Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Как правильно располагать визы должностных лиц организации в приказе, докладной записке?

ОТВЕТ: Все визы указываются слева ниже реквизита «Подпись» столбцом (в порядке визирования должностными лицами).

Реквизит «Виза» включает в себя наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату (часть третья п.61 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, далее - Инструкция).

Пример Начальник отдела кадров Подпись А.В.Говорков 27.11.2017

При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования.

Пример Главный бухгалтер Подпись В.А.Воронова 27.11.2017   Юрисконсульт Подпись Е.М.Копыленко 27.11.2017

Перечень согласующих инстанций определяется составителем документа исходя из его содержания и требований нормативных правовых актов.

При оформлении в документе (проекте документа) нескольких реквизитов «Виза» их отделяют друг от друга полуторным межстрочным интервалом. Также допускается реквизиты документа отделять друг от друга пробельной строкой, равной размеру шрифта реквизитов (п.81 Инструкции).

Справочно Подробнее см. «Реквизит документа "Виза"».

28.11.2017

Андрей Сукач, специалист по документоведению и электронному документообороту, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с апреля 2009 года по ноябрь 2012 года