Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Каков срок хранения приказов о привлечении работников к работе в выходные дни и можно ли их отнести к приказам по основной деятельности?

ОТВЕТ: Нельзя.

Приказы о привлечении работников к работе в выходные дни регулируют трудовые отношения нанимателя и работников, и, следовательно, они должны быть отнесены к категории приказов по личному составу.

Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (установлен постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140) срок хранения данной разновидности приказов не определен. Решение о сроке хранения таких приказов принимается экспертной комиссией организации в установленном порядке. При этом следует учитывать, что если данные приказы в перспективе могут быть использованы при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), то для них должен быть установлен срок хранения 75 лет. В иных случаях для данной разновидности приказов может быть установлен срок хранения 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

19.09.2013

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела