Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

27.07.2023

ВОПРОС

Как правильно оформить обложку дела с лицевыми счетами для передачи в архив: если полное наименование организации полностью включает в себя наименование вышестоящей, то наименования дублировать? Например: Транспортное предприятие «Восток», Автобаза транспортного предприятия «Восток», г. Иваново, или достаточно полного наименования предприятия?

ОТВЕТ

На обложке дела указываются:

• наименование вышестоящей организации;

• наименование организации;

• наименование структурного подразделения или функции (направления деятельности) организации в соответствии с номенклатурой дел;

• индекс дела по номенклатуре дел;

• заголовок дела;

• год, в котором заводится дело;

• срок хранения дела (тома, части) (п.182 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Наименование вышестоящей организации и наименование организации указывается в соответствии с уставом (положением о ней).

Соответственно, в данном случае указывается:

Обложка дела с лицевыми счетами работников (пример)

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.