Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ХАРАКТЕРИСТИКА НА УЧАЩЕГОСЯ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

В личное дело учащегося на этапе формирования и ведения могут включаться и иные документы, предусмотренные п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь 26.03.2004 № 2, в том числе характеристики.

Они делятся на внутренние и внешние.

Внутренняя характеристика представляется руководителю учебного заведения либо другому органу (педагогическому совету, конкурсной комиссии и т. п.). Она может подписываться непосредственно куратором группы, а также другими должностными лицами, имеющими отношение к данному учащемуся. При подписании характеристики проставляется дата.

Внешняя характеристика оформляется аналогично внутренней, но представляется в другие организации. К внешним характеристикам относятся характеристики на учащихся, выданные за весь период обучения.

Рассмотрим требования к оформлению этих документов в учреждениях образования.

В Кратком словаре современной терминологии «Делопроизводство и архивное дело» (примечание) характеристика определяется как:

• официальный документ, содержащий сведения о служебной, общественной или иной деятельности лица;

• документ, содержащий описание отличительных качеств особенностей, достоинств и недостатков кого-либо (чего-либо).

Характеристика оформляется на чистом листе бумаги формата А4, с воспроизведением следующих реквизитов:

1) наименование документа «ХАРАКТЕРИСТИКА»;

2) имя, отчество, фамилия, с указанием года рождения характеризуемого, полного названия учреждения образования, выдающего характеристику;

3) текст (полученное образование с указанием полного названия учреждения образования, специальности, квалификации, дат поступления и окончания; оценки учебной деятельности, деловых и личностных качеств, участия в общественной жизни учебного заведения, наличия поощрений и наград, а также целевого назначения характеристики);

4) подпись (характеристика подписывается руководителем учреждения образования, заместителем директора по учебно-воспитательной работе, куратором группы).

После подписания характеристика заверяется печатью организации с указанием даты.

Дата проставляется цифровым способом (например: 11.03.2016).

В личное дело учащегося включается подлинник (первый экземпляр) внутренней характеристики, а также подлинник характеристики, поступившей на учащегося извне.

Если первый экземпляр характеристики направляется за пределы учреждения образования, то в личное дело включается его копия. В этом случае копия характеристики должна быть заверена в установленном порядке.

Пример Верно Секретарь учебной части Подпись К.Я.Соколова 31.01.2016

Примерная форма внешней характеристики учащейся учреждения образования

ХАРАКТЕРИСТИКА
Барковой Анастасии Валерьевны,
учащейся учреждения образования
«Минский государственный колледж электроники»
1995 года рождения

Баркова Анастасия Валерьевна 01.09.2009 поступила в учреждение образования «Минский государственный профессионально-технический колледж электроники». В 2012 году окончила полный курс названного учреждения с получением профессионально-технического образования по специальности 3-25 01 53 «Документоведение, информационное и организационное обслуживание», квалификация «секретарь».

В 2014 году поступила и продолжила обучение в учреждении образования «Минский государственный колледж электроники». В 2016 году окончила полный курс названного учреждения с получением среднего специального образования по учебной специальности 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления» с присвоением квалификации «секретарь-референт».

За время обучения в учреждении образования «Минский государственный колледж электроники» зарекомендовала себя как творческая, инициативная, исполнительная, ответственная и целеустремленная учащаяся.

Успеваемость по итогам 2015-2016 учебного года составила 8,68 балла.

Анастасия за время учебы всегда проявляла интерес к выбранной профессии, принимала участие в профессиональных конкурсах и олимпиадах. Имеет диплом I степени за участие в конкурсе «Секретарский Олимп». Творчески относилась к выполнению дополнительных заданий по учебным дисциплинам.

По характеру Анастасия сдержанна, доброжелательна и трудолюбива. С сокурсницами поддерживает дружеские отношения, считается с интересами коллектива, она не склонна к конфликтам. Эмоциональная сфера деятельности Анастасии характеризуется уравновешенностью, оптимистическим взглядом на жизнь. Трудностей в общении не испытывает. С преподавателями корректна и вежлива.

Баркова Анастасия активно участвует в общественной жизни группы и колледжа, является старостой группы и помощником куратора группы.

За время обучения в колледже к административной и уголовной ответственности не привлекалась, в употреблении спиртных напитков и наркотических средств не замечена.

Баркова Анастасия воспитана в полной семье. Родители стараются уделять должное внимание воспитанию, обучению, материальному обеспечению дочери, контролируют ее успеваемость и поведение.

Характеристика дана для представления в акционерное общество «Эвелина».

Примечание. Краткий словарь современной терминологии «Делопроизводство и архивное дело». - Минск: БелНИИДАД, 2001.

14.03.2016

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель цикловой комиссии специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники», автор учебного пособия по секретарскому делу