Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Алексей Штейнер
юрист, специалист в сфере трудового законодательства и законодательства об охране труда

05.02.2024

ВОПРОС

Как внести изменения в ПВТР, штатное расписание? Как оформить изменения?

ОТВЕТ

Изменения в ПВТР и штатное расписание утверждаются приказом или грифом утверждения, в зависимости от того, как изначально был утвержден такой ЛПА в организации.

Утверждение является одним из способов удостоверения документа после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую значимость только с момента его утверждения.

Документ может утверждаться двумя способами:

1) посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи или

2) издания распорядительного документа (составления протокола).

Оба способа имеют одинаковую юридическую значимость (чч.2 и 3 п.52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

В организациях могут издаваться следующие виды распорядительных документов: приказ, распоряжение, постановление, решение (п.92 Инструкции № 4).

При утверждении документа посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, комитет и т. п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения (ч.4 п.52 Инструкции № 4).

Пример     УТВЕРЖДАЮ Директор общества Подпись С.И.Никифоров 29.01.2024

Если:

• ПВТР или штатное расписание утверждаются грифом утверждения, то в новой редакции утверждается весь текст соответствующего ЛПА;

• изменения в ПВТР или штатное расписание вносятся приказом, то в нем необходимо изложить вносимые изменения.

Дополнительно по теме • Алгоритм внесения изменений в ПВТР. • Внесение изменений в штатное расписание: формы документов. • Обязательно ли вносить изменения в штатное расписание приказом, или можно просто утверждать его с какой-либо даты в новой редакции? • Приказ об утверждении новых Правил внутреннего трудового распорядка с 01.01.2024 (пример).