Запись от 17.04.2023
Автор: Дернович Е.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в организации в 2022 году (пример)


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Для всех отраслей
Екатерина Дернович

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

17.04.2023

Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в 2022 году в ЧУП «СтройМир»

(наименование организации)

 

По срокам хранения Всего В том числе
переходящих с отметкой «ЭПК»
1
2
3
4
Постоянного,
из них:
электронных дел
гибридных дел
информационных ресурсов
51
2
-

-
-
-
Временного (свыше 10 лет),
из них:
электронных дел
гибридных дел
информационных ресурсов
36

0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
Временного (до 10 лет включительно),
из них:
электронных дел
гибридных дел
информационных ресурсов
173

15
0
2
14

0
0
2
9

0
0
0
ИТОГО
260
16
9

 

Заведующий канцелярией
21.01.2023
Подпись А.О.Иванова

 

Итоговые сведения переданы в архив организации.

 

Заведующий канцелярией
21.01.2023
Подпись А.О.Иванова

 

список

Дополнительно по теме

Оформление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел к номенклатуре дел.

 

справочно

Справочно

Итоговая запись о категориях и количестве дел - приложение 12 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.