Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС

Какие данные указываются в реквизите «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа» в ответах на обращения граждан?

ОТВЕТ

Указывается дата.

Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2011 № 1786, не содержит требования к оформлению реквизита «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 января 2023 г. в Положение № 1786 внесены изменения постановлением Совмина от 19.12.2022 № 877, в частности, из названия слова «в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей» исключены. Комментарий см. здесь.

В связи с этим при оформлении ответа на обращения граждан необходимо руководствоваться Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Так, ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа располагается на бланке для письма и включает в себя регистрационный индекс и дату документа, на который дается ответ (часть вторая п.48 вышеназванной Инструкции).

То есть в данном реквизите указываются дата и регистрационный индекс обращения гражданина. Однако регистрационные индексы имеют только документы, создаваемые в организациях, а не гражданами. Соответственно, на ответе на обращение гражданина в реквизите «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа» может быть указана только дата.

Кроме того, необходимо разграничивать регистрационный индекс документа (он присваивается автором документа) и регистрационный индекс поступления документа, который присваивается документу организацией-получателем. В реквизите «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа» указывается регистрационный индекс документа.

28.07.2020

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела