Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Граждане или представители сторонних организаций очень часто требуют на втором экземпляре обращения, который остается у них, поставить регистрационный штамп входящих документов.

Оформляется ли отметка о поступлении документа на экземпляре заявителя?

ОТВЕТ: Законодательством не предусмотрено проставление отметки о поступлении документа на экземпляре заявителя.

На всех поступающих письменных обращениях должен проставляться регистрационный штамп входящих документов или отметка о поступлении, которая ставится на нижнем поле первого листа обращения справа и состоит из:

• полного или сокращенного наименования организации-получателя;

• даты;

• регистрационного индекса (номера) поступления документа (п.66 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2019 г. следует руководствоваться п.66 Инструкции № 4 с изменениями, внесенными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.03.2019 № 39.

Нормами законодательства о делопроизводстве проставление регистрационного штампа входящих документов или отметки о поступлении документа на экземпляре заявителя не предусмотрено. Соответственно заявители (их представители) не вправе требовать проставлять на экземплярах обращений, которые остаются у них, отметки о поступлении.

Некоторые аспекты делопроизводства по обращениям граждан могут быть урегулированы локальными нормативными правовыми актами субъекта, рассматривающего обращение (Инструкцией по делопроизводству организации, Положением о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц и др.). В таких локальных нормативных правовых актах организации может быть предусмотрена необходимость проставления отметки о поступлении на экземпляре заявителя.

18.11.2014

Анна Данисевич, главный специалист отдела методического обеспечения противодействия наиболее опасным видам преступлений государственного учреждения «Научно-практический центр проблем укрепления законности и правопорядка Генеральной прокуратуры Республики Беларусь»