Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ИСТОРИКО-АРХИВНАЯ СПРАВКА

<…>

В _______ году работниками архива проведена научно-техническая обработка документов предприятия «УГМТ» за ________ годы с полистной экспертизой ценности документов.

В результате научно-технической обработки документов составлены:

- опись № 1 дел постоянного хранения за ______________ годы в количестве 185 дел;

- опись № 2 дел по личному составу за _______________ годы в количестве 340 дел;

- историко-архивная справка к фонду за _______________ годы.

В опись № 1 дел постоянного хранения включены: документы учредителя предприятия (копии уставов, копия свидетельства о государственной регистрации и др.); документы о создании и деятельности предприятия (копия свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о фактическом формировании уставного фонда и др.); приказы директора предприятия по основной деятельности _________ годов; структура и штатная численность предприятия на __________ годы; положения о структурных подразделениях предприятия; штатные расписания на __________ годы; бухгалтерская отчетность предприятия за _____________ годы; статистические отчеты по основным направлениям и видам деятельности предприятия за __________ годы; переписка по основной деятельности предприятия за __________ годы и др.

В делах с приказами по основной деятельности за ________ годы сформированы приказы о премировании, которые велись совместно с единой валовой нумерацией. С учетом наличия внутренних описей к приказам решено данные дела не расформировывать.

Дела с перепиской сформированы по вопросно-логическому принципу, предусматривающему расположение документов в логической последовательности решения вопроса: первым помещается инициативный документ (запрос или поручение), за ним - документ-ответ.

Опись построена по хронологически-структурному принципу.

В опись № 2 дел по личному составу включены: приказы директора предприятия по личному составу за _____________ годы; должностные инструкции работникам предприятия; личные карточки работников, уволенных в _____________ годах; личные дела работников, уволенных в _____________ годах; расчетные листки по заработной плате за ______________ годы.

Опись построена по хронологически-структурному принципу.

Физическое состояние дел, включенных в описи, удовлетворительное. Все дела подшиты в четыре прокола в твердую обложку и пронумерованы.

Справочно Для более детального изучения см. материал «Историко-архивная справка».

12.07.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

См. другие формы в каталоге.