Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

06.10.2022

ВОПРОС

Как исправить на обложке: зачеркиваем и пишем новый срок или делаем новую обложку в связи с изменениями с 27.10.2022 сроков хранения документов?

ОТВЕТ

Порядок внесения изменений в сроки хранения дел на обложке дела НПА не установлен.

Организация определяет самостоятельно.

Возможны варианты:

1) взять в скобки прежний срок хранения, а сверху указать новый.

Пример 5 лет Срок хранения (10 лет);

2) оформить новую обложку.

Первый вариант предусмотрен для изменения наименования вышестоящей организации, организации или структурного подразделения в период формирования дела и изменения индекса дела:

• на обложке указывается новое наименование (сверху), а прежнее заключается в скобки (абз.2 ч.2 п.188 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4);

• прежний индекс заключается в скобки, а новый указывается над ним (подп.82.2 п.82 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.10 (пп.70-82) Правил № 143 исключена постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. Комментарий см. здесь. С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Обратите внимание! Вышеуказанный порядок внесения изменений касается обложек дел, находящихся на оперативном хранении в структурных подразделениях организации.

Дополнительно по теме • На личных делах имеется обложка, на которой указан срок хранения - 75 лет. Необходимо ли будет все указанные обложки переклеить с указанием нового срока хранения - 55 лет согласно новой редакции Перечня № 140?

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.