Материал помещен в архив

ВОПРОС: Когда грузоотправитель имеет право осуществлять отгрузку товара по электронной накладной?

ОТВЕТ: После передачи грузополучателю товарно-транспортных накладных в виде электронных документов и представления перевозчику реестра товарно-транспортных накладных, создаваемых в виде электронных документов, на бумажном либо ином материальном носителе в форме, доступной и понятной для восприятия человеком.

В случае создания товарно-транспортных накладных в виде электронных документов при выполнении внутриреспубликанской автомобильной перевозки грузов товарного характера (или грузов нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера) грузоотправитель не должен предъявлять груз к автомобильной перевозке, если им не оформлен и не представлен реестр товарно-транспортных накладных, создаваемых в виде электронных документов. Примерная форма реестра товарно-транспортных накладных, создаваемых в виде электронных документов, установлена в приложении 5¹ к Правилам автомобильных перевозок грузов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970.

Данный реестр составляется грузоотправителем после передачи грузополучателю товарно-транспортных накладных в виде электронных документов и представления перевозчику на бумажном либо ином материальном носителе в форме, доступной и понятной для восприятия человеком, переданных грузополучателю товарно-транспортных накладных (абзац 3 части первой п.22 вышеназванных Правил).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 20 августа 2021 г. следует руководствоваться абз.3 ч.1 п.22 вышеназванных Правил с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 30.06.2021 № 368.

Справочно Электронная накладная считается переданной грузоотправителем, если грузоотправителю поступило подтверждение EDI-провайдера о получении накладной (п.6 Инструкции о порядке создания, передачи и получения товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов, внесения в них изменений и (или) дополнений, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Национальной академии наук Беларуси от 17.04.2014 № 22/4).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 13 сентября 2020 г. следует руководствоваться структурой и форматом электронных накладных, утвержденными постановлением Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19.12.2019 № 12/76/42/20.

01.06.2018

Галина Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

По этой теме также см.:

1. Является ли использование электронных накладных обязательным для всех субъектов хозяйствования?

2. Какие сведения и реквизиты должны содержаться в электронной накладной?

3. Каким образом вносятся изменения в электронную накладную?