Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ППС»): Какие записи необходимо делать в книге кассира по окончании рабочего дня при отсутствии за этот день выручки в случае, если снятие суточного отчета (Z-отчета) без продаж за текущие сутки в отдельных моделях кассового оборудования невозможно?

ОТВЕТ: Юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки (в т.ч. при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (далее - Государственный реестр), и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее - Положение № 924/16) (часть первая п.3 Положения № 924/16).

Кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств и (или) денежных средств при осуществлении расчетов в безналичной форме с использованием банковских платежных карточек (в т.ч. при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) через кассовое оборудование. В подтверждение принятия указанных сумм он обязан выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполнение работы, оказание услуги, а также поместить полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения (п.17 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 24 апреля 2016 г. в соответствии с частью первой п.17 Положения № 924/16, в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 20.04.2016 № 319/12, кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств и (или) денежных средств при осуществлении расчетов в безналичной форме посредством использования банковских платежных карточек с применением платежных терминалов (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) через кассовое оборудование. Проведение расчетов в наличной и безналичной форме через кассовое оборудование осуществляется в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование. В подтверждение принятия указанных сумм кассир обязан выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также поместить полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения. Подробнее см. Комментарий.

На каждую единицу кассового оборудования (за исключением кассового оборудования, используемого в своей деятельности банками, индивидуальными предпринимателями - плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, кассового оборудования, встраиваемого в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, специальных компьютерных систем) ведется книга кассира, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки кассового оборудования (п.14 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июня 2015 г. в соответствии с частью первой п.14 Положения № 924/16, в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 19.06.2015 № 516/15, на каждую единицу кассового оборудования (за исключением кассового оборудования, используемого в своей деятельности индивидуальными предпринимателями - плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, кассового оборудования, встраиваемого в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, специальных компьютерных систем и кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов) ведется книга кассира, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки кассового оборудования.

Книга кассира предназначена для ежедневной контрольной записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием. Записи в книге кассира осуществляются ежедневно в хронологическом порядке перьевой или шариковой ручкой, без помарок на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов.

В начале рабочего дня (смены) производится запись даты, показаний нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены) и суммы наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций.

По окончании рабочего дня (смены) заполняются остальные реквизиты, предусмотренные в форме книги кассира (приложение 2 к Положению № 924/16).

Таким образом, по окончании рабочего дня (смены) книга кассира заполняется на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов независимо от наличия или отсутствия продаж в течение дня.

Согласно п.18 Положения № 924/16 по окончании рабочего дня (смены) кассир обязан вывести в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование суточный (сменный) отчет (Z-отчет). Вместе с тем отдельные модели кассовых суммирующих аппаратов, включенные в Государственный реестр, при отсутствии продаж в течение дня (смены) не формируют отчет закрытия смены (Z-отчет).

Производители таких кассовых суммирующих аппаратов рекомендуют в целях обеспечения возможности формирования суточного (сменного) отчета (Z-отчета) пользоваться следующими кассовыми операциями, выполняемыми на кассовом оборудовании: служебное внесение денег (административная кассовая операция регистрации внесения наличных денег в денежный ящик) и служебная выдача денег (административная кассовая операция регистрации изъятия наличных денег из денежного ящика), после чего возможно выполнение операции по формированию суточного (сменного) отчета (Z-отчета).

Учитывая изложенное, по окончании рабочего дня (смены) заполняются соответствующие реквизиты, предусмотренные в форме книги кассира, в т.ч. номер суточного (сменного) отчета (Z-отчета). В случае если в течение рабочего дня не было продаж и отсутствовала выручка за рабочий день, то в соответствующих графах книги кассира проставляются прочерки.

23.01.2015

Сергей Колыкин, консультант управления электронных систем контроля реализации товаров главного управления подакцизных товаров, игорного бизнеса и электронных систем контроля реализации товаров Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Порядок использования кассового оборудования при приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь в связи с изменениями, вступившими в силу с 22 июля 2014 года»