Материал помещен в архив

Оформление, регистрация и хранение приказов (распоряжений) в организации

Уважаемые пользователи Правовой платформы «Бизнес-Инфо»!

Размещаем ответы на вопросы, присланные на интернет-семинар «Оформление, регистрация и хранение приказов (распоряжений) в организации» с участием Екатерины Дернович, юриста, старшего научного сотрудника отдела документоведения БелНИИДАД.

Екатерина Дернович в 2012 году окончила Белорусский государственный университет по специальности «Документоведение и информационное обеспечение управления», в 2013 году - магистратуру по специальности «Документалистика, документоведение, архивоведение» и получила степень магистра исторических наук. С 2010 года работает в отделе документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, имеет опыт работы в службе документационного обеспечения банка. Принимает участие в разработке методических документов в сфере делопроизводства и архивного дела. В 2020 году получила юридическое образование в Белорусском государственном университете по специальности «Правоведение».

Вопрос 1: Как оформить реквизит «Основание» к приказу о премировании, если премируется несколько работников по одному основанию? Далее...

Вопрос 2: Где регистрируются приказы по взысканию материального ущерба с работников предприятия? Далее...

Вопрос 3: Правильно ли в одном приказе оформить несколько параграфов с разными распоряжениями по разным темам? Далее...

Вопрос 4: Правильно ли вести сквозную нумерацию всех приказов, а хранить их в разных делах по сроку хранения? Далее...

Вопрос 5: К какой категории приказов (с каким сроком хранения) относится приказ о премировании по результатам работы за месяц? Далее...

Вопрос 6: К какой категории приказов относится приказ об уведомлении работников о реорганизации предприятия? Какую необходимо ему присвоить литеру? Далее...

Вопрос 7: Можно ли вести нумерацию приказов о премировании отдельно от нумерации приказов по личному составу? Если и там, и там после цифры проставляется буква «л», это будет правильно или нужно как-то по-другому обозначать приказы? Например, приказы по личному составу будут «1-л», «2-л» и т. д., а приказы о премировании - «1-лп», «2-лп» и т. д. Далее...

Вопрос 8: Необходимо ли прописывать в приказе, что приказ, изданный ранее (по аналогичному вопросу, например создание комиссии), теряет свою силу с момента издания нового? Далее...

Вопрос 9: К каким приказам относятся:

1) приказ о назначении ответственных (например, за охрану труда) и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника? Какая должна быть литера, если она нужна?

2) приказ о прохождении производственной практики учащимися учебных заведений? Далее...

Вопрос 10: Как правильно при внесении изменений в приказ (распоряжение) писать: «О внесении изменений в приказ (распоряжение)» или «Об изменении приказа (распоряжения)»? Далее...

Вопрос 11: С юридической службой должен согласовываться проект приказа или приказ? Далее...

Вопрос 12: К какой категории приказов относятся приказы о предоставлении донорских дней и какой срок их хранения? Далее...

Вопрос 13: Какие приказы могут храниться в одной папке? Как они нумеруются? Далее...

Вопрос 14: Ведомственная проверка (управление образования) указала на незаконность использования в управлении колледжем таких документов, как распоряжения директора.

Могут ли в учреждении образования издаваться распоряжения? Если да, то в каких случаях? Далее...

Вопрос 15: На всех ли видах приказов оформляется реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?

Какие особенности оформления данного реквизита:

• на приказах по основной деятельности, особенно если несколько пунктов прописано;

• на приказах по личному составу, учитывая, что данный реквизит оформляется на заявлениях работников, которые являются основанием для приказов по личному составу? Далее...

Вопрос 16: Какое расстояние между текстом приказа и подписью руководителя организации? Далее...

Вопрос 17: Можно ли в одном приказе о предоставлении отпусков прописать несколько работников или на каждого работника отдельный приказ издается? Далее...

Вопрос 18: На предприятии приказы (с литерой «к») издаются за один день: перевод, прием, увольнение, работа в выходной день, продление контрактов и т. п., то есть все, что происходит в этот день. Все приказы имеют общее название: «По личному составу». Отделу кадров не раз рекомендовалось разбивать их по функциям: «О приеме на работу», «О продлении контрактов» и т. д., однако никаких результатов. На предприятии более 350 работников, поэтому приказы получаются объемными, в них сложно ориентироваться.

Есть ли в нормативной базе ограничения по содержанию приказа? Допустимо ли писать такие объемные приказы и не является ли это нарушением? Далее...

Вопрос 19: Чем отличается приказ «О лишении премии» от «О неначислении премии»? Далее...

Вопрос 20: Как правильно сформировать дела с такими приказами:

1) о приеме, увольнении (которые обозначаются литерой «к»);

2) о внесении изменений в штатное расписание (которые обозначаются литерой «ш»);

3) об оказании материальной помощи (которые обозначаются литерой «л»);

4) о предоставлении трудового отпуска (которые обозначаются литерой «л»);

5) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (которые обозначаются литерой «к»)? Далее...

Вопрос 21: 1. К какой категории приказов относятся приказы о нормах расхода топлива, об удержании за разговоры по мобильному телефону сверх лимита?

2. Какие дальнейшие действия, если приказ о награждении Почетной грамотой ошибочно зарегистрирован в приказах со сроком хранения 3 года? Как исправить ошибку?

3. Если организация небольшая, можно ли в одном журнале вести регистрацию приказов директора по основной деятельности и приказы по административно-хозяйственным вопросам, то есть не разделяя их? Далее...

Скачать все ответы в Word.

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»