Материал помещен в архив

ВОПРОС: Где располагается реквизит «Гриф утверждения»?

ОТВЕТ: В правом верхнем углу первого листа документа на расстоянии 100 мм от границы левого поля. При этом нужно учитывать формы документов, установленные нормативными правовыми актами.

Так, от пятого положения табулятора печатается в том числе реквизит «Гриф утверждения».

При оформлении документа на листах формата А4 в альбомной ориентации (297 × 210 мм) реквизиты «Гриф утверждения», «Гриф приложения» печатаются от восьмого положения табулятора (64 печатных знака или 160 мм).

При печатании документов на пишущей машинке используют 9 стандартных положений табулятора или отступы в миллиметрах от границы левого поля при оформлении на компьютере: 5 - после 40 печатных знаков от границы левого поля или 100 мм (пп.83, 84 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Однако нормативные правовые акты, устанавливающие формы документов, могут предусматривать и другое место расположения данного реквизита. Например, в годовом разделе сводной описи дел постоянного хранения (приложение 16 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143) один из грифов утверждения располагается в конце документа.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться приложением 16 к Правилам № 143 в ред. постановления Минюста от 31.08.2022 № 118.

Справочно Для более детального изучения см. материал «Реквизит "гриф утверждения": требования к оформлению».

21.10.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела