Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
ИЗМЕНЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ И МЕСТОНАХОЖДЕНИЯ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
В материале рассмотрена последовательность действий и процедур, связанных с изменением наименования и местонахождения юридического лица на примере общества с ограниченной ответственностью (далее - общество).
| Действие | Комментарий (описание действия) | Нормативное обоснование | Документальное оформление | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| 1. Согласование наименования общества | В регистрирующие органы для согласования наименования могут обратиться руководитель общества либо иное лицо, уполномоченное в соответствии с уставом или доверенностью действовать от имени общества. До обращения в регистрирующий орган можно проверить выбранное наименование с помощью перечня согласованных (зарезервированных) наименований юридических лиц, размещаемого на веб-портале Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - веб-портал, ЕГР) (http://egr.gov.by). Возможно согласование наименования в электронном виде путем заполнения на открытой части веб-портала интерактивной формы заявления, установленной Министерством юстиции Республики Беларусь. К заполненному заявлению прикрепляются сканированные документы, указанные в графе 4 таблицы, в формате .pdf, если их представление требуется в соответствии с законодательством |
Пункт 2 Положения о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 05.02.2009 № 154 (далее - постановление № 154) | 1. Заявление по форме, установленной постановлением № 154, - в случае согласования наименования при личном обращении заявителя либо путем направления документов по почте (бланки заявлений на согласование наименования могут быть предоставлены безвозмездно регистрирующим органом при личном обращении). 2. Копия документа, подтверждающего в установленном порядке полномочия представителя общества. 3. Разрешения на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований в случаях, установленных законодательством |
По результатам рассмотрения документов о согласовании наименования выдается подтверждение о согласовании наименования либо отказ в согласовании наименования - при наличии оснований для отказа в согласовании наименования |
| 2. Уведомление регистрирующего органа об изменении местонахождения | В случае изменения местонахождения коммерческой, некоммерческой организации такая организация в течение 10 рабочих дней со дня изменения местонахождения обязана направить в регистрирующий орган соответствующее уведомление. Уведомление направляется в регистрирующий орган по новому местонахождению организации. В случае если в указанный выше срок в регистрирующий орган будут представлены для государственной регистрации изменения в устав, подготовленные в связи с изменением наименования общества, уведомление не направляется | Часть вторая п.22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 (далее - Положение) | Уведомление об изменении местонахождения по форме, установленной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.01.2009 № 8 (далее - постановление № 8), в двух экземплярах. На втором экземпляре уполномоченным сотрудником регистрирующего органа ставится отметка о получении уведомления | |
| 3. Созыв и проведение общего собрания участников по вопросам внесения изменений в устав в связи с изменением наименования общества | Изменение устава хозяйственного общества относится к исключительной компетенции общего собрания участников общества. Общее собрание участников проводится в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее - Закон) и уставом общества, а в части, не урегулированной ими, - локальными нормативными правовыми актами общества, утвержденными общим собранием его участников, и (или) решениями этого собрания. От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 апреля 2021 г. следует руководствоваться ст.34 и 47 Закона с изменениями, внесенными Законом от 05.01.2021 № 95-З. Комментарии см. здесь |
Статья 34 Закона | 1. По результатам проведения общего собрания участников общества не позднее 5 дней после его закрытия составляется протокол общего собрания участников общества (ст.47 Закона). 2. Утвержденные общим собранием участников изменения в устав, изложенные в виде приложения к уставу или в виде новой редакции устава, с указанием, что произошло изменение наименования общества. Если к моменту проведения общего собрания участников в регистрирующий орган будет подано уведомление об изменении местонахождения, в устав общества также должны быть внесены соответствующие изменения. 3. Иные документы, составляемые в связи с проведением общего собрания участников общества в соответствии с Законом, уставом и локальными нормативными правовыми актами общества. К таким документам могут быть отнесены протокол заседания наблюдательного совета общества о созыве общего собрания участников общества, уведомления членов наблюдательного совета о созыве заседания наблюдательного совета и участников общества о созыве общего собрания участников, бюллетени и карточки для голосования |
|
| 4. Государственная регистрация изменений в устав | Коммерческие и некоммерческие организации обязаны в двухмесячный срок внести в свои уставы изменения и (или) дополнения и представить их для государственной регистрации в случае изменения наименования | Пункт 16, часть первая п.22 Положения | 1. Заявление о государственной регистрации по форме, установленной в приложении 2 к постановлению № 8. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в устав, подписывается руководителем общества или иным лицом, уполномоченным в соответствии с уставом или доверенностью действовать от имени общества с обязательным предъявлением паспорта и документа, подтверждающего полномочия (контракт с директором, договор с управляющей организацией (управляющим), доверенность на представителя общества, документ, подтверждающий полномочия представителя управляющей организации, - контракт с директором, доверенность). 2. Изменения и (или) дополнения в двух экземплярах, которые должны быть оформлены в виде приложений к уставу, без нотариального засвидетельствования, их электронная копия (в формате .doc или .rtf). По желанию устав может быть представлен в новой редакции. 3. Оригинал свидетельства о государственной регистрации. 4. Оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины в размере согласно подп.1.1 п.1 приложения 22 к Налоговому кодексу Республики Беларусь (далее - НК). От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. вышеприведенные нормы приложения 22 к НК установлены в приложении 22 к НК, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.
|
В день подачи документов, представленных для государственной регистрации, уполномоченный сотрудник регистрирующего органа ставит на изменениях, внесенных в устав, штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации, выдает один экземпляр устава лицу, его представившему, и вносит в ЕГР запись о государственной регистрации изменений, вносимых в устав. Справочно Именно с момента проставления штампа о государственной регистрации на уставе, а не с момента получения свидетельства о государственной регистрации все документы общества должны составляться с использованием нового наименования (исходящая документация, документы первичного учета и т. д.).Обратите внимание! Непредставление учредительных документов для государственной регистрации в случаях и сроки, установленные законодательством, влечет наложение штрафа в размере до 50 базовых величин (часть 1 ст.23.64 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. действует КоАП от 06.01.2021 № 91-З. Следует руководствоваться ст.24.43 нового Кодекса |
| 5. Получение свидетельства о государственной регистрации | Свидетельство о государственной регистрации выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов для государственной регистрации. Свидетельство о государственной регистрации может быть получено руководителем общества или иным лицом, уполномоченным в соответствии с уставом или доверенностью действовать от имени общества при предъявлении паспорта и подтверждающего полномочия документа | Часть пятая п.23 Положения | ||
| Перечисленные далее действия могут быть выполнены в произвольном порядке с соблюдением установленных действующим законодательством сроков (в случае их установления) | ||||
| 6. Уничтожение печати | В настоящее время процедура и порядок уничтожения печати нормативно не урегулированы. Инструкция о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденная постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25.09.2000 № 157, устанавливающая, что печати юридических лиц, разрешение на право изготовления которых выдавалось регистрирующими органами, сдаются для уничтожения в эти регистрирующие органы (п.62), утратила силу. Однако на практике некоторые организации, осуществляющие изготовление печатей, требуют представить при обращении за изготовлением печати документ, подтверждающий уничтожение печати: для коммерческих организаций, зарегистрированных до 1 февраля 2009 г., - квитанцию, выданную регистрирующим органом и подтверждающую факт уничтожения печати, для коммерческих организаций, зарегистрированных после 1 февраля 2009 г., - акт об уничтожении печати | В регистрирующий орган для уничтожения печати представляются: 1) заявление, подписанное руководителем коммерческой организации, с указанием причин уничтожения печати, а также данных документа, удостоверяющего личность лица, являющегося представителем субъекта (фамилия, собственное имя, отчество, серия (при наличии), номер, идентификационный номер (при наличии), наименование государственного органа, выдавшего документы, дата выдачи), и в котором проставлен оттиск уничтожаемой печати; 2) уничтожаемая печать. Коммерческие организации, зарегистрированные после 1 февраля 2009 г., при уничтожении печати составляют акт в произвольной форме с приложением образца оттиска уничтожаемой печати |
Ответственность за неуничтожение печати, а также сроки для уничтожения печати законодательством не установлены | |
| 7. Изготовление печати и штампов | Наличие у общества устава со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации, является основанием для обращения за изготовлением печатей (штампов) в организации, осуществляющие в установленном порядке данный вид деятельности. Получения специальных разрешений на изготовление печатей (штампов) не требуется. Обратиться за изготовлением печати и получить печать может руководитель общества или иное лицо, уполномоченное в соответствии с уставом или доверенностью действовать от имени общества при предъявлении паспорта и подтверждающего полномочия документа. Следует также отметить, что в связи с изменением наименования общества замене подлежат также печати структурных подразделений общества, печати, указывающие на их целевое назначение (для документов и т. п.), а также штампы, на которых указано наименование общества |
Часть седьмая п.23 Положения. От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. часть седьмая п.23 Положения на основании Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 исключена |
1. Заявление на изготовление печати и эскиз печати по форме, принятой в организации, занимающейся изготовлением печати. 2. Копия устава. 3. Документ, подтверждающий право на товарный знак (если он используется в печати) |
При обращении в организацию, занимающуюся изготовлением печати, рекомендуем уточнять конкретный перечень документов, необходимых для изготовления печатей. Также стоит обратить внимание, что многие организации практикуют возможность заказать изготовление печати (штампа) через сайт, а также предлагают услуги по доставке готовой печати (штампа) |
| 8. Внесение изменений в специальные разрешения (лицензии) (далее - лицензии) общества при их наличии | Лицензиат обязан в месячный срок обратиться в соответствующий лицензирующий орган для внесения в лицензию изменений и (или) дополнений в случае изменения наименования, местонахождения лицензиата - юридического лица. При этом месячный срок для обращения с заявлением о внесении в лицензию изменений и (или) дополнений исчисляется со дня: - направления в регистрирующий орган уведомления об изменении местонахождения лицензиата - юридического лица; - государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительные документы лицензиата - юридического лица. В случае изменения местонахождения лицензиата, влекущего за собой изменение лицензирующего органа, внесение в лицензию изменений и (или) дополнений осуществляется лицензирующим органом по новому местонахождению лицензиата |
Пункты 66, 67 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 № 450 (далее - Указ № 450) | 1. Заявление с приложением документов (их копий), подтверждающих необходимость внесения в лицензию изменений и (или) дополнений. При внесении в лицензию изменений и (или) дополнений в случае изменения местонахождения лицензиата - юридического лица заявление должно содержать сведения о дате направления в регистрирующий орган уведомления об изменении местонахождения лицензиата - юридического лица либо в лицензирующий орган должен быть представлен документ, свидетельствующий о государственной регистрации соответствующих изменений и (или) дополнений, внесенных в учредительные документы этого лицензиата - юридического лица. 2. Документ об уплате государственной пошлины за внесение в лицензию изменений и (или) дополнений в размере, установленном п.42, подп.472.3 п.472 приложения 22 к НК). 3. Другие документы, предусмотренные Указом № 450 для конкретного лицензируемого вида деятельности либо определенные Президентом Республики Беларусь |
|
| 9. Уведомление государственных органов и организаций об изменении местонахождения общества | ||||
| 9.1. Налоговый орган | Плательщик обязан сообщать в налоговый орган по месту постановки на учет об изменении места нахождения организации, за исключением организации, постановка на учет которой осуществлялась при ее государственной регистрации, - в срок не позднее 10 рабочих дней со дня такого изменения. Такое сообщение может быть представлено в налоговый орган по установленной форме на бумажном носителе или по установленным форматам в виде электронного документа с учетом требований, установленных НК |
Подпункт 1.9.5 п.1 ст.22 НК. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. вышеприведенная норма установлена в подп.1.9.6 п.1 ст.22 НК в новой редакции |
Сообщение плательщика по форме, установленной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 26.04.2013 № 14. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2021 г. форма № 14 изложена в новой редакции постановлением МНС от 16.06.2021 № 28 |
|
| 9.2. Фонд социальной защиты населения (далее - ФСЗН) | Плательщик обязан сообщать письменно в органы ФСЗН по месту постановки на учет об изменении места своего нахождения (жительства) в течение 5 рабочих дней со дня принятия такого решения, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь | Абзац 10 п.26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40. От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2022 г. Положение № 40 утратило силу Указом от 22.11.2021 № 448.С 21 января 2022 г. действует Закон от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь». Норма содержится в абз.12 п.1 ст.21 Закона № 118-З |
Сообщение в произвольной форме | |
| 9.3. Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (далее - Белгосстрах) | Письменно сообщить обособленному подразделению страховщика по месту регистрации об изменении своего наименования и (или) местонахождения с приложением подтверждающих документов обязаны только страхователи, регистрация которых у страховщика осуществляется по их заявлению, - в месячный срок со дня таких изменений | Абзац 3 п.16 Положения о регистрации (перерегистрации) на Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1294. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2019 г. следует руководствоваться Положением о порядке регистрации (перерегистрации) страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.08.2019 № 575. Комментарий см. здесь |
Сообщение в произвольной форме | |
| 10. Уведомление государственных органов и организаций о государственной регистрации изменений, внесенных в устав общества | Уведомление государственных органов и организаций о государственной регистрации изменений, внесенных в устав общества, не предусмотрено действующим законодательством. Тем не менее рекомендуем направить письменные уведомления о государственной регистрации изменений, внесенных в устав общества, с приложением копии изменений в устав и копии уведомления регистрирующего органа об изменении местонахождения (при наличии такого уведомления) в налоговые органы, органы государственной статистики, органы ФСЗН, Белгосстрах | 1. Уведомление в произвольной форме. 2. Копия изменений в устав. 3. Копия уведомления об изменении местонахождения (при его наличии) |
||
| 11. Уведомление обслуживающего банка (обслуживающих банков) общества | Для проведения банком, небанковской кредитно-финансовой организацией расчетов с денежными средствами, находящимися на текущем (расчетном) банковском счете юридического лица, оформляется карточка с образцами подписей и оттиска печати. При изменении сведений, подлежащих включению в карточку с образцами подписей и оттиска печати, владелец счета обязан незамедлительно уведомить банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию и в месячный срок со дня изменения указанных сведений оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати. В случае если требующая замены карточка с образцами подписей и оттиска печати в указанный срок не оформлена, банк или небанковская кредитно-финансовая организация отказывают в исполнении документов владельца счета по проведению расчетов до оформления новой карточки с образцами подписей и оттиска печати. От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства») |
