Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ИЗМЕНЕНИЕ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАДРОВ: СРАВНИТЕЛЬНАЯ ТАБЛИЦА ВНЕСЕННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ.
Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56
С 22 марта 2018 г. комментируемым постановлением (далее - постановление № 56) внесены изменения в перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - перечень типовых документов).
 |
Обратите внимание! Важным нововведением является то, что во многих строках графа 5 «Пояснение» перечня типовых документов: • дополнена предложением следующего содержания: «Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет»; • изложена в новой редакции. |
В приведенной ниже таблице рассмотрим наиболее существенные изменения, внесенные постановлением № 56 в перечень типовых документов. Измененный (исключенный) текст выделен зачеркнутым шрифтом, дополненный или измененный - жирным.
Сравнительная таблица внесенных изменений в перечень типовых документов
| Номер пункта | Виды и названия документов | Срок хранения документов | Пояснение | |
| в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей | в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов | |||
|
ГЛАВА 21 ТРУДОУСТРОЙСТВО. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ. АЛЬТЕРНАТИВНАЯ СЛУЖБА | ||||
|
447. |
Сведения о предстоящем высвобождении работников |
1 год |
1 год |
|
|
|
| |||
|
454. |
Сведения о численности и трудоустройстве граждан, обратившихся в органы по труду, занятости и социальной защите городских, районных исполнительных комитетов (далее - органы по труду, занятости и социальной защите) |
3 года |
3 года |
|
|
|
| |||
|
4581. |
Сведения о численности и качественном составе безработных |
3 года |
3 года |
|
| Норма отсутствовала | ||||
|
4582. |
Документы о прохождении гражданами альтернативной службы (протоколы заседаний комиссий, информации, извещения и др.) |
5 лет |
5 лет |
После окончания прохождения альтернативной службы |
| Норма отсутствовала | ||||
|
4583. |
Личные дела граждан, проходящих альтернативную службу |
5 лет |
5 лет |
После окончания прохождения альтернативной службы |
| Норма отсутствовала | ||||
|
4584. |
Лицевые счета граждан, проходящих альтернативную службу |
75 лет |
75 лет |
|
| Норма отсутствовала | ||||
|
ГЛАВА 27 ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, УЧЕТ РАБОТНИКОВ | ||||
|
638. |
Личные дела, в том числе декларации о доходах и имуществе: | |||
|
638.1. |
руководителей организаций |
Постоянно |
75 лет |
После увольнения. Декларации о доходах и имуществе хранятся в организациях 75 лет после увольнения |
|
638.2. |
работников, которые награждены государственными наградами, которым присуждены государственные премии, ученые степени и (или) присвоены ученые звания |
Постоянно |
75 лет |
После увольнения. Декларации о доходах и имуществе хранятся в организациях 75 лет после увольнения |
|
638.3. |
работников организаций |
75 лет ЭПК |
75 лет |
После увольнения. Декларации о доходах и имуществе хранятся в организациях 75 лет после увольнения |
| После увольнения. | ||||
|
6631. |
Документы о сдаче, учете, хранении, оценке и реализации имущества, в том числе подарков, полученного государственным должностным или приравненным к нему лицом с нарушением порядка, установленного законодательными актами, в связи с исполнением им своих служебных (трудовых) обязанностей (заявления, чеки, акты приема-передачи, заключения, отчеты и др.) |
3 года |
3 года |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет |
| Норма отсутствовала | ||||
|
6632. |
Журналы регистрации заявлений о получении имущества, в том числе подарков, полученного государственным должностным или приравненным к нему лицом с нарушением порядка, установленного законодательными актами, в связи с исполнением им своих служебных (трудовых) обязанностей |
3 года |
3 года |
|
| Норма отсутствовала | ||||
30.03.2018
Татьяна Пупкевич, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
По этой теме также см.:
1. Изменение сроков хранения документов в сфере бухгалтерского учета и отчетности: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.
2. Изменение сроков хранения документов в сфере операционного обслуживания, операций с ценными бумагами, управления недвижимым имуществом: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.
3. Изменение сроков хранения документов по охране труда: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.
4. Изменение сроков хранения документов по кассовым операциям, планированию, финансированию, учету и отчетности, складскому хранению: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.
5. Изменение сроков хранения документов в сфере образования: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.
6. Изменение сроков хранения документов в сфере делопроизводства, обращений граждан, распорядительной деятельности: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.