Пособие от 11.11.2019
Автор: Аналитическая редакция Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

Инвентаризация активов и обязательств за 2019 год


СОДЕРЖАНИЕ

 

В ожидании нового стандарта инвентаризацию в 2019 году проводим по действующим правилам

Готовимся к инвентаризации за 2019 год: 9 напоминаний бухгалтеру

1. Как отразить в учете недостачи и определить нормы естественной убыли в 2019 году

2. По оприходованным излишкам НДС исчислять не нужно

3. Состав инвентаризационной комиссии

4. Переоценка обязательств в эквиваленте

5. Лизинговые операции

6. Инвентаризация активов и обязательств, числящихся за балансом

7. Инвентаризация драгоценных металлов

8. Инвентаризация отходов: есть изменения

9. Инвентаризация резервов по сомнительным долгам

Алгоритм действий организации при проведении инвентаризации

Общие положения по проведению инвентаризации: документальное оформление

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете

Инвентаризация основных средств и нематериальных активов

Инвентаризация иных активов и обязательств

Особенности проведения инвентаризации отдельного вида имущества

Инвентаризация драгоценных камней и металлов

Инвентаризация имущества, находящегося в государственной собственности

Инвентаризация государственного жилищного фонда

 

Материал помещен в архив

 

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ЗА 2019 ГОД

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

Материал актуален на 2019 год.

Порядок проведения годовой инвентаризации в бюджетной организации см. здесь.

Ежегодная инвентаризация активов и обязательств в банках см. здесь.

В ожидании нового стандарта инвентаризацию в 2019 году проводим по действующим правилам

Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации (п.1 ст.13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», далее - Закон № 57-З), и уже начата подготовка к проведению инвентаризации за 2019 год.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) должен быть закреплен в учетной политике организации (п.4 ст.9 Закона № 57-З).

 


Инвентаризация активов и обязательств за 2019 год


 

Проводить инвентаризацию в 2019 году по Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180), придется, вероятно, в последний раз, поскольку еще в сентябре 2019 г. Министерством финансов Республики Беларусь был вынесен на публичное обсуждение (до 30 сентября) проект Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Инвентаризация активов и обязательств» (далее - Стандарт по инвентаризации, проект). Принятие нового документа ожидается в ближайшем будущем.

 

справочно

Справочно

На сайте Министерства финансов Республики Беларусь можно ознакомиться с текстом проекта: http://minfin.gov.by/upload/accounting/mfso/project_19092019.pdf.

 

Принципиальных отличий в порядке проведения инвентаризации нет. Как и многие новые бухгалтерские стандарты, Стандарт по инвентаризации лаконичен, его объем (48 пунктов) значительно уступает объему Инструкции № 180 (77 пунктов), следовательно, многие нормы приведены в более сжатой, общей форме. Нет приложений - форм по документальному оформлению порядка проведения и результатов инвентаризации. Организация должна будет их разработать и закрепить в своей учетной политике. Поэтому, если удобно и привычно, можно продолжать пользоваться формами Инструкции № 180, следует лишь включить их в главный бухгалтерский ЛПА - положение об учетной политике.

 

справочно

Справочно

Проверить свою готовность к проведению инвентаризации вам помогут вопросы наших тестов:

• «Инвентаризация активов и обязательств»;

• «Результаты инвентаризации: излишки, недостача, пересортица».

 

Итак, проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:

• при реорганизации или ликвидации организации;

• перед составлением годовой отчетности;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

• при возникновении чрезвычайных ситуаций;

• в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь (п.2 ст.13 Закона № 57-З).

Сроки проведения инвентаризации различных активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п.7 Инструкции № 180)

Инвентаризация
не ранее 1 ноября не ранее 1 декабря
Основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство, сырье, материалы, готовая продукция, товары для реализации (в том числе товары на складах, товары в розничной торговле, тара под товаром и порожняя, покупные изделия, продукты подсобного сельского хозяйства) Денежные средства
Незавершенное производство и полуфабрикаты Обязательства и другие активы
Животные на выращивании и откорме (в том числе молодняк животных)

 

справочно

Справочно

В Стандарте по инвентаризации сроки проведения инвентаризаций иные:

 

Инвентаризация Срок
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности:  
активов (за исключением денежных средств) и обязательств Не ранее 31 октября отчетного года
денежных средств Не ранее 30 ноября отчетного года
При смене материально ответственного лица На дату приема и сдачи дел
Периодичность и сроки проведения иных инвентаризаций Устанавливаются руководителем организации

 

Дополнительно по теме см.:

Методы и способы проведения проверок налоговыми органами.

Способы проведения проверок налоговыми органами.

Готовимся к инвентаризации за 2019 год: 9 напоминаний бухгалтеру

Каких-либо принципиальных изменений порядка проведения и отражения в учете результатов инвентаризации в 2019 году не произошло. Однако изменения в бухгалтерском учете в связи с принятием новых бухгалтерских стандартов и новой редакции (от 01.01.2019) Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК) предполагают нюансы, которые следует учитывать при проведении инвентаризации. Остановимся на отдельных важных моментах.

 

справочно

Справочно

Новации ожидаются в будущем. Стандартом по инвентаризации предусмотрен иной порядок отражения инвентаризационных разниц. Согласно п.77 Инструкции № 180 результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности. Согласно части четвертой п.12 проекта инвентаризационные разницы отражаются в бухгалтерском учете в месяце составления сличительной ведомости, а по инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, - в декабре отчетного года.

1. Как отразить в учете недостачи и определить нормы естественной убыли в 2019 году

Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь в своем письме от 19.09.2019 № 2-2-10/02095 «О нормируемых затратах и применении налоговых вычетов» разъяснило, как определять нормы естественной убыли (потерь, боя), потерь от недостачи и (или) порчи при хранении, транспортировке и (или) реализации товаров, запасов, при исчислении НДС и налога на прибыль.

В соответствии с подп.24.15 п.24 ст.133 НК не подлежат вычету суммы НДС по товарам в случае их порчи, утраты, кроме:

• порчи, утраты товаров в связи с чрезвычайными обстоятельствами: пожар, авария, стихийное бедствие, ДТП;

• падежа (гибели) животных из-за возникновения заразной (опасной) болезни животных, при которой устанавливается карантин в порядке, установленном законодательством;

• порчи, утраты основных средств и нематериальных активов.

Уменьшение налоговых вычетов отражается по дебету тех же счетов, на которых отражается недостача товара.

Потери от недостачи и (или) порчи при хранении, транспортировке и (или) реализации товаров, запасов, а также потери (бой) в пределах установленных норм относятся к нормируемым затратам, учитываемым при налогообложении прибыли. Нормы естественной убыли, а также нормы потерь (боя) устанавливаются законодательством, а при их отсутствии - руководителем по согласованию с собственником, общим собранием участников, членов потребительского общества, уполномоченных или лицом, ими уполномоченным. В случае отсутствия установленных норм такие недостачи и (или) порчи товаров признаются сверхнормативными (подп.1.3 п.1 ст.171 НК).

Приказ Министерства торговли Республики Беларусь от 02.04.1997 № 42 «О Нормах товарных потерь, методике расчета и порядке отражения в учете» (далее - приказ № 42) не обладает признаками НПА и не входит в состав законодательства, поэтому организации в связи с вступлением в силу новой редакции НК не вправе включать в состав нормируемых затрат потери продукции на основании норм, установленных приказом № 42.

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 декабря 2021 г. действует постановление МАРТ от 01.10.2021 № 66 «Об установлении норм товарных потерь». Комментарий см. здесь.

 

Министерство антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь считает, что руководитель плательщика вправе руководствоваться Нормами товарных потерь, методикой расчета и порядком отражения в учете, утвержденными приказом № 42, для разработки локальных норм, подлежащих утверждению руководителем по согласованию с собственником, общим собранием участников, членов потребительского общества, уполномоченных или лицом, ими уполномоченным.

Для обоснованного применения подп.24.15 п.24 ст.133, подп.1.3 п.1 ст.171 НК в организации необходимо разработать локальные положения, которые должен утвердить руководитель, согласовав с собственником, общим собранием участников, членов потребительского общества, уполномоченных или лицом, ими уполномоченным.

 

справочно

Справочно

В Стандарте по инвентаризации эту норму планируется закрепить: организациям будет предоставлено право при выявлении недостач активов применять нормы естественной убыли, установленные руководителем организации по согласованию с собственником, общим собранием участников и иными уполномоченными лицами. Их можно будет применять при отсутствии законодательно утвержденных норм.

 

Дополнительно по теме см.:

Недостача в пределах норм естественной убыли: налоговый и бухгалтерский учет.

Недостача товара сверх норм естественной убыли: налоговый и бухгалтерский учет.

2. По оприходованным излишкам НДС исчислять не нужно

При получении отдельных внереализационных доходов НДС исчислять не нужно, например, когда принимается к учету стоимость имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации (часть первая подп.3.13 п.3 ст.174 НК). Такие доходы отражаются на дату оприходования имущества в бухгалтерском учете плательщика (часть вторая подп.3.13 п.3 ст.174 НК). Принятие на учет объектов не признается объектом исчисления НДС, поскольку отсутствует оборот по реализации. Следовательно, по принятому на учет в результате инвентаризации имуществу НДС не исчисляется.

3. Состав инвентаризационной комиссии

В качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии не назначаются материально ответственное лицо, работник ревизионной службы. Не назначается один и тот же работник два раза подряд в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц.

Материально ответственные лица не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств (п.13 Инструкции № 180). При этом проверка фактического наличия активов и обязательств проводится при обязательном участии материально ответственных лиц (часть первая п.20 Инструкции № 180).

 

справочно

Справочно

Проектом в состав инвентаризационных комиссий предлагается включать в том числе работников организаций, оказывающих услуги по ведению бухучета, а также представителей аудиторских и иных организаций. При проведении инвентаризации были также проблемы при отказе материально ответственного лица от участия в инвентаризации, в проект заложена норма о порядке действий комиссии в подобных случаях.

 

Дополнительно по теме см.:

Проводится ли инвентаризация без участия материально ответственного лица в случае его болезни?

4. Переоценка обязательств в эквиваленте

При проведении инвентаризации обязательств рекомендуем еще раз проверить, правильно ли отражена дебиторская и кредиторская задолженность по обязательствам, выраженным в валюте, псевдовалютным договорам, операциям по покупке, продаже и конверсии валюты в 2019 году.

 

Дополнительно по теме см.:

Особенности учета при реализации товаров за иностранную валюту в 2019 году.

Возврат и замена бракованного товара, приобретенного по псевдовалютному договору: учет у покупателя.

Отражение бонусов у поставщика и покупателя.

Порядок отражения выручки экспедитора и возмещаемых перевозчику расходов.

Выручка экспедитора, если обязательства выражены в иностранной валюте эквивалентно определенной сумме в иной иностранной валюте.

Если у экспедитора выручка в валюте: три варианта расчетов.

Выручка экспедитора, если обязательства выражены в белорусских рублях эквивалентно определенной сумме в иностранной валюте.

5. Лизинговые операции

С 1 января 2019 г. вступил в силу Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Финансовая аренда (лизинг)», утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2018 № 73. Рекомендуем проверять порядок отражения лизинговых операций.

 

Дополнительно по теме см.:

Бухгалтерский и налоговый учет у лизингодателя по договору лизинга с выкупом предмета лизинга при расчетах в иностранной валюте в 2019 году.

Бухгалтерский и налоговый учет у лизингодателя по договору лизинга без выкупа предмета лизинга при расчетах в иностранной валюте в 2019 году.

Организация приобрела в лизинг автомобиль. Учет суммовых и курсовых разниц.

6. Инвентаризация активов и обязательств, числящихся за балансом

Инвентаризации подлежат активы и обязательства организации независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.) (п.5 Инструкции № 180).

На активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.), составляются отдельные описи (п.24 Инструкции № 180) и сличительные ведомости (часть первая п.71 Инструкции № 180).

 

Дополнительно по теме см.:

Подлежат ли инвентаризации у комиссионера товары, приобретенные им для комитента и принятые на ответственное хранение?

Подлежат ли инвентаризации у арендатора арендованные основные средства?

Подлежат ли инвентаризации у комиссионера товары, принятые на комиссию для реализации?

Подлежат ли инвентаризации у организации-изготовителя (подрядчика) принятые в переработку материалы заказчика?

7. Инвентаризация драгоценных металлов

Инвентаризация драгоценных металлов, лома и отходов, их содержащих, обязательно проводится перед составлением годовой отчетности во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования.

В состав инвентаризационной комиссии по инвентаризации драгметаллов обязательно включается главный бухгалтер либо лицо, исполняющее его обязанности.

В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации (части первая, вторая п.95 Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 № 34, далее - Инструкция № 34).

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 13 июля 2025 г. Инструкция № 34 изложена в новой редакции постановлением Минфина от 20.05.2025 № 40.

 

Дополнительно по теме см.:

Учет и документальное оформление драгметаллов.

8. Инвентаризация отходов: есть изменения

Инвентаризация отходов не связана с проведением годовой инвентаризации. Инвентаризация отходов проводится юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими обращение с отходами, либо уполномоченными ими юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями не реже одного раза в 5 лет в порядке, установленном Инструкцией о порядке проведения инвентаризации отходов производства, утвержденной постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 29.02.2008 № 17 (п.2 ст.35 Закона Республики Беларусь от 20.07.2007 № 271-З «Об обращении с отходами», далее - Закон № 271-З).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 6 октября 2024 г. инвентаризация проводится не реже одного раза в 5 лет в сроки, определяемые организацией, за исключением вновь созданных организаций, для которых инвентаризация проводится в течение 60 дней со дня их государственной регистрации (п.6 Инструкции № 17 с учетом изменений, внесенных постановлением Минприроды от 23.09.2024 № 47).

С 6 октября 2024 г. следует руководствоваться Законом № 271-З в ред. Закона от 29.12.2023 № 333-З. Комментарии см. здесь.

 

С 9 декабря 2019 г. вступают в силу изменения, внесенные Законом Республики Беларусь от 10.05.2019 № 186-З в Закон № 271-З. Так, инвентаризация отходов производства - деятельность по определению количественных и качественных показателей отходов производства в целях учета отходов и установления нормативов их образования (п.5 ст.1 Закона № 271-З).

Инвентаризация отходов производства проводится не реже одного раза в 5 лет в порядке, установленном Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь (п.2 ст.35 Закона № 271-З).

 

справочно

Справочно

Отходы - вещества или предметы, образующиеся в процессе осуществления экономической деятельности, жизнедеятельности человека и не имеющие определенного предназначения по месту их образования либо утратившие полностью или частично свои потребительские свойства (п.19 ст.1 Закона № 271-З).

 

На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитываются наличие и движение отходов производства, неисправимого брака, материалов, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в организации, изношенных шин и утильной резины и т. п. Отходы производства и вторичные материалы, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 «Топливо» (часть девятая п.16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, далее - Инструкция № 50).

Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, учитываются на субсчете 10-12 (часть пятнадцатая п.16 Инструкции № 50).

 

внимание

Обратите внимание!

Лом и отходы производства, числящиеся на балансе организации, подлежат инвентаризации.

 

9. Инвентаризация резервов по сомнительным долгам

С 1 января 2019 г. в состав внереализационных расходов включаются резервы по сомнительным долгам, созданные по результатам проведенной на последнее число отчетного (налогового) периода инвентаризации дебиторской задолженности, не погашенной в установленный срок, возникшей в связи с реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав, нематериальных активов, но не более 5 % выручки от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, нематериальных активов с учетом налога на добавленную стоимость, и исчисленные следующим образом:

• по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 календарных дней - в сумму создаваемого резерва включается полная сумма выявленной на основании инвентаризации задолженности;

• по сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 календарных дней (включительно) - в сумму резерва включается 50 % от суммы, выявленной на основании инвентаризации задолженности;

• по сомнительной задолженности со сроком возникновения до 45 календарных дней - сумма выявленной на основании инвентаризации задолженности не увеличивает сумму создаваемого резерва (подп.3.48 п.3 ст.175 НК).

 

Дополнительно по теме см.:

Налог на прибыль: порядок включения в состав внереализационных расходов резервов по сомнительным долгам.

С 2019 г. у организаций появилась возможность учитывать при налогообложении прибыли в составе внереализационных расходов суммы резервов по сомнительным долгам. При определении суммы такого резерва можно ли учитывать дебиторскую задолженность, возникшую в связи: с неоплатой покупателем товаров в срок, определенный договорными условиями (задержка оплаты на 20-100 дней в зависимости от покупателя); с приобретением товаров (работ, услуг) (не поступил товар по предоплате); со сдачей имущества в аренду?

По состоянию на 31.03.2019 у организации имеется дебиторская задолженность, возникшая в 2018 г. в связи с реализацией произведенной продукции, со сроком возникновения свыше 90 календарных дней. Вправе ли организация при создании в I квартале 2019 г. резерва по сомнительным долгам, учитываемого при исчислении налога на прибыль, включить в сумму создаваемого резерва не погашенную в установленный срок дебиторскую задолженность, возникшую в 2018 г.?

Алгоритм действий организации при проведении инвентаризации

Бухгалтерский учет - система непрерывного формирования информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации посредством документирования, инвентаризации, учетной оценки, двойной записи на счетах бухгалтерского учета, обобщения в отчетности (абзац 4 ст.1 Закона № 57-З).

При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета (п.1 ст.13 Закона № 57-З).

Напомним алгоритм действий при проведении годовой инвентаризации.

 

Шаг 1
Издание приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации; назначение постоянно действующей и (или) рабочей инвентаризационной комиссии; определение сроков проведения инвентаризации и перечня инвентаризуемого имущества и обязательств
   
Шаг 2
Подготовка к проведению инвентаризации (представление материально ответственными лицами в бухгалтерию и рабочим инвентаризационным комиссиям приходных и расходных документов, отчетов о движении активов и обязательств, денежных средств, бланков строгой отчетности. Получение от материально ответственных лиц расписок о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на активы сданы в бухгалтерию или переданы рабочей инвентаризационной комиссии и все активы, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны)
   
Шаг 3
Проведение инвентаризации (взвешивание, обмер, подсчет, проверка фактического наличия имущества и обязательств). Составление инвентаризационных описей и актов инвентаризации согласно приложениям 5-19 к Инструкции № 180
   
Шаг 4
Рассмотрение результатов инвентаризации постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссией и (или) руководителем организации
   
Шаг 5
Оформление результатов инвентаризации (подготовка инвентаризационной описи и сличительных ведомостей по формам согласно приложениям 5, 20, 21 к Инструкции № 180)
   
Шаг 6
Рассмотрение руководителем организации окончательных результатов инвентаризации, представленных рабочими инвентаризационными комиссиями; принятие решения об установлении виновных лиц; принятие решения по выявленным излишкам и недостачам; издание приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации
   
Шаг 7
Зачет пересортицы.

Справочно

Порядок зачета пересортицы установлен в п.76 Инструкции № 180. В случае если после зачета по пересортице обнаружена недостача, то нормы естественной убыли должны применяться по тому наименованию актива, по которому установлена недостача. При отсутствии норм естественной убыли она рассматривается как недостача сверх норм
   
Шаг 8
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором руководителем организации принято решение по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности

Общие положения по проведению инвентаризации: документальное оформление

* Закон № 57-З.

Общие положения инвентаризации активов и обязательств регулируются ст.13.

При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета (п.1 ст.13).

* Инструкция № 180.

В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств (в том числе неучтенных) путем:

- сопоставления с данными бухгалтерского учета;

- выявления активов и обязательств, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревших морально;

- выявления сверхнормативных и неиспользуемых активов и обязательств с целью их учета и последующей реализации или списания;

- проверки обязательств с целью правильного формирования доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, а также достоверности сумм дебиторской и кредиторской задолженности и др.;

- проверки образования и использования источников собственных средств, средств целевого финансирования и др. (п.3).

Руководитель организации несет ответственность за организацию и своевременное проведение инвентаризаций активов и обязательств (часть первая п.18).

Руководитель организации создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (п.19).

Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации.

Приказом руководителя организации предусматривается создание инвентаризационной комиссии.

В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.

Центральная инвентаризационная комиссия:

- оказывает методическую помощь рабочим комиссиям по вопросам проведения инвентаризаций;

- проводит контрольные проверки результатов инвентаризаций, выполненных рабочими комиссиями;

- рассматривает материалы инвентаризаций, представленные рабочими комиссиями;

- готовит предложения по регулированию результатов инвентаризации и представляет их на рассмотрение руководителю организации вместе с материалами инвентаризации.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

- осуществляют инвентаризацию активов и обязательств организации;

- оформляют результаты инвентаризации необходимыми документами;

- получают от материально ответственных лиц объяснительные записки о причинах выявленных инвентаризацией излишков, недостач, порчи ценностей;

- принимают решение по регулированию выявленных ими результатов инвентаризации и представляют его вместе с материалами инвентаризации на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии.

Центральные инвентаризационные комиссии создаются в составе:

- руководителя организации или его заместителя (или начальника структурного подразделения) (председатель комиссии);

- главного бухгалтера или его заместителя (руководителя специализированной организации, ведущей бухгалтерский учет);

- начальников структурных подразделений (служб);

- работников организации.

Рабочие инвентаризационные комиссии создаются в составе:

- представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию (руководителя или его заместителя, начальника структурного подразделения - председателя комиссии);

- специалистов: товароведа, инженера, технолога, механика, производителя работ, экономиста, работника бухгалтерской службы и др.

В состав рабочих и центральных инвентаризационных комиссий должны включаться опытные специалисты в зависимости от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания.

Инвентаризация активов и обязательств проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий (п.12).

* Положение о коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденное постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 54.

Плановые инвентаризации ценностей, переданных коллективу (бригаде), проводятся в сроки, установленные действующими правилами (часть первая п.14).

* Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.03.2012 № 15 «Об установлении примерной формы акта о списании имущества».

Постановлением установлена примерная форма акта о списании имущества.

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 25 января 2020 г. действует форма акта о списании имущества, уст. постановлением Минфина от 13.12.2019 № 74.

 

Дополнительно по теме см.:

Готовим данные о расходе материалов для проведения инвентаризации выбросов.

Права, обязанности и ответственность работника бухгалтерской аутсорсинговой компании по отношению к организации - заказчику бухгалтерских услуг.

Недостача по результатам проведения инвентаризации при увольнении директора: разбираем ситуацию.

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами: порядок проведения и документальное оформление.

Подготовка к проведению годовой инвентаризации: документальное оформление.

Ликвидация филиала организации: проведение инвентаризации активов и обязательств.

Ошибки нанимателя при привлечении работника (бывшего работника) к материальной (имущественной) ответственности за недостачу.

Нужно ли по результатам инвентаризации активов оформлять сличительные ведомости, если при инвентаризации не выявлены ни излишки, ни недостачи?

Аудиторское заключение о составе и стоимости предприятия как имущественного комплекса (с комментарием) (пример).

Передаточный акт и разделительный баланс при присоединении предприятия (с комментарием) (пример).

Передаточный акт при присоединении предприятия (пример).

 

Формы документов

Общие формы при проведении инвентаризации

Приказ о проведении годовой инвентаризации (пример).

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации.

График проведения годовой инвентаризации имущества и финансовых обязательств (пример).

Приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, отдельных предметов в составе оборотных средств, основных средств, бланков строгой отчетности (пример).

Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) ф.401.

Инвентаризационная опись основных средств ф.1-инв.

Инвентаризационная опись нематериальных активов ф.2-инв.

Инвентаризационный ярлык ф.5-инв.

Инвентаризационная опись оборотных активов ф.6-инв.

