Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Как следует документально оформить замену печатей и штампов в организации?

ОТВЕТ: Основанием для обращения за изготовлением печатей (штампов) в организации является наличие:

• у юридического лица - устава (учредительного договора - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации;

• у индивидуального предпринимателя - свидетельства о государственной регистрации (п.23 Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1, далее - Положение).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 сентября 2017 г. следует руководствоваться п.23 Положения с изменениями, внесенными Декретом Президента Республики Беларусь от 28.02.2017 № 2.

Потребность замены печати или штампа может возникнуть при их утере, изношенности или изменении информации, содержащейся на печати или штампе.

Печати и штампы изготовляются по заявительному принципу. Их замена осуществляется в таком же порядке. В штемпельно-граверную мастерскую предоставляется:

1) заявление (письмо) с описанием печати (штампа);

2) оригинал устава (учредительного договора - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации;

3) эскиз оттиска печати (штампа) (если нет описания в заявлении (письме));

4) документ, подтверждающий право на товарный знак (знак обслуживания), в случае размещения в печати товарного знака (знака обслуживания);

5) документ, подтверждающий право использования изображения Государственного герба Республики Беларусь, при отсутствии в уставе (учредительном договоре) указания такого права;

6) документ об оплате.

Обратиться за заменой печати и получить ее может:

• руководитель организации;

• иной представитель организации при наличии документа, подтверждающего соответствующие полномочия.

Пример заявления о замене печати организации

Прошу заменить печать организации ООО «Вектор» в связи с изношенностью старой.

Право на размещение на главной печати организации Государственного герба Республики Беларусь должно быть предоставлено законодательными актами Республики Беларусь (п.2 Инструкции о порядке изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12.06.2009 № 189).

В случае утери ранее изготовленной печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь руководители организации и нотариус обязаны принять меры к ее обнаружению, а также сообщить об этом в орган внутренних дел. После проведения органом внутренних дел проверки организация и нотариус имеют право изготовить дубликат печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, на который наносится буква «Д». Уничтожение печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь осуществляется уполномоченным сотрудником органа внутренних дел в присутствии представителя организации и нотариуса.

Печати без изображения Государственного герба Республики Беларусь уничтожаются комиссией, созданной приказом директора организации, с составлением акта. Обязательным элементом такого акта является образец оттиска уничтожаемой печати.

При ликвидации организации предусмотрена обязательная сдача в регистрирующий орган печати или подача заявления о ее неизготовлении либо утрате (п.13 Положения).

Обратите внимание! За нарушение установленного порядка сдачи печатей и штампов юридического лица для уничтожения после принятия решения о его ликвидации, совершенное должностным лицом, либо нарушение правил хранения таких печатей и штампов, повлекшее их утрату (часть первая), предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 10 до 30 базовых величин (ст.23.38 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Регистрация заказов и готовых изделий в граверно-штемпельных мастерских осуществляется в специальных журналах согласно Правилам открытия и функционирования объектов, надзор за которыми возложен на органы внутренних дел, утвержденным постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 01.06.2012 № 156.

18.05.2015

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела