При выполнении строительных работ более чем на одном объекте в одном населенном пункте, являющемся пунктом командирования, или в нескольких пунктах командирования без возвращения в место расположения организации отчет составляется по каждому объекту.

Отчет составляется бригадиром, мастером или другим лицом, осуществлявшим руководство бригадой во время командировки.

Графа «Хозяйственные расходы» заполняется, когда в силу производственной необходимости командированный работник произвел расходы на хозяйственные нужды.

В графе «Подпись» проставляется подпись командированного работника (п.7 Методических рекомендаций № 3).

9. Акт о браке формы С-11

Строительные работы ненадлежащего качества - строительные работы, выполненные с нарушением требований нормативных правовых актов, в том числе технических нормативных правовых актов, а также утвержденной в установленном порядке проектной документации (абз.7 п.3 Правил № 1450).

При выявлении строительных работ ненадлежащего качества заказчик (либо уполномоченное им лицо) в течение 2 дней составляет в произвольной форме акт, в котором указывается перечень строительных работ ненадлежащего качества и сроки их устранения, и направляет его подрядчику. Подрядчик обязан устранить указанные в акте замечания за свой счет. При непринятии подрядчиком мер по устранению замечаний заказчик вправе в установленном порядке приостановить выполнение подрядчиком строительных работ (п.47 Правил № 1450).

Обратите внимание! Риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком несет подрядчик (п.1 ст.659 ГК).

Заказчик имеет право:

• требовать за счет подрядчика устранения результата строительных работ ненадлежащего качества, в том числе выявленного в течение гарантийного срока, либо устранить его своими силами, взыскав с подрядчика стоимость этих работ;

• отказаться от принятия объекта (результата строительных работ) в случае выявления строительных работ ненадлежащего качества, которые исключают возможность его использования и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком, что должно быть подтверждено соответствующим заключением независимой экспертизы. В случае если будет доказана вина подрядчика, заказчик имеет право потребовать от подрядчика полного возмещения убытков при расторжении договора (абз.7, 8 ч.1 п.25 Правил № 1450).

Подрядчик обязан:

• своевременно устранять за свой счет результат строительных работ ненадлежащего качества, за который он несет ответственность;

• исправлять по требованию заказчика и за его счет результат строительных работ ненадлежащего качества, за который подрядчик не несет ответственности, если это предусмотрено договором, кроме случаев, когда эти работы не могут быть выполнены по не зависящим от подрядчика причинам (абз.14, 15 п.26 Правил № 1450).

Выполненные строительные работы ненадлежащего качества оплате не подлежат, не оплачиваются до устранения дефектов и последующие технологически связанные с ними строительные работы. После устранения дефектов ранее выполненные строительные работы ненадлежащего качества и последующие технологически связанные с ними строительные работы подлежат оплате по ценам, действовавшим на первоначально установленную договором (графиком производства работ) дату их выполнения (п.60 Правил № 1450).

Акты сдачи-приемки работ, а также документы, подтверждающие исправление результата строительных работ ненадлежащего качества, хранятся заказчиком и представляются при приемке в эксплуатацию объекта приемочной комиссии (ч.3 п.65 Правил № 1450).

В приложении 6 к постановлению № 3 приведена рекомендованная форма акта о браке С-11 (далее - акт С-11).

Акт С-11 составляется в случае, если до приемки объекта в эксплуатацию выявлены строительные работы ненадлежащего качества.

В акте С-11 рассчитываются суммы затрат на исправление брака, которые в дальнейшем являются основанием для отражения в бухгалтерском учете указанных затрат на исправление брака (п.8 Методических рекомендаций № 3).

Целесообразно составлять акт С-11 комиссией в составе представителей заказчика (технического надзора), генерального подрядчика и субподрядной организации (если работы выполнены им) в необходимом количестве экземпляров.

Подписание подрядчиком (субподрядчиком) акта С-11 подразумевает последующее исправление им допущенного брака.

Отказ подрядчика от подписания акта С-11 не освобождает его от обязательств по исправлению строительных работ ненадлежащего качества. В этом случае заказчику целесообразно составить односторонний акт с перечнем работ ненадлежащего качества и последующее направление его подрядчику для принятия мер.

В затраты на исправление брака в зависимости от вида брака включается стоимость израсходованных стройматериалов, эксплуатации строительных машин и механизмов, работ по демонтажу, расходы по оплате труда рабочих и пр.

В случае если специфика хозяйственной деятельности организации требует применения формы с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данной форме, или иной формы, организация может утвердить ее самостоятельно.

При этом в соответствии с Законом № 57-З первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:

• наименование документа, дата его составления;

• наименование организации (организаций), фамилия и инициалы физического лица (физических лиц), являющихся участниками хозяйственной операции;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценка в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

• должность служащего (профессия рабочего) лица (должности служащих (профессии рабочих) лиц), ответственного (ответственных) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, его (их) фамилия (фамилии), инициалы и подпись (подписи).

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными (чч.1, 2 п.2 ст.10 Закона № 57-З).

10. Справка о времени аренды строительной машины формы С-12

Справка о времени аренды строительной машины (форма С-12) содержит количество и стоимость аренды строительных машин и механизмов арендатором, а также стоимость услуг по управлению ими.

У арендатора справка С-12 служит основанием для отнесения на расходы затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, а также для расчетов между арендатором и арендодателем.

У арендодателя - основанием для отражения выручки либо суммы задолженности арендатора.

При предъявлении арендодателем справки С-12 на подпись арендатору к ней прикладываются справки к сменному рапорту и (или) справки к путевому листу строительной машины (п.9 Методических рекомендаций № 3).

11. Накладная на внутреннее перемещение формы С-13

Накладная на внутреннее перемещение (форма С-13) используется для учета движения материальных ценностей между материально ответственными лицами одной организации (одного обособленного структурного подразделения юридического лица) в пределах стройки, строительного объекта, между объектами строительства и иными местами хранения материалов.

Накладная С-13 не применяется при передаче строительных материалов между организациями (обособленными структурными подразделениями юридического лица) при использовании для перемещения материальных ценностей транспортных средств (п.10 Методических рекомендаций № 3).

12. Акт оприходования материалов, полученных от разборки, формы С-14

Акт оприходования материалов, полученных при выполнении работ по разборке (форма С-14) (далее - акт С-14), не включен в перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением № 360.

Форма акта С-14 приведена в приложении 9 к постановлению № 3 и носит рекомендательный характер.

Акт С-14 необходим для подтверждения факта разборки, а также количества и стоимости материалов, полученных от разборки, составляется комиссией, создаваемой по инициативе заказчика, в необходимом количестве экземпляров.

На основании акта С-14 заказчик, являющийся собственником полученных материалов, принимает их на баланс.

В случае принятия собственником решения о передаче материалов, полученных от разборки, на хранение иной организации последняя принимает полученные материалы на ответственное хранение на основании акта с отражением их стоимости на забалансовом счете.

Материалы, полученные от разборки и непригодные к дальнейшему использованию, вносятся в таблицу с указанием процента годности в размере 0 % (п.11 Методических рекомендаций № 3).

В случае если специфика хозяйственной деятельности организации требует применения формы с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данной форме, или иной формы, организация может утвердить ее самостоятельно.

При этом в соответствии с Законом № 57-З первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:

• наименование документа, дату его составления;

• наименование организации;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными (чч.1, 2 п.2 ст.10 Закона № 57-З).

Акт С-14 не используется при оприходовании материалов, полученных от разборки нетитульных временных зданий и сооружений (ч.2 п.11 Методических рекомендаций № 3).

13. Акт на передачу дольщику затрат, произведенных при создании объекта, формы С-17

Акт на передачу дольщику затрат, произведенных при создании объекта (форма С-17), составляется организациями, выполняющими функции заказчика (застройщика) (далее - передающая сторона), при создании объектов для других организаций (далее - принимающая сторона).

В графе 2 акта С-17 указываются наименования объектов учета затрат, в том числе объектов совместной долевой собственности (здание, сооружение, оборудование, инженерные сети и другое). В графе 3 указывается общая сумма затрат, фактически произведенных заказчиком (застройщиком) при строительстве передаваемых объектов учета. Графы 9 и 10 заполняются в случае, когда сумма затрат на строительство, приходящаяся на дольщика, превышает сумму средств, оплачиваемых им заказчику (застройщику) в соответствии с договором долевого строительства.

Акт С-17 служит основанием для составления соответствующих бухгалтерских записей передающей и принимающей сторонами (п.12 Методических рекомендаций № 3).

14. Акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры, формы С-17а

Акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры (форма С-17а), составляется организациями, выполняющими функции заказчика (застройщика), в том числе уполномоченными государственными заказчиками (далее - передающая сторона), при передаче затрат по строительству объектов инфраструктуры эксплуатационным организациям (далее - принимающая сторона).

Акт С-17а служит основанием для составления соответствующих бухгалтерских записей передающей и принимающей сторонами.

Акт С-17а не применяется при передаче объекта инфраструктуры эксплуатационным организациям заказчиком - собственником объекта строительства, после его постановки на учет в качестве основных средств. В этом случае передача оформляется актом о приеме-передаче основных средств, утв. постановлением Минфина от 22.04.2011 № 23.

Акт С-17а составляется в необходимом количестве экземпляров, но не менее двух (п.3 письма Минстройархитектуры от 23.01.2012 № 11-1-34/67 «О порядке применения и заполнения отдельных форм первичных учетных документов в строительстве»).

В акте формы С-17а могут быть указаны затраты на строительство нескольких наружных инженерных сетей и сооружений, если эти несколько наружных инженерных сетей и сооружений одновременно передаются на баланс одной и той же эксплуатационной организации.

Дополнительно по теме • Акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры, ф.С-17а. • Акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры (водопровод) (пример).

15. Акт о передаче затрат по строительству мелиоративных систем и входящих в их состав капитальных строений (зданий, сооружений), объектов инженерной и (или) транспортной инфраструктуры и иных объектов по отводу избыточных вод из зон оседания земной поверхности на территории проведения горных работ формы С-17б

Акт о передаче затрат по строительству мелиоративных систем и входящих в их состав капитальных строений (зданий, сооружений), объектов инженерной и (или) транспортной инфраструктуры и иных объектов по отводу избыточных вод из зон оседания земной поверхности на территории проведения горных работ (форма С-17б) составляется в соответствии с Указом от 04.02.2013 № 56 «О некоторых вопросах безвозмездной передачи имущества» при безвозмездной передаче открытым акционерным обществом «Беларуськалий», выполняющим функции заказчика (застройщика) при создании таких объектов, в государственную собственность и хозяйственное ведение (оперативное управление) эксплуатационных организаций, мелиоративных систем и входящих в их состав капитальных строений (зданий, сооружений), объектов инженерной и (или) транспортной инфраструктуры и иных объектов по отводу избыточных вод из зон оседания земной поверхности на территории проведения горных работ.

В графе 2 акта 17б указываются наименования объектов учета затрат (здание, сооружение, оборудование, инженерные сети и другое).

В графе 3 акта 17б указывается общая сумма затрат, фактически произведенных заказчиком (застройщиком), при строительстве передаваемых объектов учета.

Акт 17б служит основанием для составления соответствующих бухгалтерских записей передающей и принимающей сторонами (п.14 Методических рекомендаций № 3).

16. Акт сдачи-приемки выполненных пусконаладочных работ формы С-21

Для подтверждения факта выполнения пусконаладочных работ и их стоимости применяется акт сдачи-приемки выполненных пусконаладочных работ (форма С-21) (приложение 11 к постановлению Минстройархитектуры от 25.01.2013 № 3).

Заполненный акт сдачи-приемки выполненных пусконаладочных работ должен отражать следующую необходимую информацию:

• наименования документа, даты его составления;

• наименования организации, фамилии и инициалов индивидуального предпринимателя;

• содержания и основания совершения хозяйственной операции, ее оценки в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);

• должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилий, инициалов и подписей.

17. Акт о передаче не завершенного строительством объекта формы С-22

При передаче объекта незавершенного строительства первичным учетным документом является акт о передаче не завершенного строительством объекта формы С-22. Для записи хозяйственной операции по отражению в учете затрат по полученному объекту незавершенного строительства у организации-получателя должен быть акт формы С-22.

18. Дефектный акт формы С-23

Дефектный акт формы С-23 составляется в случае выявления в период гарантийного срока строительных работ ненадлежащего качества.

Форму С-23 применяют организации независимо от форм собственности и подчиненности и составляют в необходимом количестве экземпляров, но не менее чем по одному экземпляру для каждой стороны, участвующей в подписании акта.

Если строительные работы ненадлежащего качества выполняли разные субподрядчики, дефектные акты составляются в отношении работ, выполненных каждым субподрядчиком.

Сведения об устранении дефектов вносятся в соответствующий раздел акта в зависимости от того, кем были устранены дефекты.

Дефектный акт является основанием для формирования суммы затрат на устранение дефектов и отнесения ее на расходы (включения в себестоимость) организации, допустившей дефекты (пп.2, 3, ч.1 п.5, ч.1 п.6, п.7 Инструкции о порядке заполнения и применения дефектного акта на гарантийный ремонт, утв. постановлением Минстройархитектуры от 17.10.2011 № 48).

Дополнительно по теме • В период гарантийного срока выявлены строительные работы ненадлежащего качества. Оформляем дефектный акт.  • Заказчик выявил дефекты в строительных работах, но не составил дефектный акт: разбираемся в последствиях. • Гарантийный ремонт: какие документы нужно оформить.

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»