Статья 200 Банковского кодекса Республики Беларусь | Рекомендуем процедуру уведомления об изменении наименования и местонахождения общества уточнять в своем обслуживающем банке (обслуживающих банках). Как правило, представление уведомления возможно с использованием системы «Клиент-Банк» | |
| 12. Внесение изменений в трудовые договоры с работниками общества | Изменения в трудовые договоры с работниками общества вносятся путем заключения дополнительных соглашений | Дополнительное соглашение (см. пример ниже) | ||
| 13. Внесение изменений в трудовые книжки работников общества | При изменении фирменного наименования организации нанимателем в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. В графе 4 трудовой книжки указываются номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены | Пункт 57 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40. От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться п.57 Инструкции № 40 в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1. Комментарий см. здесь |
Приказ (см. пример записи в трудовую книжку ниже) | |
| 14. Внесение изменений в локальные нормативные правовые акты общества | В связи с изменением наименования общества изменения вносятся и в его локальные нормативные правовые акты (коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения в обществе). Изменения в локальные нормативные правовые акты утверждаются в том же порядке, что и сами локальные нормативные правовые акты. Если акт был утвержден приказом нанимателя, то и изменения в него утверждаются соответствующим приказом нанимателя. Если акт был утвержден по согласованию с профсоюзом, то и изменения в него должны быть согласованы профсоюзом. Изменения и дополнения в коллективный договор вносятся по взаимному согласию сторон в порядке, установленном Трудовым кодексом Республики Беларусь для их заключения (ст.372 указанного Кодекса). Необходимо учитывать, что внутренним документом, регулирующим порядок принятия локальных нормативных актов в обществе, могут быть предусмотрены обязанности нанимателя по извещению профсоюза об изменении локальных нормативных правовых актов, а также другие меры |
|||
| 15. Уведомление контрагентов, внесение изменений в договоры с контрагентами | Действующее законодательство не содержит требования внести изменения в договоры при изменении наименования или местонахождения одной из сторон. Такое требование может быть включено в договор сторонами при заключении договора. В таком случае уведомление стороны по договору необходимо произвести в соответствии с условиями договора. Даже при отсутствии таких требований считаем целесообразным не только уведомить контрагентов общества путем направления уведомления заказным письмом, но и подписать к договорам дополнительные соглашения об изменении наименования и местонахождения общества для обеспечения надлежащего исполнения сторонами своих обязательств по договору |
Уведомление и (или) дополнительное соглашение | ||
| 16. Внесение изменений в разрешение на проведение валютных операций, связанных с движением капитала | В случае изменения наименования юридического лица заявитель обязан в месячный срок с даты осуществления таких изменений обратиться в Национальный банк Республики Беларусь с ходатайством о внесении соответствующих изменений в разрешение либо выдаче нового разрешения | Пункт 19 Инструкции о порядке выдачи разрешений и представления уведомлений, необходимых для целей валютного регулирования, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.08.2015 № 514. От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 июля 2021 г. постановление № 514 утратило силу постановлением Правления Нацбанка от 28.05.2021 № 143 |
||
| 17. Внесение исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее - регистр) | Внесение исправлений в документы регистра осуществляется регистратором, то есть работником территориальной организации по государственной регистрации, на основании заявления правообладателя либо соответствующих сведений из государственных органов, иных государственных организаций при внесении исправлений, связанных с изменением идентификационных сведений о правообладателях | Подпункт 1.4 п.1 ст.28 Закона Республики Беларусь от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» | 1. Заявление, содержащее идентификационные сведения. 2. Документы, удостоверяющие личность представителей и должностных лиц. 3. Документы, подтверждающие полномочия на подписание заявления (доверенность, приказ, решение, иной документ). 4. Документы, являющиеся основанием для внесения исправлений (зарегистрированные изменения в устав (новая редакция устава), иной документ). 5. Документ, подтверждающий внесение платы (п.17.74 единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.02.2012 № 156, далее - единый перечень). Справочно Размер платы определяется в соответствии с п.17.74 единого перечня и может быть увеличен в случаях, перечисленных в примечании 13 к единому перечню |
|
|
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 марта 2022 г. действует единый перечень административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, утв. постановлением Совмина от 24.09.2021 № 548. Для удобного поиска административных процедур используйте Справочник | ||||
| 18. Внесение изменений в регистрационные документы на транспортные средства | При изменении сведений о собственнике (владельце) транспортного средства осуществляется внесение изменений в регистрационные документы. Для внесения соответствующих изменений в регистрационные документы собственник транспортного средства обязан обратиться в регистрационное подразделение в течение 10 дней со дня наступления оснований для внесения таких изменений |
Пункт 30 Положения о порядке государственной регистрации и государственного учета транспортных средств, снятия с учета и внесения изменений в документы, связанные с регистрацией транспортных средств, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2002 № 1849. От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2019 г. Положение № 1849 изложено в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.10.2018 № 747. Следует руководствоваться главой 3 новой редакции данного Положения |
1. Заявление по установленной форме. 2. Документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица. 3. Документ, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица. 4. Свидетельство о регистрации. 5. Регистрационные знаки транспортного средства в случае выдачи новых регистрационных знаков. 6. Документ, подтверждающий внесение платы (п.5.10 единого перечня). Справочно Размер платы определяется в соответствии с п.5.10 единого перечня |
|
| 19. Внесение изменений в реестр товарных знаков и свидетельства на товарный знак | В течение срока действия регистрации товарного знака по заявлению владельца или его правопреемника, поданному в патентный орган до истечения срока действия регистрации товарного знака, в регистрацию товарного знака вносится изменение наименования и (или) места нахождения владельца. Заявление о внесении изменений в регистрацию товарного знака подается в патентный орган в период ее действия на белорусском или русском языке по форме, утвержденной Государственным комитетом по науке и технологиям Республики Беларусь. Все графы должны быть заполнены лицом, подающим заявление. В заявлении указываются только те сведения, которые относятся к вносимому изменению. Неблагоприятные последствия, связанные с несвоевременной подачей заявления о внесении изменений в регистрацию товарного знака, несет владелец, правопреемник (наследник). Заявление о внесении изменений в регистрацию товарного знака подается в патентный орган непосредственно или направляется по почте |
Пункт 198 Положения о порядке регистрации товарного знака и знака обслуживания, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2009 № 1719 | 1. Заявление. 2. Документ, подтверждающий уплату патентной пошлины в размере 100 долл. США (п.22.23 единого перечня). 3. Документ, подтверждающий соответствующее изменение, либо его копия, заверенная владельцем, его правопреемником или представителем |
Заявление о внесении изменений в регистрацию товарного знака рассматривается в течение 1 месяца с даты его подачи в патентный орган. Датой внесения изменений в регистрацию товарного знака считается дата подачи заявления в патентный орган |
| 20. Внесение изменений в Государственный реестр изобретений, Государственный реестр полезных моделей, Государственный реестр промышленных образцов (далее - государственные реестры) | При внесении изменений в государственные реестры патентообладатель одновременно с заявлением о внесении изменений в соответствующий государственный реестр направляет в патентный орган документы, подтверждающие основания внесения этих изменений | Пункт 2 ст.28 Закона Республики Беларусь от 16.12.2002 № 160-З «О патентах на изобретения, полезные модели, промышленные образцы». От редакции «Бизнес-Инфо» С 29 августа 2020 г. следует руководствоваться ст.28 Закона № 160-З с учетом изменений, внесенных Законом Республики Беларусь от 18.12.2019 № 275-З |
1. Заявление. 2. Документ, подтверждающий уплату патентной пошлины в размере 100 долл. США (п.22.23 единого перечня). 3. Документ, подтверждающий соответствующее изменение |
Срок осуществления административной процедуры составляет 1 месяц со дня подачи заявления (п.22.23 единого перечня) |
| 21. Согласование новой инструкции по обращению с отходами | Юридические лица в 60-дневный срок разрабатывают новую инструкцию по обращению с отходами и обращаются в соответствующий территориальный орган Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь для ее согласования в случаях изменения наименования юридического лица, его места нахождения | Пункт 21 Инструкции о порядке разработки и утверждения инструкции по обращению с отходами производства, утвержденной постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 22.10.2010 № 45. От редакции «Бизнес-Инфо» С 15 декабря 2019 г. следует руководствоваться п.21 Инструкции № 45 в редакции постановления Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 29.11.2019 № 42 |
1. Заявление. 2. Инструкция по обращению с отходами |
Срок осуществления административной процедуры составляет 1 месяц со дня подачи заявления, при этом процедура осуществляется бесплатно (п.6.26 единого перечня) |
| 22. Уведомление органа, выдающего разрешение на хранение и захоронение отходов | В случае изменения наименования (фамилии, собственного имени, отчества) и (или) юридического адреса (места жительства) заявитель в 30-дневный срок уведомляет об этом орган выдачи разрешений в письменной форме с приложением копий подтверждающих документов, при этом изменения и (или) дополнения в разрешения не вносятся | Пункт 141 Положения о порядке выдачи и аннулирования разрешений на хранение и захоронение отходов производства, а также приостановления их действия, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.07.2010 № 1104. От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 декабря 2019 г. следует руководствоваться п.16 Положения об основаниях, условиях, порядке выдачи и аннулирования разрешений на хранение и захоронение отходов производства, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.11.2019 № 818 |
1. Уведомление. 2. Документ, подтверждающий изменение наименования |
|
| 23. Внесение изменений в Торговый реестр Республики Беларусь | Заявитель представляет в соответствующий местный исполнительный и распорядительный орган заявление о внесении изменений и (или) дополнений в сведения, включенные в Торговый реестр Республики Беларусь, в случае изменения наименования субъекта торговли, субъекта общественного питания, администрации торгового центра, администрации рынка - юридического лица. Указанное заявление представляется в месячный срок со дня государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав субъекта торговли, субъекта общественного питания, администрации торгового центра, администрации рынка - юридического лица |
Пункт 23 Положения о Торговом реестре Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.12.2014 № 1227. От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 июля 2021 г. действует Положение о Торговом реестре Республики Беларусь, утв. постановлением Совмина от 25.06.2021 № 363 |
Заявление о внесении изменений и (или) дополнений в сведения, включенные в Торговый реестр Республики Беларусь, по форме согласно приложению 3 к постановлению Министерства торговли Республики Беларусь от 24.12.2014 № 41. От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 марта 2022 г. приложение 3 к постановлению № 41 утратило силу постановлением МАРТ от 16.03.2022 № 21 |
Срок осуществления административной процедуры составляет 5 рабочих дней, при этом процедура осуществляется бесплатно (п.9.10 единого перечня) |
| 24. Уведомление организаций, участником (акционером, собственником имущества) которых является общество | Обязанности уведомить организации, участником (акционером, собственником имущества) которых является общество, законодательством не установлено. Уставом организации может быть предусмотрена обязанность участника (акционера, собственника имущества) уведомить такую организацию или ее участников (акционеров) об изменении наименования или местонахождения с установлением конкретных сроков для направления такого уведомления. Отметим, что направление сообщения об изменении местонахождения позволит участнику (акционеру) своевременно получать информацию о проведении общего собрания участников (акционеров), получать иную корреспонденцию, связанную с участием в организации. Обязанности внести изменения и (или) дополнения в уставы в случае изменения наименования участника (собственника имущества) законодательством также не предусмотрено. При решении вопроса о внесении изменений в уставы организаций, участником (акционером, собственником имущества) которых является общество, необходимо исходить из сложности этого процесса в конкретной организации |
|||
| 25. Внесение изменений в положение о филиале | При наличии у общества обособленных структурных подразделений (филиалов) необходимо внести изменения в положение о филиале в связи с изменением наименования общества, а также совершить иные действия из перечисленных в данной таблице, относящиеся к филиалам | 1. Положение о филиале, утвержденное в новой редакции. 2. Приказ об утверждении положения о филиале |
||
| 26. Изменение наименования и местонахождения участника хозяйственного процесса | Лица, участвующие в деле, обязаны сообщать суду, рассматривающему экономические дела, о перемене своего адреса во время производства по делу. При отсутствии такого сообщения процессуальные документы посылаются по последнему известному суду, рассматривающему экономические дела, адресу и считаются доставленными, даже если адресат по этому адресу более не проживает (отсутствует). Хозяйственный процессуальный кодекс Республики Беларусь (далее - ХПК) не содержит норм, устанавливающих обязанность участника хозяйственного процесса сообщать суду об изменении наименования. Процедура и требования к документам, которые должны быть направлены в суд, зависит от стадии судопроизводства (до вынесения судебного постановления, после вынесения судебного постановления, но до получения исполнительного документа и т. д.) |
Статья 143 ХПК | Уведомление | |
| 27. Внесение изменений в Государственный реестр ценных бумаг | В случае если общество является эмитентом ценных бумаг, например облигаций, общество должно внести изменения в Государственный реестр ценных бумаг путем внесения в него соответствующих сведений в связи с изменением полного и (или) сокращенного наименования эмитента. Изменение полного и (или) сокращенного наименования эмитента осуществляется после внесения эмитентом в соответствии с законодательством соответствующих изменений и (или) дополнений в устав. Для внесения изменений в Государственный реестр ценных бумаг в двухмесячный срок с даты государственной регистрации соответствующих изменений и (или) дополнений в устав эмитента в регистрирующий орган представляются документы, указанные в графе 4 таблицы |
Пункт 104 Инструкции о некоторых вопросах выпуска и государственной регистрации ценных бумаг, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 11.12.2009 № 146 (далее - Инструкция № 146). От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 ноября 2017 г. вместо Инструкции № 146 действует Инструкция о некоторых вопросах эмиссии и государственной регистрации эмиссионных ценных бумаг, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.08.2016 № 78 |
1. Заявление по форме согласно приложению 8 к Инструкции № 146. 2. Оригинал или нотариально засвидетельствованная копия документа, подтверждающего государственную регистрацию юридического лица (без изъятия данного документа уполномоченным органом). 3. Документ, подтверждающий внесение платы в размере 10 базовых величин. 4. Оригинал свидетельства о регистрации ценных бумаг (п.15.22 единого перечня) |
|
| 28. Внесение изменений в книгу учета проверок и книгу замечаний и предложений общества | Процедура внесения изменений в книгу учета проверок и книгу замечаний и предложений в связи с изменением наименования и местонахождения нормативно не урегулирована. Рекомендуем уточнить в налоговом органе перечень документов, которые необходимо представить для внесения таких изменений. Как правило, это заявление о внесении изменений в книгу учета проверок и книгу замечаний и предложений, составленное в произвольной форме, копия документа, подтверждающего произошедшие изменения (копия договора аренды, копия свидетельства о государственной регистрации и (или) устава), доверенность, уполномочивающая представителя представлять документы в налоговые органы для внесения изменений в книгу учета проверок и книгу замечаний и предложений. От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 января 2016 г. в случае изменения адреса места нахождения книги (книг) организация или индивидуальный предприниматель не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения места нахождения книги (книг), обращаются в налоговый орган по месту постановки на учет для внесения соответствующих изменений в электронный банк данных (п.12 Положения о порядке выдачи, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 № 285) |
|||
| 29. Действия, осуществляемые владельцами кассовых аппаратов | В случае изменения адреса установки кассового оборудования (за исключением кассового оборудования, используемого на транспорте, при развозной торговле и осуществлении торговли по образцам с доставкой товаров на дом или иное оговоренное место) организация не позднее 5 рабочих дней со дня, следующего за днем изменения адреса установки кассового оборудования, представляет в инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь информацию о кассовом оборудовании, сведения о котором изменились, с указанием нового адреса его установки. Обязанности владельцев кассового оборудования уведомлять инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь об изменении наименования законодательством не предусмотрено, однако обращаем внимание на необходимость посещения центра технического обслуживания кассовых аппаратов в случае их наличия для изменения наименования общества в выдаваемом кассовым аппаратом чеке |
Пункт 8 Инструкции о порядке регистрации в инспекциях Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь кассового оборудования и снятия его с регистрации, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.09.2011 № 44 | Извещение | |
| 30. Изменение регистрационной информации об информационном ресурсе | Владелец зарегистрированного ресурса (сайта) извещает поставщика интернет-услуг об изменении регистрационной информации о ресурсе в пятидневный срок со дня возникновения соответствующих обстоятельств. Поставщик интернет-услуг в пятидневный срок со дня получения данного уведомления извещает об этом регистрирующую организацию (Государственную инспекцию Республики Беларусь по электросвязи Министерства связи и информатизации Республики Беларусь (республиканское унитарное предприятие «БелГИЭ»)) с указанием регистрационного номера ресурса, даты изменения регистрационной информации о ресурсе, а также сведений о ней или прекращении использования ресурса. На основании полученного извещения регистрирующая организация вносит в реестр сведения об изменяемой регистрационной информации о ресурсе |
Пункт 8 Положения о порядке государственной регистрации информационных сетей, систем и ресурсов национального сегмента глобальной компьютерной сети Интернет, размещенных на территории Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.04.2010 № 644 | ||
| 31. Действия, связанные с изменением наружных вывесок | Процедура изменения наружной вывески зависит от того, является ли такая вывеска рекламой. На основании решения Минского городского исполнительного комитета от 11.12.2008 № 2965 «Об утверждении мероприятий по развитию наружной рекламы в городе Минске на 2009-2010 годы» разработаны Рекомендации о порядке размещения вывесок на территории г. Минска (http://minsk.gov.by/ru/org/ 8728/attach/95bbe86/viveska.shtml), в соответствии с которыми сначала необходимо разработать макет вывески в двух экземплярах, такой макет должен содержать следующие данные: - общий вид здания (сооружения) с указанием места размещения вывески (фотомонтаж); - эскиз вывески с указанием размеров и применяемых материалов на бумажном носителе с указанием адреса объекта, заказчика, проектировщика; - эскиз светового оформления вывески в вечернее время. Для определения типа вывески (вывеска или вывеска рекламного характера) эскиз предварительно направляется на рассмотрение в управление торговли и услуг Минского городского исполнительного комитета. Если вывеска не относится к вывескам рекламного характера, эскиз подлежит следующему согласованию: - с владельцем (балансодержателем) здания (сооружения), на котором планируется размещение вывески; - с отделом архитектуры и градостроительства соответствующего исполнительного комитета (по принадлежности); - с управлением по охране историко-культурного наследия и реставрации Министерства культуры Республики Беларусь (при размещении вывески на зданиях (сооружениях), являющихся историко-культурными ценностями); - с комитетом архитектуры и градостроительства соответствующего исполнительного комитета. Срок размещения вывески устанавливается комитетом архитектуры и градостроительства при согласовании дизайн-проекта. Установка вывески производится после получения согласования комитета архитектуры и градостроительства |
1. Макет. 2. Заявление о согласовании |
||
| 32. Действия, связанные с изменениями, вносимыми в наружную рекламу | При изменении наименования общества, влекущем внесение изменений в средство наружной рекламы, если при этом не меняется размер средства наружной рекламы, необходимо в месячный срок внести изменения в паспорт средства наружной рекламы путем направления нового эскиза средства наружной рекламы в управление торговли и услуг соответствующего исполнительного комитета. При изменении наименования организации, влекущем полное изменение средства наружной рекламы (размер и содержание), необходимо получение нового паспорта средства наружной рекламы. В случае если изменение наименования не влечет внесения изменений в средство наружной рекламы, необходимо в месячный срок направить информационное письмо в государственное предприятие «Минскреклама». При несоблюдении месячного срока возникает необходимость переоформления паспорта средства наружной рекламы |
|||
Законодательством может быть предусмотрена необходимость уведомить об изменении наименования и местонахождения иные государственные органы и (или) организации в зависимости от видов деятельности, осуществляемых обществом, и (или) конкретных мероприятий. Ниже перечислены некоторые нормативные правовые акты, устанавливающие обязанность по совершению определенных действий в связи с изменением наименования субъектов хозяйствования, осуществляющих специфические виды деятельности, однако перечень не исчерпывающий.
Так, при наличии у общества свидетельства внешнеторговых операций со специфическими товарами (работами, услугами) в него необходимо внести изменения в связи с изменением наименования в порядке, предусмотренном Указом Президента Республики Беларусь от 07.12.2009 № 593 «О некоторых вопросах деятельности, связанной со специфическими товарами (работами, услугами), и экспортного контроля».
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 марта 2017 г. Указ № 593 на основании Указа Президента Республики Беларусь от 28.02.2017 № 49 «О государственном регулировании в области экспортного контроля» утратил силу. |
При наличии у общества разрешения на продление срока завершения внешнеторговой операции при изменении наименования общество обязано в течение 15 календарных дней со дня проведения указанных изменений обратиться в главное управление валютного регулирования и валютного контроля (главное управление Национального банка Республики Беларусь по области) с заявлением для внесения соответствующих изменений и (или) дополнений в разрешение в порядке, установленном Инструкцией о порядке выдачи разрешений на продление сроков завершения внешнеторговых операций, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 22.04.2009 № 52.
В случае изменения сведений, заявленных юридическим лицом при включении в реестр, юридическое лицо, осуществляющее деятельность в сфере таможенного дела, обязано сообщить об этом в Государственный таможенный комитет Республики Беларусь в письменной форме в течение 5 рабочих дней со дня изменения таких сведений (наступления соответствующих событий или со дня, когда юридическому лицу стало известно об их наступлении) (ст.56 Закона Республики Беларусь от 10.01.2014 № 129-З «О таможенном регулировании в Республике Беларусь»).
В заключение необходимо отметить, что наряду с юридическими вопросами при изменении наименования обществу необходимо решить и обширный ряд иных вопросов: изменение печатной рекламной продукции общества, в том числе визитных карточек работников общества, изменение спецодежды, выдаваемой работникам, иных объектов, на которых указано наименование общества.
Пример дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении наименования организации
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору от ____________ № ___
| г. Минск |
01.12.2015 |
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» в лице директора Сергеева С.С., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Наниматель, с одной стороны и Васильев В.В., именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны в связи с изменением наименования Нанимателя заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 05.01.2015 № 3 (далее - трудовой договор) о нижеследующем:
1. В тексте трудового договора слово (слова) «Альфа» заменить словом (словами) «Бета».
2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах равной юридической силы, один из которых хранится у Работника, второй - у Нанимателя.
| Наниматель _________ __________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П. |
Работник _________ __________________ (подпись) (расшифровка подписи) |
|
Пример записи в трудовую книжку об изменении наименования организации | |||||
| <...> | |||||
| 4 | 01 | 12 | 2015 | Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью «Альфа» изменено на общество с ограниченной ответственностью «Бета» | Приказ от 01.12.2015 № 32 |
09.02.2016
Ирина Мазурина, старший юрист общества с ограниченной ответственностью «Юридическая компания "ВЕРДИКТ"»
Надежда Тимошенкова, специалист общества с ограниченной ответственностью «Юридическая компания "ВЕРДИКТ"»