Материал помещен в архив

ВОПРОС

К каким приказам относятся:

1) приказ о назначении ответственных (например, за охрану труда) и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника? Какая должна быть литера, если она нужна?

2) приказ о прохождении производственной практики учащимися учебных заведений?

ОТВЕТ

1. Приказы о назначении ответственных относятся к приказам по основной деятельности.

Соответственно, такому приказу должна быть присвоена литера, которая присваивается приказам по основной деятельности в организации.

Приказы об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника могут быть отнесены к приказам по основной деятельности или приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет. В первом случае им присваивается литера, которая присваивается приказам по основной деятельности в организации, а во втором - литера «к».

2. Нормативные правовые акты не закрепляют категорию приказов, к которым необходимо отнести приказы о прохождении производственной практики.

Отсутствует и устоявшаяся практика работы с такими приказами. Поэтому необходимо на локальном уровне определить, к какой категории относить приказы о прохождении производственной практики, и закрепить это в номенклатуре дел организации.

Представляется, что такие приказы являются приказами по личному составу и имеют срок хранения 3 года. Соответственно, регистрируются с дополнительной литерой «л».

18.06.2021

Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Оформление, регистрация и хранение приказов (распоряжений) в организации»