Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ППС»): Каким должен быть порядок заполнения книги кассира при приеме наличной иностранной валюты?

ОТВЕТ: Юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки (в т.ч. при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (далее - Государственный реестр), и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее - Положение № 924/16) (часть первая п.3 Положения № 924/16).

Пунктом 12 Положения № 924/16 установлено, что юридические лица и индивидуальные предприниматели используют это оборудование в соответствии со сферой применения, указанной в Государственном реестре.

Использование кассового оборудования осуществляется в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование, предусмотренной техническими нормативными правовыми актами, которая должна находиться в месте установки кассового оборудования (п.15 Положения № 924/16).

В государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 1364.0-2007* «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия», утвержденном постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 18.07.2007 № 38, установлены требования по учету денежных сумм в национальной валюте в разрезе используемых видов оплат (наличный, безналичный расчет). При этом установлено, что при купле-продаже иностранной валюты и при реализации товаров (работ, услуг) за иностранную валюту отчеты, кроме фискального, должны содержать сведения по каждому виду валюты. При приеме денежных средств в иностранной валюте юридические лица и индивидуальные предприниматели должны применять кассовое оборудование, имеющее функциональную возможность регистрации и учета оплаты в иностранной валюте, в т.ч. печати информации о виде валюты на платежном документе (чеке) и отчетных документах (включая контрольную ленту) и регистрации итога сменных продаж в фискальной памяти. Порядок проведения оплаты в иностранной валюте должен быть определен эксплуатационной документацией на кассовое оборудование (как правило, руководством по эксплуатации). В настоящее время в Государственный реестр включен ряд моделей кассового оборудования, имеющих возможность регистрации продажи товаров (оказания услуг) за иностранную валюту. Например, POS-терминал «OPOZ-8000» с пакетом прикладных программ «БКС-АУДИТ» версии 9.01. Конкретные требования к расчету в иностранной валюте приведены в государственных стандартах по отдельным сферам применения кассового оборудования.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. СТБ 1364.0-2007 на основании постановления Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 15.05.2017 № 37 утратил силу. С 1 июля 2015 г. действует СТБ 1364.0-2015 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия», утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 11.06.2015 № 31.

Таким образом, прием денежных средств в иностранной валюте должен осуществляться с применением кассового оборудования, имеющего функциональную возможность регистрации и учета оплаты в иностранной валюте, в т.ч. печати информации о виде валюты на платежном документе (чеке) и отчетных документах (включая контрольную ленту) и регистрации итога сменных продаж в фискальной памяти.

Кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств и (или) денежных средств при осуществлении расчетов в безналичной форме с использованием банковских платежных карточек (в т.ч. при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) через кассовое оборудование. В подтверждение принятия указанных сумм он обязан выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполнение работы, оказание услуги, а также поместить полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения (п.17 Положения № 924/16).

На каждую единицу кассового оборудования (за исключением кассового оборудования, используемого в своей деятельности банками, индивидуальными предпринимателями - плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, кассового оборудования, встраиваемого в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, специальных компьютерных систем и кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов) ведется книга кассира по форме согласно приложению 2 к Положению № 924/16, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки кассового оборудования (п.14 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 24 апреля 2016 г. в соответствии с частью первой п.17 Положения № 924/16, в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 20.04.2016 № 319/12, кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств и (или) денежных средств при осуществлении расчетов в безналичной форме посредством использования банковских платежных карточек с применением платежных терминалов (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) через кассовое оборудование. Проведение расчетов в наличной и безналичной форме через кассовое оборудование осуществляется в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование. В подтверждение принятия указанных сумм кассир обязан выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также поместить полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения. Подробнее см. Комментарий.

Книга кассира предназначена для ежедневной контрольной записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием, и должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями руководителя юридического лица и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, а также печатью юридического лица либо подписью индивидуального предпринимателя. Записи в книге кассира осуществляются ежедневно в хронологическом порядке перьевой или шариковой ручкой, без помарок на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов. В начале рабочего дня (смены) производится запись даты, показаний нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены) и суммы наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций. По окончании рабочего дня (смены) заполняются остальные реквизиты, предусмотренные в форме книги кассира.

При этом книга кассира предназначена для отражения показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием, всеми субъектами хозяйствования, осуществляющими деятельность в сфере торговли и оказания услуг населению, и имеет типовую форму. Вместе с тем, как указано выше, отдельные субъекты хозяйствования при определенных видах деятельности при наличии соответствующего разрешения Национального банка Республики Беларусь на прием иностранной валюты проводят по кассовому оборудованию расчеты за иностранную валюту.

В данных случаях в книге кассира информация о расчетах за иностранную валюту отражается в соответствующих графах построчно на каждый вид валюты за соответствующий день (смену) на основании показаний кассового оборудования и отчетных документов, формируемых кассовым оборудованием.

_______________________

* Материал ссылается на ТНПА, текст которых не содержится в эталонном банке данных правовой информации и в АПС «Бизнес-Инфо» не приводится.

Ссылки актуальны на дату написания материала. Актуальность ТНПА необходимо проверять на сайте www.tnpa.by.

21.01.2015

Сергей Колыкин, консультант управления электронных систем контроля реализации товаров главного управления подакцизных товаров, игорного бизнеса и электронных систем контроля реализации товаров Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Порядок использования кассового оборудования при приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь в связи с изменениями, вступившими в силу с 22 июля 2014 года»