Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Личное дело: каталог форм
Каталог содержит формы, включаемые в личное дело:
• при его заведении (все и отдельные категории работников);
• в процессе ведения.
 |
Обратите внимание! С 2 июня 2024 г. вступила в силу новая Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29. Одновременно признана утратившей силу Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 № 2. В Инструкции № 29 определен перечень работников, на которых в обязательном порядке ведутся личные дела. Так, личные дела ведутся на руководителей и специалистов государственных организаций (ч.1 п.3 Инструкции № 29). |
Документы, включаемые в личное дело при его заведении
Все категории работников
• Обложка личного дела работника.
• Внутренняя опись документов личного дела.
• Общие сведения о работнике.
• Личный листок по учету кадров.
• Общие сведения о работнике (пример).
• Личный листок по учету кадров (пример).
• Заявления о приеме на работу: каталог форм.
 |
Справочно В личное дело могут быть включены документы по решению руководителя организации, не указанные в п.8 Инструкции № 29, в том числе контракт (трудовой договор) с работником. Контракт, заключаемый с государственными гражданскими служащими, обязательно помещается в личное дело (абз.8 п.6 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел государственных гражданских служащих, утв. постановлением Минюста от 31.08.2022 № 121). |
Отдельные категории работников
• Декларация о доходах.
|
|
Справочно Декларация о доходах необходима для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством. |
• Контракт (для государственных служащих).
• Решение собственника имущества частного торгового унитарного предприятия о назначении на должность директора (пример).
|
|
Справочно В дело включается копия (выписка). |
• Свидетельство о направлении на работу.
• Справка о самостоятельном трудоустройстве.
|
|
Справочно Категории граждан, которые направляются органами по труду, занятости и социальной защите, определены в ч.1 ст.11 Закона от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь». Распределение выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, регулируется нормами Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, перенаправления на работу, предоставления места работы выпускникам, получившим научно-ориентированное, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утв. постановлением Совмина от 31.08.2022 № 572. |
• Характеристика, предусмотренная Декретом № 5 (пример).
В процессе ведения личного дела
• Характеристика на работника - специалиста, подлежащего аттестации (пример).
|
|
Справочно В процессе ведения личного дела в него включаются в том числе аттестационные и иные характеристики работника (их копии), составленные и (или) полученные в период работы в организации (абз.3 п.9 Инструкции № 29). |
• Заявление о переводе работника после присвоения ему квалификации по профессии (пример).
• Заявления об увольнении (расторжении трудового договора (контракта)): каталог форм.
• Внутренняя опись личного дела уволенного работника (пример).
• Лист-заверитель личного дела (пример).
• Внутренняя опись документов личного дела, завершенного делопроизводством (в случае принятия решения руководителем негосударственной организации прекратить ведение личных дел) (пример).
• Обложка личного дела, подготовленного к передаче в архив организации (пример).
|
|
Справочно В дело включаются в том числе копии (выписки из) распорядительных документов организации увольнении (освобождении от занимаемой должности служащего) (абз.5 п.9 Инструкции № 29). |
 |
Дополнительно по теме • Алгоритм формирования и оформления личного дела работника с 2 июня 2024 года. • Прекращение ведения личных дел работников в негосударственной организации и подготовка их к передаче в архив организации: формы документов. • Какие организации с 2 июня 2024 г. обязаны вести личные дела и в отношении каких работников? |