Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Какими полномочиями наделены проверяющие - сотрудники Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь?

ОТВЕТ: Основным методом осуществления Государственной инспекцией архивов и делопроизводства Республики Беларусь государственного контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства является проведение в рамках компетенции, определенной законодательными актами, проверок соответствия требованиям законодательства осуществляемой проверяемым субъектом деятельности, а также действий (бездействия) должностных лиц и иных работников проверяемого субъекта (подп.1.1 п.1 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2010 № 5 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 апреля 2018 г. постановление № 5 на основании постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 62 утратило силу.

В соответствии с Положением о Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.05.2012 № 487, в ее функции входит:

• проведение в соответствии с законодательством о контрольной (надзорной) деятельности плановых и внеплановых проверок соблюдения законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства проверяемыми субъектами.

Справочно Для более детального изучения см. вопрос «В каких организациях подлежит проверке соблюдение норм законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства и какие вопросы проверяются?»;

• ведение административного процесса в отношении лиц, действия (бездействие) которых повлекли нарушение законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;

• внесение предложений руководителям проверяемых субъектов о применении мер дисциплинарного взыскания к лицам, действия (бездействие) которых повлекли нарушение законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;

• участие в установленном порядке в подготовке проектов нормативных правовых, технических нормативных правовых актов по вопросам совершенствования архивного дела и делопроизводства, осуществления контрольной (надзорной) деятельности;

• обобщение результатов проведенных проверок в виде справок, статей, докладов, сообщений, а также информации на официальных интернет-сайтах Министерства юстиции Республики Беларусь и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

Справочно Об итогах работы Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь в 2014 г. см. на сайте: http://archives.gov.by/index.php?id=912220;

• изучение и внедрение в практику работы отечественного и зарубежного опыта организации и методики осуществления контрольной деятельности.

Главный государственный инспектор архивов и делопроизводства Республики Беларусь, начальники структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов - государственные инспекторы архивов и делопроизводства в областях и г.Минске наделены полномочиями на составление протоколов об административных правонарушениях и подготовку дел об административных правонарушениях к рассмотрению по правонарушениям, предусмотренным ст.22.10, 22.11, 23.37 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (п.1 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.06.2012 № 183 «О некоторых вопросах ведения административного процесса по делам об административных правонарушениях органами, осуществляющими государственный контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства»).

Справочно Для более детального изучения см. вопрос «Какие нормативные документы по вопросам ведения делопроизводства в организации обязательны для исполнения?».

19.03.2015

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела