


Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС
Какие дела, связанные с обработкой персональных данных, следует включать в номенклатуру дел? Каковы сроки хранения этих документов?
ОТВЕТ
Зависит от видов документов и сроков их хранения. Сроки хранения следует установить ЦЭК (ЭК) организации.
Для Положения о работе с персональными данными работников установлен срок хранения - постоянно (п.28.1 Перечня № 140).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.29.1 п.29 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. |
В процессе обработки персональных данных образуется ряд иных документов:
✓ документы, определяющие политику оператора (уполномоченного лица) в отношении обработки данных;
✓ согласия субъектов персональных данных;
✓ заявления об отзыве согласия субъекта персональных данных;
✓ заявления о получении информации, касающейся обработки персональных данных;
✓ заявления о внесении изменений в персональные данные;
✓ заявления о прекращении обработки персональных данных и (или) их удалении, письма и др.
Срок хранения документов по обработке персональных данных не установлен Законом от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными НПА.
Соответственно, сроки хранения таких документов определяет ЦЭК (ЭК) организаций по согласованию с органами архивного дела и делопроизводства и государственными архивами (ч.2 подп.165.4 п.165 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4; абз.2 п.56 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться ч.2 подп.165.4 п.165 Инструкции № 4 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 113. |
ЦЭК (ЭК) является совещательным органом, решения которого оформляются протоколами, утверждаемыми руководителем организации. Решение ЦЭК (ЭК) может оформляться также приказом (распоряжением) руководителя организации (п.57 Правил № 143).
В зависимости от установленных сроков хранения документы, образующиеся в процессе обработки персональных данных, можно формировать в одно или несколько дел (ч.2 п.170 Инструкции № 4).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. постановлением № 113 из ч.2 п.170 Инструкции № 4 слово «включительно» исключено. |
![]() |
О формировании дел см. здесь. |
Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе
Перейдите в топик 1, топик 2, топик 3, топик 4.
![]() |
Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам. |