Материал помещен в архив

ВОПРОС

Как правильно сформировать дела с такими приказами:

1) о приеме, увольнении (которые обозначаются литерой «к»);

2) о внесении изменений в штатное расписание (которые обозначаются литерой «ш»);

3) об оказании материальной помощи (которые обозначаются литерой «л»);

4) о предоставлении трудового отпуска (которые обозначаются литерой «л»);

5) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (которые обозначаются литерой «к»)?

ОТВЕТ

Названные приказы должны быть сформированы в три самостоятельных дела (на основании ч.2 п.172 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4):

1) приказы о приеме, увольнении, предоставлении социального отпуска (отпуска без сохранения заработной платы), срок хранения - 75 лет, литера «к»;

2) приказы об оказании материальной помощи, предоставлении трудового отпуска, срок хранения - 3 года, литера «л»;

3) приказы о внесении изменений в штатное расписание (относится к приказам по основной деятельности), срок хранения - постоянно, как правило, без литеры (иногда «од»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

18.06.2021

Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Оформление, регистрация и хранение приказов (распоряжений) в организации»