Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
ВОПРОС: Какие документы в случае ликвидации организации обязательно подлежат передаче в государственный архив?
ОТВЕТ: Документы, имеющие срок хранения свыше 10 лет.
Архивные документы, завершенные и незавершенные делопроизводством дела передаются в территориальный (городской или районный) архив или архив вышестоящей организации (архив учредителя (участника) (п.358 Правил работы архивов в государственных органах, иных организациях, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).
 |
Справочно Информацию о системе государственных архивных учреждений см. на сайте http://archives.gov.by/index.php?id=6. |
Регистрирующий орган запрашивает в государственном архиве сведения о сдаче субъектом хозяйствования на хранение документов, в том числе по личному составу, подтверждающих трудовой стаж и оплату труда его работников (п.15 Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1).
Архивными документами являются документы, имеющий срок хранения свыше 10 лет. Как правило, к ним относятся документы, приведенные в таблице.
| Название документа | Срок хранения | |
|
1 |
Документы о создании организации (устав, учредительный договор, копия свидетельства о регистрации) | Постоянно |
|
2 |
Документы о ликвидации организации (протокол, ликвидационный баланс) | Постоянно |
|
3 |
Бухгалтерская (финансовая) отчетность, в том числе пояснительная записка (годовая) | Постоянно |
|
4 |
Статистические отчеты по основным направлениям деятельности (годовые) | Постоянно |
|
5 |
Протоколы собраний учредителей или решения учредителя | Постоянно |
|
6 |
Приказы по основной деятельности | Постоянно |
|
7 |
Штатные расписания | Постоянно |
|
8 |
Приказы по личному составу (о приеме (назначении на должность), переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества работников) | 75 лет |
|
9 |
Лицевые счета по начислению заработной платы работников. Расчетные листки по начислению заработной платы работников. Расчетные ведомости по зарплате. Книга по начислению заработной платы |
75 лет |
|
10 |
Личные карточки уволенных работников | 75 лет |
|
11 |
Личные дела уволенных работников | 75 лет |
|
12 |
Невостребованные трудовые книжки | 50 лет |
|
13 |
Должностные инструкции работникам | 50 лет |
18.08.2016
Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела