Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУПП «БТ»): Организация предоставляет в аренду два офисных помещения площадью 30 м² и 40 м² в административном здании завода. Общая площадь здания - 4 000 м². Нормируемая площадь - 1 800 м². Площадь мест общего пользования - 2 200 м².

Расходы по электроэнергии распределяются с учетом установленных приборов учета электроэнергии в каждом арендованном помещении.

Всего расходы по зданию составили 1 300 кВт, включая помещения общего пользования.

Как распределяется расход электроэнергии на помещения общего пользования между арендаторами?

Расход газа по зданию составил 120 м³.

Как между арендаторами распределяется расход газа на помещения общего пользования?

ОТВЕТ: Определение возмещаемой арендатором (ссудополучателем) части расходов арендодателя (ссудодателя) по электроснабжению осуществляется пропорционально доле мощности и продолжительности работы электроприемников арендатора (ссудополучателя) в общей мощности и продолжительности работы электроприемников в объекте недвижимого имущества (абзац 4 части первой п.4 Положения о порядке возмещения арендаторами (ссудополучателями) расходов по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, затрат на санитарное содержание, коммунальные и другие услуги, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.06.2018 № 433 (далее - Положение № 433)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2020 г. в Положение № 433 внесены изменения постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.02.2020 № 88, в частности, изменено название: «Положение о порядке возмещения арендаторами (ссудополучателями) расходов (затрат) по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, затрат на санитарное содержание, коммунальные и другие услуги». Комментарий см. здесь.

Вышеуказанная методика определения части затрат по электроснабжению установлена Положением № 433 в отношении основной площади, которая предоставлена в аренду (передана в безвозмездное пользование).

Кроме того, при наличии отдельно установленных в сданном в аренду (переданном в безвозмездное пользование) объекте недвижимого имущества приборов учета расхода электрической энергии возмещение арендатором (ссудополучателем) затрат на соответствующие коммунальные услуги производится на основании показаний этих приборов с возмещением части затрат арендодателя (ссудодателя), приходящихся на места общего пользования, в порядке, предусмотренном в частях второй - четвертой п.4 Положения № 433 (часть пятая п.4 Положения № 433).

Таким образом, независимо от наличия либо отсутствия у конкретных арендаторов (ссудополучателей) индивидуальных приборов учета электрической энергии арендодатель (ссудодатель) обязан предъявить им к возмещению часть затрат на электроснабжение, приходящееся на места общего пользования.

Часть затрат арендодателя (ссудодателя) на электроснабжение, возмещаемая арендатором (ссудополучателем), увеличивается на сумму затрат арендодателя (ссудодателя), приходящихся:

• на места общего пользования, за исключением лифтов, пропорционально доле площади арендуемого (находящегося в безвозмездном пользовании) недвижимого имущества в общей площади недвижимого имущества без учета площади мест общего пользования;

• на работу лифта, пропорционально доле работников арендатора (ссудополучателя), иных физических лиц, работающих в сданном в аренду (переданном в безвозмездное пользование) объекте недвижимого имущества либо пользующихся таким имуществом, в общем количестве физических лиц, работающих в объекте недвижимого имущества либо пользующихся таким имуществом (часть третья п.4 Положения № 433).

На практике у арендодателя (ссудополучателя) в первичных учетных документах, получаемых от поставщиков электроэнергии, как правило, отсутствуют раздельные сведения о количестве электроэнергии, приходящейся на основные площади здания, непосредственно сданные в аренду (переданные в безвозмездное пользование), и на площади мест общего пользования, то есть арендодатель (ссудодатель) получает один общий счет на электроэнергию на все капитальное строение (здание, сооружение).

В такой ситуации пошаговый порядок действий арендодателя (ссудодателя) следующий:

1) при наличии индивидуальных приборов учета электрической энергии определить количество электроэнергии, приходящейся на арендаторов (ссудополучателей), у которых установлены такие приборы и на самого арендодателя (ссудодателя) при наличии у последних индивидуальных приборов учета потребленной энергии;

2) путем вычитания из общего показателя расхода электроэнергии показателя, указанного в п.1, определить оставшееся количество электрической энергии, которая будет приходиться на оставшиеся основные площади, сданные в аренду (переданные в безвозмездное пользование) (где отсутствуют индивидуальные приборы учета электроэнергии), на площади самого арендодателя (ссудодателя), а также на места общего пользования;

3) распределить показатель расхода электроэнергии, указанный в п.2, между оставшимися основными площадями и местами общего пользования (в качестве критерия для деления организация может использовать показатель площади помещений либо иной самостоятельно определенный экономически обоснованный критерий, поскольку Положением № 433 способы деления не определены);

4) определить в порядке, указанном в п.4 Положения № 433, показатели количества израсходованной электроэнергии и разделить между арендаторами (ссудополучателями) и непосредственно самим арендодателем (ссудодателем):

- в части основных площадей, сданных в аренду (переданных в безвозмездное пользование), - пропорционально доле мощности и продолжительности работы электроприемников арендаторов (ссудополучателей) и самого арендодателя (ссудодателя) в общей мощности и продолжительности их работы в объекте недвижимого имущества;

- в части мест общего пользования - пропорционально доле площади арендуемого (находящегося в безвозмездном пользовании) недвижимого имущества в общей площади недвижимого имущества без учета площади мест общего пользования.

Обратите внимание! При определении количества электроэнергии, приходящейся на места общего пользования, в расчете будут учитываться в том числе площади, приходящиеся на арендаторов (ссудополучателей), у которых установлены индивидуальные приборы учета электроэнергии, поскольку такие приборы не учитывают количество электроэнергии, приходящейся на места общего пользования.

С учетом изложенной информации в рассматриваемой ситуации порядок распределения расходов арендодателя следующий:

1) определяется количество электроэнергии, приходящейся на площади, сданные в аренду (переданные в безвозмездное пользование), на основании индивидуальных приборов учета электрической энергии.

Предположим, что такой показатель составляет 120 кВт;

2) определяется количество электроэнергии, приходящейся на места общего пользования и на основные площади, сданные в аренду арендаторам (ссудополучателям), у которых отсутствуют индивидуальные приборы учета электрической энергии: 1 180 кВт (1 300 кВт - 120 кВт).

Справочно Исходя из информации, указанной в вопросе, все арендаторы имеют индивидуальные приборы учета электроэнергии, поэтому в качестве условия примем, что у самого арендодателя на занимаемой площади 1 730 м2 (1 800 м2 - 30 м2 - 40 м2) отсутствуют индивидуальные приборы учета электроэнергии;

3) определяется количество электроэнергии, приходящейся на места общего пользования и на площади, по которым отсутствуют индивидуальные приборы учета электроэнергии:

а) 519, 44 кВт (1 180 кВт × 1 730 / (1 730 + 2 200)) - количество электроэнергии в отношении полезной площади здания, не оборудованной индивидуальными приборами учета электроэнергии;

б) 660,56 кВт (1 180 кВт × 2 200 / (1 730 + 2 200)) - количество электроэнергии, приходящейся на места общего пользования;

4) определяется количество электроэнергии, подлежащей возмещению арендаторами в отношении мест общего пользования:

а) арендатор-1 (площадь 30 м²): 11,01 кВт (660,56 кВт × 30 м² / 1 800 м²);

б) арендатор-2 (площадь 40 м²): 14,68 кВт (660,56 кВт × 40 м²/ 1 800 м²);

в) арендодатель (площадь 1 730 м²): 634,87 кВт (660,56 кВт × 1 730 м² / 1 800 м²).

Возмещаемая арендатором (ссудополучателем) часть расходов арендодателя (ссудодателя) по газоснабжению определяется по показаниям приборов учета расхода газа, установленных у арендатора (ссудополучателя) (абзац 5 части первой п.4 Положения № 433).

Методы и способы распределения расходов по газоснабжению при отсутствии у арендаторов (ссудополучателей) индивидуальных приборов учета газа Положением № 433 либо иными нормативными правовыми актами не регламентированы.

В таких ситуациях решение о порядке распределения расходов принимается арендодателем (ссудодателем) самостоятельно либо по соглашению с арендатором (ссудополучателем) и закрепляется в договоре аренды (безвозмездного пользования).

По мнению автора, наиболее обоснованным будет распределение расходов пропорционально доле площади арендуемого (находящегося в безвозмездном пользовании) недвижимого имущества в общей площади недвижимого имущества без учета площади мест общего пользования.

Соответственно, в рассматриваемой в ситуации расход газа в количестве 120 м³ будет распределен следующим образом:

а) арендатор-1 (площадь 30 м²): 2,00 м³ (120 м³ × 30 м² / 1 800 м²);

б) арендатор-2 (площадь 40 м²): 2,67 м³ (120 м³ × 40 м² / 1 800 м²);

в) арендодатель (площадь 1 730 м²): 115,33 м³ (120 м³ × 1 730 м² / 1 800 м²).

15.11.2018

Виктор Статкевич, аудитор, советник по финансовым и налоговым вопросам юридической компании Revera Consulting Group, член экспертного совета Ассоциации налогоплательщиков

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Новации в возмещении расходов арендаторами»