Материал помещен в архив

ВОПРОС: Какие документы включаются в опись дел по личному составу?

ОТВЕТ: Документы по личному составу выделяются в особую группу, систематизируются обособленно и включаются в отдельную опись.

Сводная опись дел по личному составу формируется из годовых разделов, составляемых в архиве организации на основе описей дел по личному составу структурных подразделений.

В сводную опись дел по личному составу включаются заголовки дел по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет (п.162 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

В архиве организации в годовой раздел сводной описи дел по личному составу включаются:

• от кадровой службы:

- приказы по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет (прием, перемещение, увольнение, премирование);

- личные дела уволенных работников;

- личные карточки работников, невостребованные трудовые книжки;

• от бухгалтерии:

- лицевые счета на выдачу заработной платы (или заменяющие их расчетно-платежные ведомости).

Документы по личному составу постоянного хранения (например, личные дела уволенных руководителей организаций, работников, награжденных государственными наградами, работников, которым присуждены ученые степени и (или) присвоены ученые звания и др.) включаются в соответствующий годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения.

Справочно С примером сводной описи дел по личному составу можно ознакомиться здесь.

21.07.2016

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с декабря 2005 года по ноябрь 2009 года

Для более детального изучения см.:

7 ответов на вопросы по составлению и оформлению сводных и законченных описей дел по личному составу.