Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «КМ»): С 20 апреля 2013 г. вступила в силу Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2013 № 185 (далее - Инструкция № 185), в п.33 которой указано, что сумма иностранной валюты, выданная на расходы по проживанию вне места жительства (суточные), на дату составления отчета об израсходованных суммах не пересчитывается.

Командированному работнику выдан аванс в валюте страны командирования (Россия) по приказу на 3 суток по курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком РБ (далее - Нацбанк) на дату выдачи аванса. Работник задерживается в командировке по служебным обязанностям и возвращается на 2 суток позже, т.е. в командировке он был 5 суток.

Как в такой ситуации возмещать суточные и другие расходы, связанные с командировкой (по найму жилья, топливо)?

ОТВЕТ: По приезде из командировки работник должен составить отчет за 5 дней командировки в российских рублях. Суточные за 3 дня, на которые выдавался аванс, включаются в отчет об израсходованных суммах в российских рублях в размере, рассчитанном в соответствии с п.33 Инструкции № 185 на дату выдачи аванса, и не пересчитываются на дату составления отчета об израсходованных суммах.

Суточные за 2 дня, на которые был продлен срок командирования, и другие расходы (по найму жилья, топливо) включаются в отчет об израсходованных суммах в размере, рассчитанном по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты.

Окончательный расчет между нанимателем и командированным работником проводится в иностранной валюте, в которой получен аванс (т.е. в российских рублях) (п.33 Инструкции № 185).

Возврат работником либо возмещение работнику суммы, меньшей установленного номинала банкноты соответствующей иностранной валюты, производится в белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты (часть четвертая п.31 Инструкции № 185).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 13 марта 2015 г. следует руководствоваться п.33 Инструкции № 185 в редакции постановления Правления Нацбанка РБ от 23.02.2015 № 94.

04.07.2013

Инесса Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Порядок ведения кассовых операций в национальной и иностранной валюте»