Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Кто должен визировать копии исходящих писем, подшиваемых в дело?

ОТВЕТ: Нормативные правовые акты не устанавливают обязательного требования к визированию копий исходящих писем.

На копиях исходящих документов, остающихся в деле организации, реквизиты бланка не воспроизводятся, проставляются дата подписания документа, его регистрационный индекс и отметка о заверении копии, в которой допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию (часть седьмая п.64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Однако в случае, если исходящий документ требует внутреннего согласования, то визы оформляются на копиях, остающихся в деле (п.61 вышеназванной Инструкции).

Как правило, проект исходящего документа визируется лицом, его подготовившим, при этом перечень согласующих инстанций определяется составителем документа исходя из его содержания и требований нормативных правовых актов.

21.10.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела