Материал помещен в архив

ВОПРОС: Какие документы необходимо хранить на работников, на которых не ведутся личные дела?

ОТВЕТ: На работников, на которых не ведутся личные дела, хранятся документы, создаваемые в результате документирования трудовых отношений, в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь (часть вторая п.2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 сентября 2022 г. из ч.2 п.2 Инструкции № 2 слова «государственных служащих» исключены постановлением Минюста от 31.08.2022 № 121.

Обратите внимание! На явившихся для трудоустройства неработающих родителей, обязанных возмещать расходы по содержанию детей (далее - обязанные лица), оформляются личные дела (часть вторая п.5 Положения о трудоустройстве родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.01.2007 № 105). Таким образом, данная норма обязывает нанимателя вести личные дела на всех трудоустроенных обязанных лиц, в том числе на рабочих.

На работников в организациях ведется комплекс документов по личному составу.

Справочно Документы по личному составу - документы, создаваемые при приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, присвоенных квалификации, разряде, звании, иные документы, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы и (или) учебы, занимаемой должности (профессии), а также в иных целях, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан (абзац 10 части первой ст.2 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться абз.15 ч.1 ст.2 Закона № 323-З в ред. Закона от 18.04.2022 № 163-З.

Под формированием дел понимают группировку документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Документы, касающиеся работников, на которых не ведутся личные дела, соответственно формируются в отдельные дела, а не в одно личное дело.

Справочно Рекомендуем ознакомиться с материалом: «Каковы правила и сроки хранения документов на работников, на которых не ведутся личные дела?».

19.11.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела