Материал помещен в архив

КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ ПО-НОВОМУ

Уважаемые пользователи АПС «Бизнес-Инфо»!

С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Правительства от 19.03.2019 № 176. Документ в корне изменил порядок возмещения командировочных расходов при командировках за границу и в пределах Беларуси.

22 апреля 2019 г. для разъяснения нововведений состоялся интернет-семинар «Командировочные расходы по-новому». К участию приглашена Елена Пещенко, заместитель начальника управления организации и мотивации труда Главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Елена Пещенко окончила в 2002 году Белорусский государственный экономический университет. С 2002 по 2014 год работала в органах Фонда социальной защиты населения. С 2014 года работает в Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Общие вопросы

1. ООО «АТ»: Подлежат ли применению с 23.03.2019 Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, и Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35? Далее...

2. СООО «А»: Если при однодневной командировке за границу в приказе организации указано, что проживание оплачивает принимающая сторона, надо ли возмещать работнику расходы по найму жилого помещения? Далее...

3. БРУСП «БГС»: Работник направлен в двухнедельную командировку. По возвращении он представил вместе с проездным документом багаж-квитанцию по провозу багажа.

Имеет ли право наниматель возместить данные расходы? Далее...

4. УП «БП»: Оформляется ли командировка в случае разовой поездки в день водителю автомобиля с целью доставки пациентов из медучреждения, находящегося в д. Аксаковщине Минского района, в медучреждение в д. Ракове Воложинского района? Расстояние между учреждениями не более 15 км, в течение 1 ч. водитель возвращается в д. Аксаковщину. Далее...

5. РУП «Г»: В какой сумме можно выдать аванс, если известно, что стоимость проживания в одноместном номере гостиницы выше, чем норма, приведенная в приложении 1 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176? Далее...

6. ОАО «МОР»: Выезд на какое расстояние от населенного пункта считается служебной командировкой? Далее...

7. УП «З»: На основании распоряжения администрации района для оказания помощи сельскохозяйственным организациям организация направляет работников (водителей) в командировку в КСУП на 10 дней. Вместе с водителями направляются и закрепленные за ними автомобили. С КСУП заключен договор (приглашение от КСУП отсутствует), согласно которому командированным работникам предоставляется место проживания и трехразовое питание.

В каком размере выплачиваются суточные работникам направляющей стороной? Далее...

8. ООО «Е»: В организации есть корпоративная карта. При направлении работников в командировку проживание оплачивается в безналичном порядке с ее использованием, что подтверждается выпиской банка с корпоративной карты.

Является ли данная оплата оплатой проживания направляющей стороной, так как карточка принадлежит организации? Если оплата с карты осуществлена в размере менее установленной нормы, должна ли организация доплатить работнику разницу по проживанию до установленной нормы за сутки пребывания? Далее...

9. РУП «РТЦ»: Руководитель издал приказ по предприятию о том, что расходы за проживание за границей будут возмещаться только на основании подтверждающих документов (при издании приказа о направлении в командировку работник ознакамливается с ним под подпись). Также отдельным приказом установлено, что если работник не может представить подтверждающие документы и представит письменное объяснение руководителю о причинах утери, тогда по резолюции руководителя расходы на проживание без документов могут быть возмещены в размере 50 % от установленных норм.

Правомерны ли действия организации? Далее...

10. УП «В»: С 23.03.2019 оплата суточных при разъездном характере работ в пределах Республики Беларусь производится согласно приложению 1 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176? Далее...

Командировки по Республике Беларусь

1. ОАО «ЗР»: Работник командирован в пос. Новоколосово на 5 дней с 1 по 5 апреля, дата прибытия к месту командирования 1 апреля, дата выбытия 5 апреля. По прибытии представил документы на проживание: счет гостиницы выписан с 1 по 5 апреля на 4 суток в сумме 180,00 руб. (в сутки по 45,00 руб.), и требует дополнительного возмещения расходов по проживанию в сумме 20,00 руб.

Как и в каком размере возмещаются расходы на проживание? Далее...

2. ОАО «ЗР»: Командированный работник для передвижения до места командирования воспользовался личным транспортом или другим не общественным транспортом, не неся при этом расходов.

Возмещаются ли расходы по проезду в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону? Далее...

3. ОАО «АП»: Водитель направлен в командировку в г. Минск на 2 дня с 03.04.2019 по 04.04.2019.

03.04.2019 отправление из г. Гродно;

03.04.2019 прибытие в г. Минск;

03.04.2019 отправление из г. Минска;

04.04.2019 прибытие в г. Гродно.

В приказе указано: бухгалтерии обеспечить выплату денежных средств в размере командировочных расходов водителям без оплаты расходов по найму жилого помещения. Водителю 02.04.2019 выдан аванс в размере 18,00 руб.

Правильно ли произведен расчет с водителем? Далее...

4. БРУСП «БГС»: Работник командирован из г. Минска в г. Брест. По возвращении из командировки он представил авансовый отчет, к которому приложил проездные документы (билеты) с маршрутом следования Минск - Солигорск, Солигорск - Брест, а обратно проездной документ Брест - Барановичи. Из г. Барановичи в г. Минск работник добирался самостоятельно.

Как возместить работнику расходы по проезду? Далее...

5. РУП «Б»: Работник командирован из г. Минска в г. Брест с 02.04.2019 по 04.04.2019 (вторник - четверг). По возвращении он представил проездной документ (билет) Минск - Брест от 01.04.2019 (понедельник) с указанием времени отправления 20:00 (время окончания работы сотрудника 17:30).

Вправе ли организация возместить указанные расходы по проезду? Далее...

6. ЗАО «БМП»: Организация командирует сотрудника из г. Пинска в г. Минск с 02.04.2019 по 05.04.2019. В собственности у организации в г. Минске есть оборудованное для проживания помещение в административном здании.

Возможно ли на основании приказа на служебную командировку, в котором будет указан факт предоставления помещения для проживания, не возмещать расходы по найму жилого помещения без предоставления подтверждающих документов? Далее...

7. УЗ «БДИ»: В организации водитель автомобиля направляется в командировку в областной город (45 км от места работы). В командировке находился 3 ч., потом прибыл на место работы.

Как оплатить командировку и правильно написать приказ о командировке в бюджетной организации (с оплатой или без оплаты)?

Обязательно ли выдавать командировочное удостоверение на убытие в областной город (45 км от места работы)? Далее...

8. ВПК и ТС ГП: Принимающая сторона при однодневной командировке по Республике Беларусь обеспечивает питанием и транспортом в пределах места командировки.

Выплачиваются ли в данной ситуации суточные? Далее...

9. ГУО «Г»: Возмещаются ли расходы по проезду в размере 0,1 базовой величины при отсутствии у командированного работника проездных документов, если фактическая стоимость проезда меньше 0,1 базовой величины (например, проезд пригородным поездом из г. Гомеля в г. Жлобин стоимостью 1,94 руб.)? Далее...

10. ОАО «САК»: Водителя грузового автомобиля командировали в поездку из г. Скиделя Гродненской области в г. Кобрин для развоза собственной продукции с 30.03.2019 на один день.

Как рассчитать командировочные расходы? Далее...

11. ОАО «САК»: По приказу работник командирован в г. Минск с 25.03.2019 по 28.03.2019.

Как рассчитать командировочные расходы? Далее...

12. ООО «ЭСН»: Работник направлен в командировку из г. Минска в г. Витебск сроком на 5 дней (01.04.2019 - 05.04.2019). Выбыл из г. Минска 01.04.2019 в 9:00, прибыл в г. Витебск 01.04.2019 в 12:00. Из г. Витебска выбыл 05.04.2019 в 15:00, прибытие в г. Минск 05.04.2019 в 19:00. В период с 01.04.2019 по 05.04.2019 работник проживал в г. Витебске, но не в гостинице, а снимал квартиру у ИП. Работник представил все необходимые документы по оформлению для проживания в данной квартире, по которым стоимость аренды за все 5 дней составила 280 руб.

В каком размере возместить расходы по найму жилого помещения? Далее...

13. ООО «ГПБВ»: Водители организации направляются в командировку для доставки строительных материалов на объекты, строительство которых осуществляет организация. На объекте находится ответственный за производство работ мастер или прораб. Командированному работнику выписывается командировочное удостоверение. Работники предприятия на строительных объектах работают по вахтовому методу и проживают в оборудованных вагонах-домах. Водители по прибытию к месту командировки спят в автомобилях, которые оснащены койко-местом.

1) Может ли предприятие не оплачивать проживание без представления квитанции водителям или уменьшить его размер?

2) Может ли прораб или мастер предприятия отметить прибытие и убытие в место командировки и с места командировки? Далее...

14. ОАО «АТЦ»: Сотрудник направлен в командировку в г. Лиду с 25.03.2019 по 26.03.2019. Командированный сотрудник выбыл из г. Минска 25.03.2019, прибыл в г. Лиду 25.03.2019, выбыл из г. Лиды 26.03.2019 и прибыл в г. Минск 26.03.2019. Сотрудник представил подтверждающие документы на краткосрочную аренду квартиры у индивидуального предпринимателя. Стоимость проживания в данной квартире составила 60 руб.

В каком размере подлежат компенсации расходы по проживанию данного сотрудника с учетом предоставленных подтверждающих документов? Далее...

15. ОАО «БЗБ»: Работник командирован из г. Бобруйска в г. Минск. Срок командировки по приказу 2 дня. Дата выбытия из г. Бобруйска - 02.04.2019, прибытия в г. Минск - 02.04.2019. Дата выбытия из г. Минска - 03.04.2019, прибытия в г. Бобруйск - 03.04.2019. Работник представил счет за размещение в одноместном номере гостиницы в течение 1 суток на сумму 80 руб.

В каком размере должны быть компенсированы расходы работника по найму помещения? Далее...

16. ООО «Р»: Возможно ли возместить командированному работнику проживание во время командировки на территории Республики Беларусь, если представлен договор о найме жилья у самозанятого физического лица (не юрлицо, не ИП), в договоре указан срок найма и стоимость, которая не превышает стоимость одноместного номера в гостинице населенного пункта? Далее...

Командировки водителей-международников

1. ОАО «АП»: Организация направляет водителей-международников в служебные командировки.

Обязательно ли устанавливать общую выплату для возмещения расходов на проживание и суточных? Далее...

2. ОАО «АП»: При направлении в командировку водителей-международников на 1 день организация установила выплату в следующих размерах:

• Российская Федерация, Украина, Польша - 30 долл. США;

• другие страны Евросоюза - 25 евро.

При направлении на срок более одного дня установлены размеры возмещения расходов согласно приложению 2 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176.

Правомерно ли установлены выплаты? Далее...

3. ООО «АЛ»: Общая выплата без представления подтверждающих документов за время нахождения за границей для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки, должна быть одинаковой для всех стран (Польши, России, Германии и т. д.) либо различной для каждой страны?

Можно ли приказом установить одинаковый размер общей выплаты для всех стран (для заграницы), например 70 евро?

На какой срок нанимателем устанавливается размер общей выплаты? Далее...

4. РУП «БН»: Возможно ли возмещение расходов по найму жилого помещения водителям, осуществляющим международные перевозки для собственных нужд организации, за время нахождения в пути? Далее...

5. ОАО «БСМ»: Организация осуществляет международные автомобильные перевозки для собственных нужд.

Правомерно ли локальным правовым актом, например приказом, установить нормы по возмещению расходов по найму жилого помещения за пределами Республики Беларусь без представления подтверждающих документов в размере 10 %, 15 % и так далее от нормы, установленной в приложении 2 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176? Далее...

6. ООО «С»: Распространяются ли нормы главы 7 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176, на внутриреспубликанские автомобильные перевозки для собственных нужд? Далее...

7. ТЧУП «С»: Организация осуществляет международные перевозки. Водитель выехал из г. Орши 24 марта в г. Вильнюс, литовскую границу пересек 25 марта. Из г. Вильнюса выбыл и пересек границу 27 марта. В г. Минск прибыл на выгрузку 28 марта, из г. Минска выбыл 29 марта, в г. Оршу прибыл 30 марта в 1:20.

Как правильно возместить расходы по найму жилого помещения и суточные водителю-международнику? Далее...

Командировки за границу

1. АТЦ: При направлении работников в командировки за границу бронирует номера и оплачивает гостиницу заранее назначенный руководителем работник (например, секретарь) при помощи корпоративной дебетовой карты.

Считается ли такая оплата оплатой жилого помещения направляющей стороной? Далее...

2. ГП «БИТ»: Работник направлен в командировку в Россию из г. Гродно. Он убыл 15.04.2019 на поезде Гродно - Москва в 16:45 (пересечение границы России в 2:26). Прибыл в Россию 16.04.2019 в 9:14. Из России убыл 16.04.2019 на поезде Москва - Минск в 22:11 (пересечение границы Беларуси в 4:39). Прибыл в г. Минск 17.04.2019 в 7:34. Убывает в г. Гродно 17.04.2019 в 8:20. Прибыл в Гродно 17.04.2019 в 12:20.

В каком размере необходимо оплатить работнику суточные расходы и расходы на проживание? Далее...

3. РУП «БН»: Приказ на командировку за границу - с 11.04.2019 по 13.04.2019. Командируемый выехал 10.04.2019 вечером, переночевал с 10.04.2019 на 11.04.2019, утром 13.04.2019 вылетел из места командирования.

Как возмещаются расходы на оплату проезда и проживания в данной ситуации? Далее...

4. ОАО «БШ»: Работник направлен в командировку в г. Кабул, Афганистан, с 01.04.2019 по 05.04.2019.

01.04.2019 в 19:45 вылетел из г. Минска в г. Москву (время прилета 21:05), 01.04.2019 в 23:50 вылетел из г. Москвы в г. Дубай (время прилета 02.04.2019 - 6:05), 02.04.2019 в 11:10 вылетел из г. Дубая в г. Кабул (время прилета 14:30).

04.04.2019 в 16:20 вылетел из г. Кабула в г. Дубай (время прилета 18:45), 05.04.2019 в 3:00 вылетел из г. Дубая в г. Москву (время прилета 7:10), 05.04.2019 в 10:50 вылетел из г. Москвы в г. Минск (время прилета 12:10).

По нормам какой страны выплачивать суточные? За сколько суток и в каком размере следует возмещать расходы по найму жилого помещения? Далее...

5. ОАО «БШ: Что является подтверждающим документом при проезде на такси, при предоставлении трансфера и какие реквизиты должен содержать данный документ при командировании за границу? Далее...

6. ПЧУП «В»: Работник согласно приказу от 05.04.2019 командирован в Китай сроком на 7 дней - с 05.04.2019 по 11.04.2019. Он поездом из г. Минска едет в г. Москву. Приезжает в г. Москву 06.04.2019, границу пересекает согласно графику движения поезда, 06.04.2019. В этот же день самолетом летит в Китай, прилетает 07.04.2019. Из Китая в г. Москву вылетает 10.04.2019, в этот же день садится на поезд в г. Москве в г. Минск, границу пересекает 11.04.2019 и 11.04.2019 приезжает в г. Минск. Документов за проживание не представлено. Принимающая сторона ничего не оплачивала.

Как рассчитать суточные расходы и расходы за проживание? Далее...

7. ООО «ЕСС»: Работник уезжает в командировку за границу (Италия) в выходной день и возвращается также в выходной. И другая ситуация - возвращается в рабочий день.

Следует ли ему оплачивать проезд, суточные, жилье? Далее...

8. ООО «Т»: Работник направлен в г. Москву.

Возмещаются ли ему расходы по проезду на такси из г. Минска в аэропорт «Минск-2»? Далее...

9. ООО «Т»: Работник получил визу в визовом центре в марте 2019 г. Командировка за границу состоялась в мае 2019 г.

Можно ли возместить в данной ситуации работнику понесенные расходы визового центра? Далее...

10. ООО «Д»: Работник направлен в г. Санкт-Петербург на легковом служебном автомобиле. Никаких систем слежения на автомобиле не установлено. Путевой лист не ведется.

Какие именно документы могут быть основанием для определения даты выезда и въезда в Республику Беларусь? Далее...

11. ООО «Х»: Работник направлен в командировку в Испанию с 25 марта по 5 апреля. 25 марта работник выехал в Литву (пересечение границы 25.03.2019). В связи с задержкой рейса вылет в Испанию из Литвы был осуществлен 26 марта.

По каким нормам возмещаются суточные за 25 марта: по нормам Испании или Литвы? Далее...

12. ООО «АТЦ»: В организации водители осуществляют международные перевозки грузов из Республики Беларусь в Российскую Федерацию и обратно как для собственных нужд, так и для заказчиков за плату. Водителям установлена общая выплата за время нахождения за границей в размере 3 500 рос. руб. в сутки. Командированный водитель осуществляет перевозку грузов из г. Минск в г. Новосибирск для собственных нужд. Водитель выехал из г. Минска 25 марта, пересек границу Российской Федерации 25 марта и прибыл в г. Новосибирск 31 марта. Далее согласно заявке заказчика 31 марта данный водитель загрузил груз для заказчика перевозки и 1 апреля выехал в г. Минск (перевозка не для собственных нужд). Командированный сотрудник прибыл в г. Минск 6 апреля.

В каком размере командированному водителю компенсируются командировочные расходы в данной ситуации? Далее...

Возмещение иных расходов

1. ООО «АТ»: Что понимают под иными расходами? На основании каких документов их можно возмещать? Далее...

2. ООО «Т»: Работник направлен в однодневную командировку в г. Москву. В аэропорт «Минск-2» из офиса в г. Минске и обратно согласно приказу руководителя он добирается на служебном автомобиле. На территории аэропорта работник оставляет служебный автомобиль на охраняемой стоянке и оплачивает ее услуги.

Возмещаются ли работнику расходы по оплате стоянки в аэропорту «Минск-2» в составе командировочных расходов? Далее...

3. ОАО «ГПБВ»: Расходы, перечисленные в п.25 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176, выплачиваются и при командировании по Беларуси или только при командировании за границу? Далее...

Развернутый текст интернет-семинара см. здесь.

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»