Материал помещен в архив

КОММУНИКАЦИОННЫЕ И КОММЕРЧЕСКИЕ ДАННЫЕ В ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ

Реквизит «Почтовый адрес отправителя»

Реквизит «Почтовый адрес отправителя» оформляется на исходящих письмах (бланках для писем) (п.7.8 СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83).

Данный реквизит включает юридический или почтовый адрес - адрес фактического места нахождения организации, по которому с ней осуществляется связь.

Указание на письмах почтового адреса необходимо для ведения переписки по вопросам, возникающим в связи с исполнением писем-запросов, оперативной подготовки и направления ответов на них и т. д.

Почтовый адрес отправителя оформляется в соответствии с действующими правилами оказания услуг почтовой связи общего пользования (часть вторая п.43 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция); п.7.8 СТБ 6.38-2016).

Правила оказания услуг почтовой связи общего пользования утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.09.2004 № 1111 (далее - Правила).

Требования к адресованию почтовых отправлений определены главой 13 Правил.

Так, в адресе не должно быть сокращенных названий и не относящихся к адресу знаков. Адрес должен быть точным и полным и содержать следующие данные: наименование юридического лица, название улицы, номер дома, корпуса, квартиры, название населенного пункта, почтовый код, название отделения почтовой связи, название района, название области. В случае если в почтовый адрес входит название города, почтовый код указывается перед ним (пп.69 и 70 Правил).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 января 2020 г. в пп.69 и 70 Правил внесены изменения постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.01.2020 № 16.

Реквизит «Почтовый адрес отправителя» наносится на бланк для письма.

Во всех организациях независимо от формы собственности бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках (часть вторая п.30 Инструкции).

Соответственно, почтовый адрес отправителя всегда указывается на двух языках.

Пример вул. 30 год Перамогi, 1А, 212011, г. Магiлеў  ул. 30 лет Победы, 1А, 212011, г. Могилев

При изготовлении бланка для письма на государственном и иностранном языках слева указываются реквизиты на государственном языке, а справа - на иностранном.

Пример ул. 30 лет Победы, 1А, 212011, г. Могилев 30 let Pobedy str., 1A, 212011, Mogilev

Реквизит «Коммуникационные и коммерческие данные»

На исходящих письмах (бланках для писем) ниже реквизита «Почтовый адрес отправителя» помещаются коммуникационные и коммерческие данные организации-отправителя.

Указание коммуникационных данных необходимо для обеспечения при необходимости оперативной связи с организацией-отправителем.

К коммуникационным данным относятся телеграфный адрес, номера телефона, телефакса, включая код автоматической междугородней (международной) телефонной связи, официальный адрес электронной почты (часть вторая п.44 Инструкции; п.7.9 СТБ 6.38-2016).

Официальным адресом электронной почты является адрес, указанный на бланке организации (подп.141.9¹ п.141 Инструкции).

Группы цифр в номерах телефонов дефисом или другими знаками препинания не разделяются (п.7.9 СТБ 6.38-2016).

Слово «телефон» указывается сокращенно: «тел.». Если номер телефона и факса совпадают, его можно указать один раз: «тел./факс 200 00 00». Перед указанием официального адреса электронной почты добавляют слово «e-mail» и двоеточие.

Коммерческие данные включают номер расчетного счета, наименование банка, банковский идентификационный код и так далее и располагаются ниже коммуникационных данных. Требования к формату указания слов «расчетный счет» не установлены, однако предпочтительно указывать «Р.с.» в связи с тем, что косолинейные сокращения рекомендуется не использовать исходя из общих правил употребления сокращений.

Организация самостоятельно определяет согласно п.7.9 СТБ 6.38-2016 состав коммуникационных и коммерческих данных.

Пример тел. (017) 219 86 21, факс 222 94 84 e-mail: arena@mogilev.by, www.olimpiec.mogilev.by Р.с. BY03BOSB3012141890010933000 в ОАО «БПС-Сбербанк», БИК BPSBBY2X УНП 790282481

Реквизит «Коммуникационные и коммерческие данные» наносится на бланк для письма. Поскольку бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках, то коммуникационные и коммерческие данные всегда указываются на двух языках.

28.03.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

По этой теме также см.:

Реквизит «Адресат» в организационно-распорядительных документах.