Какой срок для хранения документов, подтверждающих исполнение сделки (договоры, соглашения, контракты), выбрать организации? 13.02.2014 автор Дернович Е.

Вопрос-ответ от 13.02.2014
Автор: Дернович Е.

Какой срок для хранения документов, подтверждающих исполнение сделки (договоры, соглашения, контракты), выбрать организации?

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Какой срок для хранения документов, подтверждающих исполнение сделки (договоры, соглашения, контракты), выбрать организации?

ОТВЕТ: Срок хранения зависит от характера и содержания сделки.

Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, установленный постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), содержит следующие сроки хранения.

Номер пункта Перечня	Виды и названия документов	Срок хранения документов	Пояснение
64	Доверенности на совершение сделок	3 года	После прекращения действия доверенности, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства
66	Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним	3 года	После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
261	Документы о проведении сделок по межбанковскому кредитованию и депозитам в белорусских рублях и иностранной валюте (договоры, соглашения, заявки, подтверждения сделок, инвойсы и др.)	5 лет	После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства
412	Договоры и иные документы, сопровождающие сделки с ценными бумагами (копии протоколов, копии бизнес-планов, тексты предложений о покупке (скупке) акций, заявки, договоры, переписка и др.)	5 лет	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 22 марта 2018 г. следует руководствоваться пп.64, 66, 261 и 412 Перечня в редакции постановления Минюста РБ от 06.03.2018 № 56.

Сроки хранения документов, не отраженных в перечнях документов с указанием сроков хранения или иных нормативных правовых актах Республики Беларусь, определяются центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организаций по согласованию со структурными подразделениями по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов или государственными архивами (для организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов), центральной экспертной комиссией вышестоящих организаций (для иных организаций) (подп.39.4 п.39 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 143).

Согласно п.9 примечаний к Перечню увеличение сроков хранения документов, закрепленных в Перечне, допускается по решению экспертной комиссии организации. Соответствующее решение в организации должно быть оформлено протоколом заседания экспертной комиссии.

13.02.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела