Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

25.11.2022

ВОПРОС

Как определить сроки хранения документации по идеологической работе, Белой Руси и ОСВОД, а также журнала испытаний лестниц и журнала учета присвоения группы по электробезопасности?

ОТВЕТ

Устанавливаются согласно нормативным правовым актам, локальным правовым актам, а в случае отсутствия в них -центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) (ЦЭК (ЭК)) организации.

Сроки хранения документов определяются согласно:

• нормативным правовым актам;

• Перечню № 140.

Сроки хранения документов, не отраженных в вышеназванных документах, определяются ЦЭК (ЭК) организаций по согласованию со структурными подразделениями по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов или государственными архивами (для организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов), ЦЭК вышестоящих организаций (для иных организаций) (подп.165.4 п.165 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Центральная экспертная комиссия (ЭК) является совещательным органом, решения которого оформляются протоколами, утверждаемыми руководителем организации.

Решение ЦЭК (ЭК) может оформляться также приказом (распоряжением) руководителя организации (абз.2 п.56, п.57 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).

Формы документов • Приказ об установлении сроков хранения документов.

Сроки хранения:

• документов общественных организаций (объединений) содержатся в гл.52 Перечня № 140;

• документов по идеологической работе в Перечне № 140 установлены только по идеологической работе среди детей и молодежи (одаренных детей и молодежи) (п.952 Перечня № 140).

Таким образом, для иных документов по идеологической работе срок хранения следует установить на заседании ЦЭК (ЭК) организаций;

• журналов испытаний лестниц и учета присвоения группы по электробезопасности также необходимо установить на заседании ЦЭК (ЭК) организаций.

Справочно Ведение журнала испытаний лестниц предусмотрено п.172 Правил охраны труда при работе на высоте, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.04.2001 № 52, п.142 Правил по охране труда при выполнении строительных работ, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты, Минстройархитектуры от 31.05.2019 № 24/33, и др. Журнал учета присвоения (подтверждения) электротехническому персоналу группы по электробезопасности - приложение Д к ТКП 427-2022 «Электроустановки. Правила по обеспечению безопасности при эксплуатации» (утвержден и введен в действие постановлением Минэнерго от 09.03.2022 № 10). Однако срок их хранения не указан.

По мнению автора, для журнала:

• учета испытаний лестниц можно установить срок хранения 3 года после окончания ведения;

• учета присвоения (подтверждения) электротехническому персоналу группы по электробезопасности - 5 лет после окончания ведения.

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Хранение документов в организации.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Перейдите в топик 1, топик 2.

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.