Инвентаризационная опись оборотных активов (инвентаризация материалов) ф.6-инв (пример).

Инвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранение, ф.10-инв.

Инвентаризационная опись ценных бумаг, бланков строгой отчетности ф.13-инв.

Инвентаризационная опись рабочего скота, продуктивных животных, птицы и пчелосемей (для организаций сельского хозяйства) (примерная форма).

Оформление результатов инвентаризации

Предложение компенсировать ущерб, выявленный в результате инвентаризации.

Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации.

Протокол заседания центральной инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации.

Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией.

Акт инвентаризации незавершенного капитального строительства ф.3-инв.

Акт инвентаризации незавершенных работ НИОКР ф.4-инв.

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ф.7-инв.

Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, ф.8-инв.

Акт инвентаризации товаров отгруженных ф.9-инв.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов ф.11-инв.

Акт инвентаризации наличных денежных средств ф.12-инв.

Акт инвентаризации наличных денежных средств в 2016 году (пример).

Акт инвентаризации наличной иностранной валюты и других ценностей (пример).

Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами ф.14-инв.

Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами (пример).

Акт проверки наличия бланков строгой отчетности.

Акт инвентаризации мелиоративных систем и отдельно расположенных гидротехнических сооружений.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 4 августа 2024 г. следует руководствоваться формой акта инвентаризации мелиоративных систем и отдельно расположенных гидротехнических сооружений согласно приложению 1 к Инструкции о порядке проведения инвентаризации мелиоративных систем и отдельно расположенных гидротехнических сооружений, утв.  постановлением Минсельхозпрода от 12.07.2024 № 76.

 

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств ф.15-инв.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов ф.16-инв.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете

* Инструкция № 50.

Счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» предназначен для обобщения информации о движении сумм по недостачам и потерям от порчи материалов, товаров, иных запасов, основных средств и другого имущества, выявленным в процессе его заготовления, хранения и реализации, кроме потерь имущества в результате стихийных бедствий (часть первая п.73 Инструкции № 50).

В случае установления расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием активов при проведении инвентаризации в бухгалтерском учете производятся записи:

 

Содержание операции Дебет Кредит
Отражена фактическая себестоимость (в организациях, осуществляющих торговую, торгово-производственную деятельность, - стоимость по розничным ценам при ведении бухгалтерского учета товаров по этим ценам) недостающих или полностью испорченных материалов, товаров, иных запасов.

Обоснование: часть третья п.73 Инструкции № 50
10, 41
и др.
Отражена остаточная стоимость недостающих или полностью испорченных основных средств.

Обоснование: часть четвертая п.73 Инструкции № 50
94
Отражены суммы недостач и потерь от порчи имущества в пределах норм естественной убыли, выявленные при его хранении или реализации.

Обоснование: часть седьмая п.73 Инструкции № 50
20, 23, 44
и другие счета учета затрат
94
Отражены суммы недостач и потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли при установлении виновных лиц.

Обоснование: часть восьмая п.73 Инструкции № 50
94
Отражены суммы недостач и потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц, а также при вынесении судебного постановления об отказе в удовлетворении требований о взыскании с виновных лиц денежных сумм.

Обоснование: часть девятая п.73 Инструкции № 50
73-2, 94
Отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью недостающего имущества, показанной на счете 94.

Обоснование: часть десятая п.73 Инструкции № 50
73-2
90, 91

 

внимание

Обратите внимание!

Не подлежат вычету суммы НДС по товарам в случае их утраты, за исключением:

• утраты товаров в связи с чрезвычайными обстоятельствами: пожар, авария, стихийное бедствие, дорожно-транспортное происшествие;

• падежа (гибели) животных из-за возникновения заразной (опасной) болезни животных, при которой устанавливается карантин в порядке, установленном законодательством;

• утраты основных средств и нематериальных активов (часть первая подп.24.15 п.24 ст.133 НК).

При этом под утратой товара понимается потеря (в том числе недостача, хищение, бой) товара при его хранении, транспортировке и (или) реализации, в том числе сверх норм естественной убыли (потерь, боя), установленных законодательством, а при их отсутствии - сверх норм, установленных руководителем по согласованию с собственником, общим собранием участников, членов потребительского общества, уполномоченных или лицом, ими уполномоченным. При отсутствии установленных норм такие потери товара признаются сверхнормативными (абзац 3 части второй подп.24.15 п.24 ст.133 НК).

 

Таким образом, в 2019 году:

• при утрате товаров в процессе производства (технологические потери) НДС не восстанавливается;

• при отсутствии норм естественной убыли (потерь, боя), установленных законодательством, руководителю организации следует их установить по согласованию с собственником, общим собранием участников, членов потребительского общества, уполномоченных или лицом, ими уполномоченным. В пределах норм, утвержденных законодательством, а также руководителем организации, НДС не восстанавливается.

Налоговые вычеты по утраченным товарам сверх установленных норм следует восстановить.

Налоговые вычеты плательщика подлежат уменьшению на суммы налога на добавленную стоимость, принятые им ранее к вычету по указанным товарам (часть третья подп.24.15 п.24 ст.133 НК).

При невозможности определения размера ранее принятой к вычету суммы налога на добавленную стоимость налоговые вычеты плательщика подлежат уменьшению на налоговые вычеты, равные 20 % от стоимости недостающих товаров (абзац 2 части четвертой подп.24.15 п.24 ст.133 НК).

Уменьшение налоговых вычетов производится в том отчетном периоде, в котором произошла утрата товаров. Дата утраты товаров определяется как дата составления документа, подтверждающего порчу, утрату товаров. Если утрата товаров установлена при проведении инвентаризации, то уменьшение налоговых вычетов производится в том отчетном периоде, в котором результаты инвентаризации подлежат отражению в учете в соответствии с законодательством (часть пятая подп.24.15 п.24 ст.133 НК).

 

Содержание операции Дебет Кредит
Отражен «входной» НДС, приходящийся на недостающие активы сверх норм естественной убыли
94
Если на счете 18 отсутствует необходимая сумма НДС, то налоговые вычеты следует предварительно уменьшить методом «красное сторно» - Д-т 68 - К-т 18

 

Корреспонденция счета 94 с другими счетами установлена согласно приложению 61 к Инструкции № 50 (п.73).

 

Дополнительно по теме см.:

Пересортица: налоговый и бухгалтерский учет.

Недостача в пределах норм естественной убыли: налоговый и бухгалтерский учет.

Недостача товара сверх норм естественной убыли: налоговый и бухгалтерский учет.

Ликвидационный баланс. Порядок составления.

Внутренняя оценка излишков активов, выявленных в результате инвентаризации.

Списание похищенного имущества: налоговый и бухгалтерский учет.

Похищено имущество: бухгалтерский и налоговый учет.

Отражение суммы недостачи в рознице.

Организация-импортер реализует товары на территории Республики Беларусь через комиссионеров. Подлежат ли инвентаризации товары, переданные комиссионерам для реализации, перед составлением годовой отчетности? Каков порядок ее проведения?

В результате зачета излишков и недостачи товара, выявленных при инвентаризации, по причине того, что цена недостающего товара выше цены товара в излишке, образовалась отрицательная суммовая разница. Следует ли восстанавливать «входной» НДС, если недостачи по количеству товара нет?

Инвентаризация основных средств и нематериальных активов

* Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее - Инструкция № 26).

Выявленные при инвентаризации основных средств расхождения между данными бухгалтерского учета и их фактическим наличием отражаются в бухгалтерском учете записями:

 

Содержание операции Дебет Кредит
Отражена первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки.

Обоснование: часть шестая п.11 Инструкции № 26
01
91
Отражены суммы амортизации и обесценения, накопленные по основным средствам за весь период эксплуатации, при выявлении их недостачи в результате инвентаризации.

Обоснование: часть первая п.31 Инструкции № 26
01
Отражена остаточная стоимость недостающих основных средств.

Обоснование: часть первая п.31 Инструкции № 26
94
01
Отражена сумма числящегося по недостающим основным средствам добавочного фонда, образовавшегося в результате ранее проведенных переоценок данных основных средств.

Обоснование: часть вторая п.31 Инструкции № 26

 

Первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов (прейскурантов, каталогов и др.), или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность (часть седьмая п.10 Инструкции № 26).

* Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25 (далее - постановление № 25, Инструкция № 25).

Выявленные при проведении инвентаризации недостачи и излишки нематериальных активов отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

 

Содержание операции Дебет Кредит
Отражена первоначальная стоимость нематериальных активов, выявленных в результате инвентаризации как излишки.

Обоснование: часть седьмая п.15 Инструкции № 25
91
Отражены накопленные по нематериальным активам за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения при выявлении их недостачи в результате инвентаризации.

Обоснование: часть первая п.25 Инструкции № 25
04
Отражена остаточная стоимость недостающих нематериальных активов.

Обоснование: часть первая п.25 Инструкции № 25
94
04
Отражена сумма числящегося по недостающим нематериальным активам добавочного фонда, образовавшегося в результате ранее проведенных переоценок данных нематериальных активов.

Обоснование: часть вторая п.25 Инструкции № 25
83
84

 

Первоначальная стоимость нематериальных активов, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов (прейскурантов, каталогов и др.), или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность (часть пятая п.13 Инструкции № 25).

* Инструкция по бухгалтерскому учету инвестиционной недвижимости, утвержденная постановлением № 25 (далее - Инструкция по учету инвестиционной недвижимости).

 

Содержание операции Дебет Кредит
Отражены суммы амортизации и обесценения, накопленные по инвестиционной недвижимости за весь период эксплуатации, при выявлении недостачи инвестиционной недвижимости в результате инвентаризации.

Обоснование: п.18 Инструкции по учету инвестиционной недвижимости
02
Отражена остаточная стоимость недостающей инвестиционной недвижимости.

Обоснование: п.18 Инструкции по учету инвестиционной недвижимости
94
03-1

 

При выявлении недостачи инвестиционной недвижимости в результате инвентаризации накопленные по ней за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются: Д-т 02 - К-т 03-1.

Остаточная стоимость недостающей инвестиционной недвижимости отражается: Д-т 94 - К-т 03-1 (п.18 Инструкции по учету инвестиционной недвижимости).

 

Дополнительно по теме см.:

Учет незавершенного производства.

Приобретение нового автомобиля с ГСМ.

Приобретение автомобиля с топливом в баке у физического лица.

По результатам инвентаризации установлено наличие неучтенного объекта основных средств - хозяйственно-питьевого водопровода. В учете он оприходован и отражен как наружная водопроводная сеть, шифр 30129. В соответствии с актом разграничения балансовой принадлежности с организацией «Водоканал» в собственности организации находится водопровод от здания до колодца, включая сам колодец и врезку в городскую водопроводную сеть. Следовало ли выделять этот водопровод как отдельный инвентарный объект основных средств?

 

Формы документов

Инвентаризационная опись основных средств ф.1-инв.

Инвентаризационная опись нематериальных активов ф.2-инв.

Инвентаризационный ярлык ф.5-инв.

Акт инвентаризации мелиоративных систем и отдельно расположенных гидротехнических сооружений.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств ф.15-инв.

Акт инвентаризации незавершенного капитального строительства ф.3-инв.

Инвентаризация иных активов и обязательств

* Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196.

Инвентаризация бланков строгой отчетности в местах их хранения проводится комиссией организации (индивидуальным предпринимателем) в соответствии с Инструкцией № 180 (п.6).

* Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133.

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 января 2023 г. действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64. Комментарий см. здесь.

 

Стоимость выявленных при инвентаризации излишков материалов при принятии их к бухгалтерскому учету определяется на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим оценочную деятельность, или организацией самостоятельно исходя из прейскурантов, бюллетеней, каталогов и иных документов, определяющих стоимость аналогичных активов.

Стоимость выявленных при инвентаризации излишков материалов в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов учета финансовых результатов (п.46).

* Методические рекомендации по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях системы Министерства промышленности Республики Беларусь, утвержденные приказом Министерства промышленности Республики Беларусь от 05.06.2015 № 273.

В состав прочих расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 (90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»), включаются в том числе суммы излишков и недостач запасов, денежных средств, выявленных в результате инвентаризации (абзацы 3, 7 п.18).

В состав доходов и расходов по инвестиционной деятельности, учитываемых на счете 91, включаются в числе прочих суммы излишков инвестиционных активов, выявленных в результате инвентаризации (приложение 13).

* Методические рекомендации по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденные приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 № 74.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 8 июля 2021 г. следует руководствоваться Методическими рекомендациями по документальному оформлению и учету товарных операций, составу и учету расходов на реализацию в организациях торговли и общественного питания, утв. приказом МАРТ от 10.06.2021 № 130.

 

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения) определяется руководителем организации (часть вторая подраздела 3.1.11 раздела 3).

Порядок регулирования инвентаризационных разниц, а также правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, составления сличительных ведомостей и оформления результатов инвентаризации регламентируются Инструкцией № 180 (часть семнадцатая подраздела 1.2 раздела 1, часть третья подраздела 3.1.11 раздела 3).

Если в организации (ее структурном подразделении) дата проведения инвентаризации не совпала с установленным периодом отчетности, материально ответственным лицом составляются два отчета:

- один - с начала установленного отчетного периода до начала инвентаризации;

- второй - от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления отчета.

В отчете, составленном после инвентаризации, остатки товаров и тары записываются из инвентаризационной описи (части десятая и одиннадцатая подраздела 1.2 раздела 1).

В общепите количество и стоимость продуктов, фактически израсходованных на изготовление полуфабрикатов и готовых изделий, рассчитываются с учетом результатов инвентаризации сырья, продуктов и полуфабрикатов, данных товарных накладных, которыми оформлены поступление и возврат продуктов на склад за отчетный период, актов о порче, бое, ломе товара и других первичных документов.

Результаты инвентаризации оформляются актом о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни на дату проведения инвентаризации (приложение 24) (часть восемнадцатая подраздела 4.1.3.1 раздела 4).

* Методические рекомендации по расчету и бухгалтерскому учету потерь товаров в магазинах (отделах, секциях) самообслуживания и торгующих с открытой выкладкой товаров, утвержденные приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 27.10.1999 № 113.

Результаты инвентаризации товаров в магазинах (отделах, секциях) самообслуживания и торгующих с открытой выкладкой товаров оформляются сличительной ведомостью результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле (форма инв-21) (п.4 раздела II).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 декабря 2021 г. следует руководствоваться постановлением МАРТ от 01.10.2021 № 66 «Об установлении норм товарных потерь».

 

* Положение о порядке отпуска, получения, учета, хранения, приемки, инвентаризации и транспортировки этилового спирта, получаемого из пищевого сырья, этилового ректификованного технического спирта и этилового денатурированного спирта, получаемого из пищевого или непищевого сырья, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.12.2004 № 1633.

Проверка наличия спирта в резервуарах в обязательном порядке производится в первый рабочий день каждого месяца путем замера объема спирта рулеткой с лотом 3-го класса точности по ГОСТ 7502-98 «Рулетки измерительные металлические. Технические условия» или метроштоком по техническим условиям изготовителя поверенными в установленном законодательством порядке. Результаты проверки оформляются актом проверки наличия спирта по утвержденной форме без отражения их в бухгалтерском и складском учете организации (часть первая п.27).

Инвентаризация спирта проводится не реже одного раза в год в период наименьших остатков спирта в порядке, установленном законодательством, путем пропуска его через мерники. Результаты инвентаризации оформляются актом инвентаризации спирта по утвержденной форме.

Для проведения инвентаризации (проверки наличия спирта) приказом руководителя организации назначается комиссия, в состав которой включаются представители производственной лаборатории и бухгалтерии организации.

Инвентаризация (проверка наличия спирта) проводится во всех местах хранения спирта (спиртохранилище, цех и другие подразделения организации) в присутствии материально ответственных лиц (пп.28-30).

* Разъяснение Министерства финансов Республики Беларусь от 27.02.2017 № 15-1-1/62 «О списании дебиторской задолженности».

Основанием для признания дебиторской задолженности безнадежной к получению являются документы, подтверждающие невозможность ее взыскания (например, документы, подтверждающие ликвидацию должника, полученные из системы учета и идентификации юридических лиц страны его учреждения, документы судебного исполнителя о невозможности взыскания долга и др.), результаты инвентаризации расчетов с должником и письменное обоснование невозможности взыскания задолженности. Списание безнадежной к получению дебиторской задолженности со счетов учета расчетов производится согласно приказу руководителя организации и оформляется первичным учетным документом (например, бухгалтерской справкой-расчетом).

Безнадежная к получению дебиторская задолженность (за исключением возникшей в результате реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг) списывается на расходы по текущей, инвестиционной или финансовой деятельности (в зависимости от того, по какой деятельности возникла эта дебиторская задолженность).

Списание безнадежной к получению дебиторской задолженности, возникшей в результате реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг, может быть произведено за счет резерва по сомнительным долгам, созданного в порядке, установленном п.42 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102, и (или) на прочие расходы по текущей деятельности, если резерв по сомнительным долгам по списываемому долгу не был создан или его оказалось недостаточно.

Списанная со счетов учета расчетов безнадежная к получению дебиторская задолженность учитывается по дебету забалансового счета 007 «Списанная безнадежная к получению дебиторская задолженность» в течение 5 лет с даты ее списания со счетов учета расчетов.

 

Дополнительно по теме см.:

Учет запасов: готовая продукция.

Учет запасов: материалы и отдельные предметы в составе средств в обороте.

Учет запасов: товары.

Налоговые аспекты при списании кредиторской задолженности.

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Как учесть потери и (или) недостачи при хранении нерудных строительных материалов при исчислении налога на прибыль?

 

Формы документов

Приказ о создании комиссии по списанию и уничтожению испорченных бланков строгой отчетности (пример).

Заключение комиссии по списанию и уничтожению испорченных бланков строгой отчетности (пример).

Акт уничтожения испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности (пример).

Инвентаризационная опись оборотных активов ф.6-инв.

Инвентаризационная опись оборотных активов (инвентаризация материалов) ф.6-инв (пример).

Инвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранение, ф.10-инв.

Инвентаризационная опись ценных бумаг, бланков строгой отчетности ф.13-инв.

Акт инвентаризации незавершенных работ НИОКР ф.4-инв.

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ф.7-инв.

Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, ф.8-инв.

Акт инвентаризации товаров отгруженных ф.9-инв.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов ф.11-инв.

Акт инвентаризации наличных денежных средств ф.12-инв.

Акт инвентаризации наличных денежных средств в 2016 году (пример).

Акт инвентаризации наличной иностранной валюты и других ценностей (пример).

Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами ф.14-инв.

Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами (пример).

Акт проверки наличия бланков строгой отчетности.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов ф.16-инв.

Особенности проведения инвентаризации отдельного вида имущества

Инвентаризация драгоценных камней и металлов

* Инструкция о порядке осуществления деятельности с драгоценными металлами и драгоценными камнями в торговых объектах на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства торговли Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 31.05.2011 № 24/34.

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 16 июля 2025 г. действует Инструкция о порядке осуществления деятельности с драгоценными металлами и драгоценными камнями в торговых объектах, утв. постановлением Минфина от 20.05.2025 № 39.

 

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней в торговых объектах производится в установленном законодательством порядке согласно утвержденному субъектом торговли графику, но не реже одного раза в год.

В инвентаризационных описях драгоценные металлы и драгоценные камни должны учитываться в соответствии с учетными характеристиками, предусмотренными п.7 названной Инструкции (п.8).

* Инструкция № 34.

Порядок проведения инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов установлен в главе 5.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов, их содержащих, обязательно проводится перед составлением годовой отчетности во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования (часть первая п.90).

Инвентаризация проводится в установленные сроки независимо от проведения внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций (п.91).

Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы и драгоценные камни, изделия из них, лом и отходы, их содержащие, а также находящиеся в составе любых материальных ценностей, в том числе электротехнических изделий, находящиеся в зданиях, сооружениях, приборах, устройствах отопительных, газопроводных и других системах, сетях силовой и осветительной электропроводки, вентиляционных устройствах, системах охранной и пожарной сигнализации, укомплектованных изделиями радиоэлектроники и электроаппаратуры.

При строительстве объекта инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в принятых в монтаж полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, обеспечивает руководство строящегося объекта (п.92).

* Инструкция о порядке приема, учета, хранения, использования драгоценных металлов для зубопротезирования, утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2007 № 72.

Организации обязаны проводить инвентаризацию драгоценных металлов во всех местах хранения и производства и отражать результаты инвентаризации в бухгалтерском учете (подп.5.5 п.5).

* Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней при изготовлении ювелирных изделий по индивидуальным заказам населения, утвержденная постановлением Министерства торговли Республики Беларусь и Министерством финансов Республики Беларусь от 28.06.2007 № 42/105.

Организация, ее филиал, представительство, иное подразделение, расположенное вне места нахождения организации, индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги по изготовлению и ремонту изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней (исполнитель), обязаны проводить в установленные сроки инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней в местах их хранения и использования и своевременно отражать результаты инвентаризаций в бухгалтерском учете (абзац 7 п.2, абзац 9 п.3).

Порядок инвентаризации драгметаллов, драгоценных камней и изделий из них изложен в главе 12.

Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них проводится в порядке, установленном Инструкцией № 34, два раза в год по состоянию на 1 января и 1 июля (часть первая п.164).

Результаты инвентаризации утверждаются исполнителем и отражаются в бухгалтерском учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации (п.179).

Исполнитель должен вести учет драгоценных металлов, содержащихся в пробирном реактиве «хлорное золото» и пробирных реактивах, содержащих серебро, и производить их списание при плановых инвентаризациях по фактическому расходу (п.48).

Изъятие образовавшихся отходов производится по мере их накопления, но обязательно на дату проведения плановых (при необходимости внезапных) инвентаризаций с отметкой в журнале учета формы 12-ДМ и составлением акта на вскрытие и зачистку ванны электрохимического травления формы 13-ДМ согласно приложению 21 (часть первая п.89).

После окончательного расчета с потребителями и проведения полной инвентаризации драгоценных металлов исполнитель в месячный срок представляет в Государственную инспекцию пробирного надзора Министерства финансов Республики Беларусь ведомости форм 16-ДМ, 17-ДМ, а также отчеты о наличии оборотных и давальческих драгоценных металлов за календарный год деятельности (часть вторая п.106).

 

Дополнительно по теме см.:

Учет и документальное оформление драгметаллов.

Инвентаризационная опись драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, а также находящихся в составе любых материальных ценностей, в ломе и отходах, ф.инв-8а.

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них ф.инв-8.

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них ф.инв-9а.

Инвентаризация имущества, находящегося в государственной собственности

Приказом Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 13.01.2017 № 6 утвержден и введен в действие ТКП 52.7.01-2017 «Оценка стоимости объектов гражданских прав. Порядок проведения оценки стоимости имущества, находящегося в государственной собственности».

В приложениях к ТКП 52.7.01-2017 приведены формы:

акта результатов инвентаризации активов и обязательств;

ведомости инвентаризации и оценки стоимости основных средств;

ведомости инвентаризации и оценки стоимости незавершенных капитальных строений;

ведомости инвентаризации и оценки стоимости оборудования к установке;

• сводной ведомости.

Инвентаризация государственного жилищного фонда

Акт инвентаризации жилых помещений многоквартирного жилого дома.

Акт инвентаризации одноквартирного жилого дома.

Акт инвентаризации жилых помещений общежития.

Акт инвентаризации специальных жилых помещений в жилом здании специального назначения.

 

11.11.2019

 

Материал подготовлен аналитической редакцией АПС «Бизнес-Инфо»

 

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»