Запись от 06.09.2018
Автор: Пешкова Г.

Итоговая запись о категориях и количестве дел к номенклатуре дел учреждения образования (пример)


 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в 2017 году в УО «Минский государственный колледж»

По срокам хранения Всего В том числе
переходящих с отметкой «ЭПК»
1
2
3
4
Постоянного
15
1
-
Временного (свыше 10 лет)
12
10
2
Временного (до 10 лет включительно)
79
8
15
ИТОГО:
106
19
17

 

Секретарь приемной директора Подпись И.О.Ходько

20.01.2018

 

Итоговые сведения переданы в архив организации.

 

Секретарь приемной директора Подпись И.О.Ходько

26.12.2018

 

внимание

Обратите внимание!

Итоговая запись оформляется по окончании делопроизводственного года секретарем директора учреждения образования или лицом, ответственным за архив. В ней указывается количество дел постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения, а также переходящих дел и с пометой «ЭПК».

Итоговая запись оформляется на отдельном листе, который помещается в конце номенклатуры дел.

 

справочно

Справочно

Для более детального изучения см. материал «Номенклатуры дел в образовательном учреждении: составление заголовков».

 

06.09.2018

 

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель цикловой комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники»