Материал помещен в архив

КАК ВОЗМЕСТИТЬ РАСХОДЫ ПО КОМАНДИРОВКЕ, ЕСЛИ НЕ ПРЕДСТАВЛЕНЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

Ситуация Работник организации, находящейся в г. Минске, направлен в служебную командировку в г. Витебск на 2 дня, то есть работник командирован в пределах Республики Беларусь. По возвращении из командировки работник представил в бухгалтерию организации только командировочное удостоверение с отметками о прибытии в пункт командирования и выбытии из него. Какие расходы следует возместить ему в этом случае?

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (часть первая ст.91 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее - ТК).

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (часть первая ст.93 ТК). При необходимости работнику выдается также командировочное удостоверение по форме согласно приложению 1 к Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция № 35).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - постановление № 176). Комментарии см. здесь. С 28 января 2020 г. постановление № 35 на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 22.11.2019 № 68 утратило силу. Форма командировочного удостоверения устанавливается нанимателем (часть третья ст.93 ТК).

Наниматель обязан возместить работнику следующие расходы при направлении его в служебную командировку:

• по проезду к месту служебной командировки и обратно;

• по найму жилого помещения;

• за проживание вне места жительства (суточные);

• иные произведенные работником с разрешения или с ведома нанимателя расходы (часть вторая ст.95 ТК).

При отсутствии подлинных документов, подтверждающих факт проезда к месту служебной командировки и обратно, расходы по проезду возмещаются в размере минимальной стоимости проезда независимо от используемого вида транспорта (часть третья подп.4.1 п.4 Инструкции № 35).

Справочно Размер минимальной стоимости проезда определяется с учетом рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь и тарифа за 1 км проезда при перевозке пассажиров поездами на региональных линиях экономкласса (часть четвертая подп.4.1 п.4 Инструкции № 35).

Без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику с даты прибытия к месту служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размере, установленном абзацем 4 п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» (далее - постановление № 48), кроме случаев, когда командированному работнику предоставляется жилое помещение за счет принимающей стороны либо когда эти расходы оплачиваются направляющей стороной путем безналичного перечисления (часть вторая подп.4.2 п.4 Инструкции № 35).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 октября 2019 г.  постановление № 48 на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 27.09.2019 № 52 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением № 176. Комментарии см. здесь.

Обратите внимание! При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более - принимается за полные сутки.

За проживание вне места жительства (пребывания) для покрытия дополнительных расходов командированному работнику возмещаются суточные в размерах, установленных абзацем 2 п.1 постановления № 48 (подп.4.3 п.4 Инструкции № 35).

Рассчитаем стоимость компенсации проезда к месту командировки и обратно:

• расстояние между населенными пунктами Республики Беларусь г. Минском и г. Витебском составляет 265 км (таблица 1 Рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь, утвержденных приказом Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 12.04.2012 № 175-Ц);

• стоимость 1 км проезда составляет 0,02 руб. (таблица 2 тарифов на перевозки пассажиров железнодорожным транспортом общего пользования на городских линиях и региональных линиях экономкласса, утвержденных постановлением Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 27.09.2016 № 29).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 мая 2024 г. следует руководствоваться тарифами на перевозки пассажиров железнодорожным транспортом общего пользования на городских линиях и тарифами на перевозки пассажиров железнодорожным транспортом общего пользования на региональных линиях экономкласса в ред. постановления МАРТ от 15.04.2024 № 29;

• сумма компенсации составит 10,60 руб. (0,02 руб. × 265 км × 2).

В рассматриваемой ситуации наниматель возмещает работнику:

1) расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно в сумме 10,60 руб. (см. расчет выше);

2) расходы по найму жилого помещения в сумме 5,00 руб. (2,50 руб. × 2 дня) (абзац 4 п.1 постановления № 48);

3) за проживание вне места жительства (суточные) в сумме 14,00 руб. (7,00 руб. × 2 дня) (абзац 2 п.1 постановления № 48).

Справочно В приведенной ситуации невозможно достоверно рассчитать количество суток, поскольку не указано время прибытия и выбытия работника. В связи с этим за основу расчета количества суток, подлежащих оплате, взят период командирования, определенный приказом (распоряжением) нанимателя. Суточные и расходы по найму жилого помещения возмещаются в соответствии с периодом, указанным в приказе нанимателя.

10.10.2018

Юлия Буяльская, бухгалтер

По этой теме также см.:

Как определить количество суток при служебных командировках в пределах Республики Беларусь для оплаты расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов.