Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ИЗЛИШКИ ПРИ ПОСТАВКЕ ТОВАРА: ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Ситуация Организацией «А» отгружен товар в адрес организации «Б». Обе организации - резиденты Республики Беларусь. При приемке товара у организации «Б» установлен излишек товара. Организация «Б» составила акт об установленном расхождении по количеству, в котором отразила этот излишек и в заключении которого написала, что товар принят на склад. Достаточно ли этого акта организации «А», чтобы направить данный излишек на реализацию (акт сверки между организациями подписан с учетом данного излишка)?

Законодательное регулирование порядка приемки товара по количеству

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать имущество (вещь, товар) в собственность, хозяйственное ведение, оперативное управление другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (ст.424 Гражданского кодекса Республики Беларусь, далее - ГК).

Обязательное условие договора купли-продажи - указание количества товара, подлежащего передаче покупателю. Количество предусматривается в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении. Условие о количестве товара может быть согласовано путем установления в договоре порядка его определения (ст.435 ГК).

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290 утверждено Положение о приемке товаров по количеству и качеству (далее - Положение № 1290).

Положением № 1290 установлен в том числе порядок уведомления поставщика об обнаруженных несоответствиях товара по количеству и качеству, а также порядок приемки товара и составления акта.

На законодательном уровне форма акта приемки товара по количеству и качеству не утверждена. Поэтому она может быть разработана организацией самостоятельно, но в ней в обязательном порядке должны быть отражены сведения, перечисленные в п.40 Положения № 1290.

Справочно Данные пособия содержат форму акта приемки товара по количеству и качеству, а также пример ее заполнения. Для оформления приема и оприходования фактически полученного товара, поступившего без сопроводительных документов поставщика, Методическими рекомендациями по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденными приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 № 74, также предусмотрен акт о приемке товаров (приложение 2).

Действия покупателя при обнаружении излишков поставленных товаров

Приемка товаров по количеству осуществляется на соответствие количества фактически полученного товара данным, указанным в договоре, транспортных, сопроводительных и иных документах (спецификациях, описях, упаковочных листах или ярлыках, кипных картах, маркировке на таре и упаковке) (п.18 Положения № 1290).

Организация, которая осуществляет приемку товара по количеству, должна обеспечивать его сохранность.

В случае когда поставщик поставил покупателю товар в количестве, превышающем указанное в договоре, покупатель обязан:

• известить об этом поставщика;

• принять излишне поставленный товар на хранение (п.2 ст.436 ГК).

Если при приемке товаров будут выявлены его излишки, то в акте приемки товаров должны быть указаны точные сведения об этих излишках (п.40 Положения № 1290).

Первичным документом для принятия излишков товаров на ответственное хранение является составленный комиссией акт приемки товара.

Для обобщения информации о наличии и движении имущества, принятого на ответственное хранение, предназначен забалансовый счет 002 «Имущество, принятое на ответственное хранение» (п.80 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50).

Действия поставщика при обнаружении излишков поставленных товаров

Поставщик обязан вывезти товар, принятый покупателем (получателем) на ответственное хранение, или распорядиться им в разумный срок.

Если поставщик в этот срок не распорядится товаром, покупатель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику (п.2 ст.484 ГК).

Если поставщик после получения от покупателя извещения об излишках товаров не распорядится соответствующим товаром в 30-дневный срок с момента извещения, а по скоропортящимся товарам - в срок до 24 часов, то покупатель вправе, если иное не предусмотрено законодательством или договором, принять все его количество в собственность, полное хозяйственное ведение или оперативное управление (п.14 Положения о поставках товаров в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 08.07.1996 № 444).

Необходимые расходы, понесенные покупателем в связи с принятием товара на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом продавцу, подлежат возмещению поставщиком.

При этом вырученное от реализации товара передается поставщику за вычетом причитающегося покупателю (п.3 ст.484 ГК).

Поэтому поставщик должен после получения от покупателя извещения об излишках поставленного товара принять решение об их дальнейшей судьбе и письменно сообщить об этом покупателю.

Как видно из ситуации, покупатель согласен принять излишек товара в собственность и оплатить их, что подтверждается актом сверки.

Бухгалтерский учет у поставщика и покупателя обнаруженных излишков при поставке товара

Основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета юридическими лицами всех форм собственности применяются накладные ТТН-1 и ТН-2 (далее - накладная ТН-2) (п.2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной ТН-2, а также утверждена Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной.

Накладные ТТН-1 и ТН-2 включены в перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360, которые обязательны к применению всеми субъектами хозяйствования.

Поскольку излишки товара находятся на складе покупателя, то поставщик на их передачу в собственность покупателя должен выписать товарную накладную формы ТН-2.

Акт о приеме товара по количеству и качеству, а также акт сверки задолженности у поставщика товара не могут служить основанием для списания товара с материально ответственного лица и отражения его реализации.

В накладной ТН-2 в графе 9 «Примечание» следует указать, что накладная оформлена на излишек товара согласно акту о приемке продукции по количеству и качеству, его дату и номер.

Реализацию излишне поставленного товара следует отразить на дату выписки накладной ТН-2, которая будет признаваться датой его отгрузки (п.4 ст.127 Налогового кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться п.7 ст.168 вышеназванного Кодекса, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

В бухгалтерском учете поставщика и покупателя следует сделать записи:

1. У поставщика, применяющего общую систему налогообложения:

2. У покупателя:

09.09.2015

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»